Quali metodologie di gestione del progetto dovresti usare?

Con circa 8.462 metodologie di gestione dei progetti tra cui scegliere, come fai a sapere qual è quella giusta per te e il tuo team? Trova l'approccio migliore per il tuo progetto con la nostra pratica guida alle metodologie di PM più diffuse.

Una volta che hai deciso di volerlo diventare un project manager, il passo successivo è capire quali metodologie di gestione del progetto sono adatte a te e al tuo team.

Il panorama delle metodologie di gestione dei progetti può sembrare un po 'opprimente.

Che tu abbia una certificazione formale di gestione del progetto o che tu stia imparando a diventare un project manager dall'esperienza, c'è un assortimento assoluto di metodologie di progetto tra cui scegliere. E spesso vengono con le proprie regole, elenchi, principi e infiniti acronimi.

Riteniamo che trovare la giusta metodologia di gestione del progetto per gestire il tuo lavoro non dovrebbe essere una scienza missilistica. Quindi abbiamo compilato questo elenco di diverse metodologie di gestione dei progetti per aiutarti a capire quali metodi, principi e approcci puoi utilizzare per ogni team e progetto.

Cos'è una metodologia di gestione del progetto?

Una metodologia di gestione del progetto è un insieme di principi e pratiche che ti guidano nell'organizzazione dei tuoi progetti per assicurarne le prestazioni ottimali.

Eh?

Fondamentalmente, è un framework che ti aiuta a gestire il tuo progetto nel miglior modo possibile.

La gestione del progetto è così importante alle organizzazioni e ai team, ma affinché sia davvero efficace, devi assicurarti di mappare correttamente la tua metodologia di gestione del progetto al tipo di team, progetto, organizzazione e obiettivi.

Perché ci sono così tante diverse metodologie di gestione dei progetti?

Non ci sono due progetti esattamente uguali (anche quando usi il pratico caratteristiche come i modelli di progetto per replicare i tuoi successi passati).

E quando si tiene conto dei diversi obiettivi, KPI e metodi di produzione non solo di diversi tipi di team, ma anche di diversi tipi di industrie, è logico che non esista un approccio unico per la gestione di un progetto.

Ciò che funziona meglio per un tipo di squadra potrebbe essere un incubo assoluto per un altro.

Ad esempio, molti sviluppatori di software hanno iniziato a scoprire che i metodi tradizionali di gestione dei progetti ostacolavano, anziché aiutarli, i loro flussi di lavoro e influivano negativamente sulle loro prestazioni e sui risultati.

Di conseguenza, i team del software hanno iniziato a sviluppare un nuovo tipo di metodologia di gestione dei progetti, progettata per affrontare le loro particolari preoccupazioni.

In poco tempo, altri team e industrie iniziarono ad adattare questi nuovi metodi di gestione dei progetti per adattarli loro esigenze e preoccupazioni uniche. E ancora e ancora, con diverse metodologie di gestione dei progetti che vengono riproposte e adattate per diversi settori e ottimizzate per adattarsi a casi d'uso specifici.

Ciò che ci resta è una tonnellata di diverse metodologie di gestione dei progetti tra cui scegliere. Allora come fai a sapere quale metodo di gestione del progetto (o metodi, plurale) è giusto per te e il tuo team?

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Come scegli la giusta metodologia di gestione del progetto?

Ci sono molti fattori che influenzeranno la metodologia di gestione del progetto più adatta al tuo progetto, team e organizzazione. Ecco una rapida analisi di alcune delle considerazioni chiave che possono aiutarti a decidere:

  • Costo e budget: Su una scala da $ a $ $, con quale budget stai lavorando? C'è spazio per cambiare se necessario, o è essenziale che rimanga entro questi limiti predeterminati?

  • Dimensione della squadra: Quante persone sono coinvolte? Quanti stakeholder? Il tuo team è relativamente compatto e auto-organizzato, o più tentacolare, con la necessità di una delega più rigorosa?

  • Capacità di correre rischi: È un progetto enorme con un grande impatto che deve essere gestito con attenzione per fornire risultati molto seri? O è un progetto su scala ridotta con un po 'più di spazio per giocare?

