Quali sono gli obiettivi del progetto? (E come scriverli)

Un obiettivo del progetto stabilisce lo scopo di un progetto. Ci dice cosa vuole realizzare il team di progetto.

Quali sono gli obiettivi del progetto?

Un obiettivo del progetto stabilisce lo scopo di un progetto. Ci dice cosa vuole realizzare il team di progetto.

Alcuni progetti hanno un solo obiettivo di progetto; altri hanno diversi obiettivi che potrebbero essere completati in momenti diversi durante il progetto.

Gli obiettivi di un progetto sono spesso scritti in una dichiarazione oggettiva. La dichiarazione degli obiettivi di un progetto dovrebbe contenere tutti gli obiettivi del progetto.

Gli obiettivi del progetto sono uno strumento pratico, non un aiuto motivazionale. Dovrebbero essere limitati ai parametri del progetto stesso, piuttosto che descrivere la missione più alta dell'organizzazione.

Come scrivere gli obiettivi del progetto

Gli obiettivi del progetto dovrebbero essere scritti durante la fase di pianificazione di un progetto.

La scrittura degli obiettivi del progetto viene solitamente svolta in modo collaborativo dal project manager, dagli stakeholder senior e dai membri del team che consegneranno il progetto. Di solito, gli stakeholder senior sosterranno gli obiettivi aziendali dell'organizzazione, mentre i membri del team forniranno le proprie idee e input sulle loro aree di specializzazione. È compito del project manager raccogliere i contributi di tutti e scrivere gli obiettivi del progetto che rappresentano il team nel suo insieme.

Gli obiettivi del progetto devono essere anche obiettivi di gestione del progetto efficaci. Oltre a definire gli obiettivi del progetto, devono adattarsi al processo di gestione del progetto.

Un framework che aiuta a scrivere obiettivi di progetto efficaci è la definizione degli obiettivi SMART, che afferma che gli obiettivi dovrebbero essere:

  • Sspecifico - l'obiettivo del progetto dovrebbe essere dettagliato e non ambiguo.

  • Mfacile: deve specificare come verrà misurato il successo.

  • UNraggiungibile - l'obiettivo dovrebbe essere realistico.

  • Relevant - deve anche essere rilevante per il marchio e gli obiettivi dell'organizzazione.

  • Time-limited - e deve esserci una scadenza.

Tenendo conto di tutti e cinque i componenti di SMART, possiamo scrivere obiettivi di progetto pratici ed efficaci che si adattano al processo di gestione del progetto.

Esempi di obiettivi del progetto

Obiettivo del progetto di uno sviluppatore di app che lancerà una nuova app:

Il nostro team di progetto lancerà la nostra nuova app di ricette per Android e iOS sugli app store di questi sistemi operativi entro l'inizio del secondo trimestre del 2021.

Questo è un ottimo esempio di obiettivo misurabile. Il team saprà che l'obiettivo è stato raggiunto, perché il raggiungimento dell'obiettivo è legato a eventi specifici: il lancio dell'app sugli app store di Android e iOS. I progressi verso l'obiettivo possono essere collegati alle pietre miliari verso il lancio dell'app.

Obiettivo del progetto di un rivenditore che apre una nuova filiale:

Il nostro team di progetto preparerà completamente la nostra nuova filiale di Buenos Aires per la sua apertura il 31 settembre. La filiale deve soddisfare le nostre specifiche sull'esperienza del cliente in negozio entro il 30 settembre.

Modifica degli obiettivi del progetto

A volte, gli obiettivi di un progetto devono cambiare durante il ciclo di vita del progetto, a causa di nuove informazioni o cambiamenti della situazione. Tali modifiche dovrebbero riflettersi in una modifica al piano di progetto di base.

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