Rischio di progetto: definizione e consulenza per i project manager

Un rischio di progetto è un evento incerto che può o non può verificarsi durante un progetto.

Cos'è il rischio di progetto?

Un rischio di progetto è un evento incerto che può o non può verificarsi durante un progetto.

Contrariamente alla nostra idea quotidiana di cosa significhi "rischio", un rischio di progetto potrebbe avere un effetto negativo o positivo sul progresso verso obiettivi di progetto.

Immagina che la prossima estate sia molto calda e soleggiata. Per un team che lavora a un progetto per lanciare un nuovo ghiacciolo, questo sarebbe probabilmente un rischio con un effetto positivo. Per una squadra che organizza i Campionati estivi di scultura sul ghiaccio inaugurale, probabilmente si applicherebbe il contrario.

Gestione del rischio di progetto

La gestione del rischio nella gestione del progetto inizia con l'identificazione dei rischi del progetto.

Non c'è modo di tenere conto di tutti i possibili rischi del progetto, quindi dobbiamo concentrarci sulla ricerca di quelli di maggior impatto attraverso alcune strade chiave della ricerca. Questi includono:

  • Intervistare le parti interessate per scoprire i rischi che hanno influenzato i progetti precedenti dell'organizzazione o del team.

  • Identificare i rischi esterni utilizzando un framework di analisi situazionale come PESTEL (politico, economico, sociale, tecnologico, ambientale, legale).

  • Analizza la documentazione di pianificazione del progetto per identificare i rischi intrinseci del progetto.

Crea un elenco di rischi del progetto, positivi e negativi, e pianifica come il progetto gestirà i potenziali effetti.

Una volta che un progetto è in corso, inizia una fase più attiva di gestione del rischio del progetto.

Finché il rischio non si è ancora verificato, il project manager può semplicemente monitorare il rischio fino al termine del progetto o fino alla scadenza del rischio. Questo dovrebbe essere fatto all'interno del dashboard di gestione del progetto.

Se durante il progetto si verifica un rischio di progetto noto, il responsabile del progetto deve quindi utilizzare le misure ideate durante la pianificazione del progetto per mitigare gli effetti negativi e massimizzare gli effetti positivi.

I rischi del progetto possono essere positivi o negativi per il progetto. Con una corretta pianificazione, possono diventare ancora migliori; senza di essa, possono peggiorare ancora.

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