  • Flessibilità: C'è spazio per cambiare l'ambito del progetto durante il processo? E il prodotto finito?

  • Sequenza temporale: Quanto tempo è assegnato per consegnare il brief? Hai bisogno di una rapida inversione di tendenza o è più importante che tu abbia un risultato ben rifinito, non importa quanto tempo ci vuole?

  • Collaborazione cliente / stakeholder: In che modo il cliente / stakeholder deve - o vuole - essere coinvolto nel processo? In che misura hai bisogno o vuoi che siano coinvolti?

L'elenco delle metodologie di gestione del progetto

Abbiamo compilato questo elenco di metodologie di gestione dei progetti per aiutarti a prendere confidenza con le basi.

Sebbene non sia completamente esauriente, il nostro scopo è fornirti una panoramica di alcune delle diverse metodologie disponibili, in modo che tu possa vedere cosa c'è là fuori e capire quale potrebbe essere adatta ai tuoi progetti particolari.

(Abbiamo anche aggiunto un breve elenco alla fine di questo post con un'analisi di quali metodi di gestione del progetto vengono spesso utilizzati in quali settori, se vuoi andare dritto al sodo.)

Pronto? Va bene! Immergiamoci subito.

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1. Metodologia a cascata

Il metodo Waterfall è un approccio tradizionale alla gestione del progetto. In esso, le attività e le fasi vengono completate in modo lineare e sequenziale e ogni fase del progetto deve essere completata prima dell'inizio della successiva.

Le fasi della gestione del progetto Waterfall generalmente seguono questa sequenza:

  • Requisiti

  • Analisi

  • Design

  • Costruzione

  • Test

  • Distribuzione e manutenzione

Il progresso scorre in una direzione, come una vera cascata.

Anche come una vera cascata, però, può diventare rapidamente pericolosa. Dal momento che tutto è mappato all'inizio, c'è molto spazio per l'errore se le aspettative non corrispondono alla realtà. E non è possibile tornare a una fase precedente una volta completata (immagina solo di provare a nuotare contro una cascata - non è divertente).

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • L'obiettivo finale del tuo progetto è chiaramente definito e non cambierà.

  • Gli stakeholder sanno esattamente cosa vogliono (e non cambierà).

  • Il tuo progetto è coerente e prevedibile (cioè non cambierà).

  • Lavori in un settore regolamentato che necessita di un monitoraggio o di una documentazione approfondita del progetto.

  • Potrebbe essere necessario coinvolgere nuove persone nel progetto a metà e metterle al passo rapidamente.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Il tuo progetto potrebbe cambiare.

  • Non hai un quadro completo di tutti i requisiti prima di iniziare.

  • È necessario eseguire test continui o adattarsi al feedback durante il processo.

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2. Metodologia agile

La metodologia di gestione del progetto agile deriva da una crescente insoddisfazione per l'approccio lineare delle metodologie di gestione dei progetti tradizionali.

Frustrato dai limiti dei metodi di gestione del progetto che non potevano adattarsi con un progetto mentre procedeva, l'attenzione ha iniziato a spostarsi su modelli più iterativi che hanno permesso ai team di rivedere il loro progetto secondo necessità durante il processo invece di dover aspettare fino alla fine per rivedere e modificare.

Il concetto di gestione agile del progetto ha portato a innescare diversi sub-framework e metodologie specifici, come scrum, kanban e lean. Ma cosa hanno tutti in comune? I principi chiave delle metodologie di gestione agile del progetto sono:

  • È collaborativo.

  • È veloce.

  • È aperto al cambiamento basato sui dati.

Pertanto, le metodologie di gestione dei progetti agili di solito comportano brevi fasi di lavoro con frequenti test, rivalutazioni e adattamenti.

In molti metodi agili, tutto il lavoro da svolgere viene aggiunto a un backlog su cui i team possono lavorare in ogni fase o ciclo, con i project manager o i proprietari dei prodotti che danno la priorità al backlog in modo che i team sappiano su cosa concentrarsi per primi.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Il tuo progetto potrebbe cambiare.

  • All'inizio non sei sicuro di come sarà la soluzione.

