Roadmap del progetto

Una tabella di marcia del progetto è una rappresentazione visiva di base di ciò che dovrebbe accadere durante un progetto e quando. Presenta il progetto in un formato cronologico digeribile che manterrà tutti gli stakeholder del progetto sulla stessa pagina.

Cos'è una roadmap di progetto e cosa dovrebbe includere?

Una tabella di marcia del progetto è una rappresentazione visiva di base di ciò che dovrebbe accadere durante un progetto e quando. Presenta il progetto in un formato cronologico digeribile che manterrà tutti gli stakeholder del progetto sulla stessa pagina.

La presentazione della roadmap del progetto varia da team a team, ma di solito sono inclusi i seguenti elementi:

  • Un formato visivo

    che spezza la pianificazione del progetto su periodi di tempo regolari o rappresenta eventi futuri in un certo tipo di ordine (le tempistiche sono comunemente usate);

  • Pietre miliari

    , indicare quando gli obiettivi chiave saranno raggiunti;

  • Prodotti finali

    , indicare quando verranno svolte attività minori che confluiscono in pietre miliari; e

  • minacce

    al progetto, come il lancio pianificato di un prodotto rivale.

Diverse funzionalità aggiuntive possono essere incluse in una tabella di marcia del progetto. Ad esempio, potresti incontrare una roadmap del progetto con dipendenze, che denotano situazioni in cui il completamento di un deliverable o di una milestone è necessario per il completamento di un altro.

Come creare una roadmap di progetto

La forma che assume la roadmap di un progetto dovrebbe essere basata sulla natura del progetto.

Per progetti piccoli o semplici, in genere creeresti una semplice roadmap del progetto utilizzando un normale software per ufficio o un modello di roadmap del progetto. Gli elementi presentati dovrebbero essere determinati attraverso un mix di interviste alle parti interessate, riunioni di gruppo e analisi della situazione.

Per progetti più grandi o più complessi, l'opzione migliore è spesso utilizzare un software di gestione dei progetti con la funzionalità per creare grafici complessi, come i grafici di Gannt che mostrano le dipendenze e lo stato corrente del progetto. Detto questo, è importante tenere presente che una tabella di marcia non dovrebbe mai essere eccessivamente dettagliata. L'obiettivo è creare un documento di alto livello che dia ad ogni stakeholder una certezza sulla direzione del viaggio.

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