  • Devi lavorare velocemente ed è più importante vedere progressi rapidi che risultati perfetti.

  • I tuoi stakeholder o il cliente hanno bisogno (o vogliono) di essere coinvolti in ogni fase.

Questa metodologia di gestione del progetto non fa per te se:

  • Hai bisogno di molta documentazione (ad esempio, se intendi coinvolgere nuove persone durante il progetto).

  • Hai bisogno di un deliverable prevedibile e devi essere molto chiaro su come appare fin dall'inizio.

  • Il tuo progetto non può permettersi di cambiare durante il suo corso.

  • Non hai persone automotivate.

  • Hai scadenze o risultati rigorosi che devi rispettare.

3. Metodologia Scrum

Scrum è una forma di gestione agile del progetto. Puoi pensarlo più come un framework che come una metodologia di gestione del progetto in sé.

Con Scrum, il lavoro è suddiviso in brevi cicli noti come "sprint", che di solito durano circa 1-2 settimane. Il lavoro è preso dal backlog (vedi: Agile project management, sopra) per ogni iterazione dello sprint,

I piccoli team sono guidati da uno Scrum Master (che non è lo stesso del responsabile del progetto) per tutta la durata dello sprint, dopodiché rivedono le loro prestazioni in una "sprint retrospective" e apportano le modifiche necessarie prima di iniziare lo sprint successivo.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Cerchi un miglioramento continuo.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non hai il pieno impegno da parte del team necessario per farlo funzionare.

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4. Metodologia Kanban

Kanban è un altro metodo all'interno della gestione agile dei progetti.

Proveniente dall'industria manifatturiera, il termine "kanban" si è evoluto per denotare un quadro in cui le attività sono rappresentate visivamente mentre procedono attraverso le colonne su un scheda kanban. Il lavoro viene estratto dal backlog predefinito su base continua man mano che il team ha capacità e viene spostato attraverso le colonne sulla lavagna, con ciascuna colonna che rappresenta una fase del processo.

Kanban è ottimo per dare a tutti una panoramica visiva immediata di dove si trova ogni pezzo di lavoro in un dato momento. (Puoi usare le bacheche kanban per tutto dal tuo processo di content marketing per assunzione e reclutamento.)

Ti aiuta anche a vedere dove rischiano di formarsi i colli di bottiglia: se noti che una delle tue colonne si è intasata, ad esempio, saprai che quella è una fase del tuo processo che deve essere esaminata.

Quando viene utilizzato come parte di una metodologia di gestione del progetto agile, è anche comune implementare i limiti del lavoro in corso (WIP). I limiti dei lavori in corso limitano la quantità di attività in gioco in un dato momento, il che significa che puoi avere solo un certo numero di attività in ogni colonna (o sul tabellone in generale).

Ciò impedisce al tuo team di diffondere la propria energia in troppe attività e garantisce invece che possano lavorare in modo più produttivo concentrandosi su ciascuna attività individualmente.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Stai cercando una rappresentazione visiva dei progressi del tuo progetto.

  • Vuoi aggiornamenti di stato a colpo d'occhio.

  • Vuoi incoraggiare l'utilizzo dei limiti WIP in modo che il tuo team possa rimanere concentrato.

  • Preferisci lavorare su una base "pull" continua.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Il tuo processo è super complesso o ha tantissime fasi.

  • Vuoi un sistema push invece di un sistema pull.

5. Metodologia Scrumban

È la risposta alla vecchia domanda: e se scrum e kanban avessero un bambino?

Scrumban è una metodologia ibrida di gestione del progetto agile che ha il naso di Scrum e gli occhi di Kanban.

Il vantaggio principale di scrumban come metodo è che invece di decidere su quale attività del backlog lavorare in ogni sprint all'inizio (come si farebbe in un framework di scrum "tradizionale"), scrumban consente ai team di "tirare" continuamente dal backlog basato sulla loro capacità (come farebbero in un framework kanban).

E utilizzando i limiti di work in progress (da kanban) durante il ciclo di sprint (da scrum), puoi mantenere un flusso continuo pur incorporando pianificazione, revisioni e retrospettive secondo necessità.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Hai mai guardato mischia e kanban e hai pensato "Vorrei che quei due ragazzini pazzi si riunissero".

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Hai mai guardato malinconicamente fuori dalla finestra e hai pensato: "Oh, mischia è mischia, e kanban è kanban, e mai i due si incontreranno".

6. Metodologia di programmazione eXtreme (XP)

Il metodologia eXtreme Programming (XP) è un'altra forma di gestione agile dei progetti progettata per lo sviluppo di software.

Enfatizza il lavoro di squadra e la collaborazione tra manager, clienti e sviluppatori, con i team che si auto-organizzano. Ha un insieme definito di regole che le squadre dovrebbero seguire, che si basano sui suoi cinque valori: semplicità, comunicazione (è preferibile il faccia a faccia), feedback, rispetto e coraggio.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Vuoi promuovere il lavoro di squadra e la collaborazione.

  • Hai un piccolo team co-localizzato.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Sei un righello.

  • La tua squadra è distribuita in luoghi e fusi orari diversi.

7. Metodologia Adaptive Project Framework (APF)

La metodologia Adaptive Project Framework (APF), nota anche come Adaptive Project Management (APM), è un tipo di metodologia di gestione del progetto agile che è stata progettata tenendo conto dell'inevitabilità del cambiamento.

La struttura del progetto adattivo sa che, come direbbe John Steinbeck, anche i migliori progetti di topi e uomini spesso vanno male. Quindi l'attributo fondamentale di APF è che i team devono essere in grado di rispondere in modo adattivo al cambiamento.

Ciò significa che utilizzando metodi di framework di progetto adattivi, i team devono cercare di anticipare i rischi e prepararsi per gli imprevisti nel loro progetto. Devono capire che i componenti chiave sono costantemente in evoluzione ed essere in grado di rivalutare costantemente i risultati e le decisioni tenendo a mente queste parti in movimento.

Ciò richiede molta comunicazione con tutte le parti interessate e, come altre metodologie di gestione dei progetti agili, essere in grado di lavorare in modo collaborativo.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Conosci i tuoi obiettivi finali (in termini di gestione del progetto, hai delineato le tue condizioni di soddisfazione; o, in termini di Beastie Boys, sei chiaro sul fatto che sei chiaro whatcha whatcha whatcha vuoi).

Questa metodologia di gestione del progetto non fa per te se:

  • Hai bisogno di prevedibilità.

  • Non disponi delle risorse per gestire i potenziali aspetti negativi dell'adattabilità (ad esempio, lo scorrimento dell'ambito, la rielaborazione, l'uso improprio del tempo).

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8. Metodologia snella

Lean è un'altra metodologia di gestione del progetto che ha le sue origini nella produzione (e in particolare nel Toyota Production System). Si tratta di applicare principi snelli ai metodi di gestione del progetto per massimizzare il valore e ridurre al minimo gli sprechi.

Sebbene originariamente si riferisse alla riduzione dei rifiuti fisici nel processo di produzione, ora si riferisce ad altre pratiche dispendiose nel processo di gestione del progetto. Questi sono noti come 3M: muda, mura e muri.

Giovane (spreco) consuma risorse senza aggiungere valore per il cliente.

Mura (irregolarità) si verifica quando si ha una sovrapproduzione in un'area che mette fuori gioco tutte le altre aree, lasciandoti con un inventario eccessivo (spreco!) o processi inefficienti (anche dispendiosi!).

Nel (sovraccarico) si verifica quando le risorse come attrezzature e persone sono eccessivamente sollecitate, il che può spesso portare a guasti, sia nelle macchine che negli esseri umani.

Utilizzando i principi chiave del lean, un project manager può ridurre questi tipi di sprechi per creare flussi di lavoro più efficienti.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Stai cercando una serie di principi che ti aiuteranno a ridurre il grasso e a ottimizzare il flusso.

  • Cerchi sempre di migliorare e aggiungere valore per il cliente.

  • Alla fine vuoi ridurre i costi.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non puoi permetterti di incorrere in problemi di fornitura (ad es. Non hai scorte sufficienti in magazzino) o perdere spazio per errori (ad es. In caso di guasto essenziale delle apparecchiature).

  • Non hai il budget da investire (mentre la gestione snella del progetto mira a ridurre i costi complessivi, può essere costoso da implementare).

  • Sei un procione e ami i rifiuti, in realtà.

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9. Metodo del percorso critico

Il metodo del percorso critico (noto anche come analisi del percorso critico) è un modo per identificare e programmare tutte le attività critiche che compongono il progetto, nonché le loro dipendenze.

Ciò significa che devi:

  1. Identifica tutte le attività essenziali che devi svolgere per raggiungere l'obiettivo del tuo progetto

  2. Stima quanto tempo richiederà ciascuna di queste attività (tenendo presente che alcune attività dovranno essere completate prima che altre possano essere avviate)

  3. Utilizza tutte queste informazioni per pianificare il "percorso critico" che dovrai intraprendere per portare a termine il progetto il più rapidamente possibile senza perdere alcun passaggio cruciale.

La sequenza più lunga di attività critiche diventa il tuo percorso critico e definirà il periodo di tempo per il tuo progetto.

Lungo il percorso, avrai pietre miliari per soddisfare che segnalerà quando una serie di attività (o fase) è terminata e si può passare a quella successiva.

Esistono molti modi per visualizzare il percorso critico, a seconda della complessità del progetto, dai grafici di flusso a Diagrammi di Gantt.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Il tuo progetto è ampio e complesso.

  • Il tuo progetto ha molte dipendenze.

  • Stai cercando un modo visivo per mappare la sequenza delle attività.

  • Devi identificare le attività più importanti in modo da poter allocare meglio le tue risorse.

  • Hai un piano e scadenze rigorosi, senza spazio per affari stupidi.

  • Ami gli algoritmi. Amali!

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non hai bisogno di qualcosa con molta complessità.

  • Non sei sicuro di scadenze, tempistiche o durate.

  • Il tuo progetto ha bisogno di spazio per cambiare.

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10. Gestione del progetto della catena critica

La gestione dei progetti della catena critica (o CCPM) porta il metodo del percorso critico (CPM) un ulteriore passo avanti.

Mentre il metodo del percorso critico definisce il tempo necessario per portare a termine ciascuna attività critica dall'inizio alla fine del progetto, spesso può essere, beh, non realistico quando arriva il momento di metterla effettivamente in pratica.

La gestione dei progetti della catena critica affronta questi problemi concedendo un po 'più di tempo per gli elementi umani del progetto, come ritardi e problemi di risorse.

Nella gestione dei progetti della catena critica, hai alcuni buffer incorporati che la tua catena critica può utilizzare senza far deragliare tutto il resto, in modo che l'intero progetto non debba andare fuori strada solo perché la vita accade.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Ti piace il suono del metodo del percorso critico, ma vuoi qualcosa di un po 'più realistico.

  • Stavi già sovrastimando la durata delle attività in CPM per consentire un buffer e desideri dati più accurati sulla durata effettiva del lavoro rispetto alle tue proiezioni.

Questa metodologia di gestione del progetto non fa per te se:

  • Pensi che i buffer siano solo una rete di sicurezza per le persone che non l'hanno pianificato bene la prima volta.

  • Niente potrebbe andare storto.

11. Introduzione di nuovi prodotti (NPI)

L'introduzione di un nuovo prodotto è un'ottima metodologia di gestione del progetto per quando si desidera, beh, introdurre un nuovo prodotto.

Conosciuto anche come sviluppo di nuovi prodotti (NPD), il processo di introduzione del nuovo prodotto copre tutto ciò di cui hai bisogno per definire, sviluppare e lanciare un prodotto nuovo (o migliorato).

Il progetto segue un unico prodotto attraverso l'intero processo di sviluppo. Questo processo prevede più fasi o un processo stage-gate, che può variare da organizzazione a organizzazione, ma di solito include cose come:

  1. Definizione delle specifiche del prodotto e dell'ambito del progetto

  2. Valutare la fattibilità

  3. Sviluppo del prototipo

  4. Convalida del prototipo tramite test e analisi

  5. Realizzazione del prodotto su scala più ampia

  6. Valutazione del successo del prodotto sul mercato dopo il lancio

Poiché i requisiti per l'introduzione di un nuovo prodotto di successo riguardano diversi reparti all'interno di un'organizzazione, dalla leadership ai product manager al marketing e altro ancora, è necessaria molta collaborazione e comunicazione interfunzionali.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Stai portando sul mercato un prodotto nuovo o migliorato.

  • Ti stai concentrando su un singolo prodotto.

  • Vuoi promuovere gli stakeholder chiave e l'allineamento interfunzionale fin dall'inizio.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non stai portando sul mercato un prodotto nuovo o migliorato.

  • Stai cercando un approccio più agile allo sviluppo del prodotto (poiché l'NPI di solito è sequenziale piuttosto che iterativo).

12. Pacchetto abilitato reengineering (PER)

Package enabled reengineering (PER) è una metodologia di gestione del progetto che mira ad aiutare le organizzazioni a riprogettare prodotti o processi con occhi nuovi. Si concentra sulla facilitazione delle trasformazioni aziendali in modo rapido e strategico, sia attraverso la riprogettazione dei processi che il riallineamento delle persone.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • La tua organizzazione ha bisogno di una revisione.

  • Hai bisogno di una nuova prospettiva sui tuoi prodotti o processi.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non stai cercando di migliorare un sistema esistente.

13. Mappatura dei risultati

La mappatura dei risultati è un sistema di misurazione dell'avanzamento del progetto progettato dall'International Development Research Center (IDRC). Si differenzia dalle altre metodologie di gestione del progetto in questo elenco in quanto non si concentra su risultati misurabili; invece, si concentra sulla creazione di un cambiamento comportamentale duraturo.

È una metodologia di gestione dei progetti comune utilizzata nei progetti di beneficenza nei paesi in via di sviluppo. In quanto metodologia di gestione del progetto, si tratta meno del progetto in sé che dell'impatto a lungo termine del progetto e della sua capacità di effettuare il cambiamento nella comunità. Di conseguenza, misura l'influenza piuttosto che altre (forse più "tipiche") misure di avanzamento del progetto.

La mappatura dei risultati consiste in una lunga fase di progettazione seguita da una fase di registrazione per tenere traccia dei risultati.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Il tuo progetto mira a cambiare il comportamento piuttosto che a produrre risultati finali.

  • Il tuo progetto è legato al cambiamento e alla trasformazione sociale (ad esempio nei settori dello sviluppo internazionale, beneficenza, comunicazione, ricerca).

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Il tuo progetto è incentrato sui prodotti finiti piuttosto che sui risultati comportamentali.

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14. Six Sigma

Six Sigma è un metodo per migliorare i processi con un'enfasi sull'assicurazione della coerenza nell'output e della qualità impeccabile. (E se lo è abbastanza buono per Jack Donaghy ...)

Sono disponibili alcuni gusti diversi, come Lean Six Sigma e Agile Sigma, ma in definitiva Six Sigma è una metodologia aziendale che mira a eliminare i difetti e ridurre la variazione utilizzando le sue metodologie definite.

I metodi Six Sigma possono essere utilizzati per ottimizzare e migliorare i processi esistenti o crearne di nuovi.

Per migliorare i processi aziendali, è possibile utilizzare il processo Six Sigma DMAIC, che sta per le fasi nella metodologia del progetto: Define, Mfacilità, UNsciare, iomprove, Control.

Per creare nuovi processi o prodotti, puoi utilizzare il processo Six Sigma DMADV: Define, Mfacilità, UNsciare, Dsegno, Verificare.

Come un insieme di principi e tecniche (a volte è anche descritto come una "filosofia") piuttosto che una metodologia di gestione del progetto in sé, i metodi Six Sigma possono essere applicati insieme a molte altre metodologie di gestione del progetto, come Lean e Agile.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Stai cercando una serie di principi e filosofie da portare con te in quasi tutti i progetti e le organizzazioni.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non hai molto budget da investire nella formazione: può essere costoso ottenere una formazione e una certificazione.

  • Stai cercando un processo definito per un particolare progetto piuttosto che un insieme di regole guida.

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15. PMBOK di PMI

Il Project Management Book of Knowledge del Project Management Institute (AKA PMBOK del PMI) non è una metodologia di gestione del progetto in sé e per sé. Tuttavia, è una guida alle migliori pratiche e costituisce la base della certificazione Project Management Professional (PMP) del PMI, una delle principali qualifiche di gestione dei progetti.

In quanto tale, il PMBOK è un insieme di principi guida standard del settore che puoi utilizzare per garantire che i tuoi progetti su più tipi di team e organizzazioni soddisfino gli elevati standard del PMI e rispettino le migliori pratiche.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Hai (o vuoi ottenere) un PMP.

  • Vuoi rimanere aggiornato con gli standard del settore e le migliori pratiche.

  • Vivi e lavori in un luogo in cui il PMP è la qualifica standard per la gestione dei progetti (come gli Stati Uniti).

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Hai bisogno di una solida metodologia di gestione del progetto per mappare il tuo progetto, piuttosto che una conoscenza generale (anche se utile) della gestione del progetto.

16. Metodologia PRINCE2

PRINCE2 (PRoggetti NEL Controlled Environments) è una metodologia di gestione del progetto e certificazione che mira a fornire ai project manager la conoscenza delle migliori pratiche e processi.

A differenza della certificazione PMP, non richiede una serie di prerequisiti, rendendola una buona scelta per i project manager che desiderano ottenere sia una base metodologica che una qualifica.

Inoltre, a differenza del PMP, PRINCE2 è una metodologia in sé. È guidato da sette principi, che a loro volta determinano i sette processi che un project manager deve utilizzare in ogni progetto quando utilizza PRINCE2.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Stai cercando una certificazione per darti un vantaggio.

  • Vivi e lavori in un luogo in cui PRINCE2 è la qualifica standard di project management (come il Regno Unito).

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non vuoi impegnarti per una certificazione completa.

  • Il processo in sette passaggi non si associa ai tuoi progetti.

  • Ti ritrovi a personalizzare (o addirittura a ignorare) le fasi del processo così tanto che diventa PINO - "PRINCE in name only".

17. Metodologia RAD (Rapid Application Development)

Lo sviluppo rapido di applicazioni (RAD) è un tipo di metodologia di gestione dei progetti agile che mira a facilitare uno sviluppo software più rapido.

Utilizza versioni rapide di prototipi e iterazioni per raccogliere feedback in un breve periodo di tempo e valorizza il feedback degli utenti rispetto a una pianificazione rigorosa e alla registrazione dei requisiti.

Prova questa metodologia di gestione del progetto se:

  • Vuoi essere in grado di fornire a clienti / clienti / stakeholder un modello di lavoro molto prima (anche se non è perfetto).

  • Desideri creare più prototipi e lavorare con le parti interessate per scegliere il migliore.

  • La velocità è essenziale.

  • Vuoi incoraggiare il riutilizzo del codice.

Questa metodologia di gestione del progetto potrebbe non essere adatta a te se:

  • Non hai una squadra esperta.

  • I tuoi clienti o parti interessate non hanno il tempo di impegnarsi in un simile processo collaborativo o non possono fornire feedback entro i tempi necessari.

  • Hai una grande squadra.

  • Preferisci avere una specifica dettagliata che delinea tutti i requisiti funzionali e non funzionali.

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Scegliere la giusta metodologia di gestione del progetto

La giusta metodologia di gestione del progetto può migliorare il tuo progetto e aiutare il project manager a ottenere il meglio da ogni team.

Sia che tu preferisca i metodi agili preferiti nella gestione dei progetti IT o la più tradizionale gestione dei progetti a cascata e la metodologia dei percorsi critici utilizzata nella costruzione e produzione, esiste una metodologia di gestione dei progetti per ogni team.

Ma indipendentemente dalla metodologia che scegli, hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti collaborativo, flessibile e facile da usare per supportarti in ogni fase del percorso.

Scegliere uno strumento di gestione del progetto che supporti più metodologie, ovvero che non ti blocchi in una metodologia o in un modo di utilizzarlo, come Lavoro di squadra significa che ogni team della tua organizzazione ha la libertà di lavorare nel modo in cui lavora per loro senza sacrificare funzionalità o complessità.

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