Gestione dei progetti aziendali

L'Enterprise Project Management (EPM) è la disciplina di gestione di più progetti che avvengono contemporaneamente all'interno di un'organizzazione. Possiamo pensarlo in questo modo: se un project manager è il capitano di una nave, il membro del team con la proprietà della gestione del progetto aziendale è l'ammiraglio di una marina.

Cos'è la gestione dei progetti aziendali?

L'Enterprise Project Management (EPM) è la disciplina di gestione di più progetti che avvengono contemporaneamente all'interno di un'organizzazione. Possiamo pensarlo in questo modo: se un project manager è il capitano di una nave, il membro del team con la proprietà della gestione del progetto aziendale è l'ammiraglio di una marina.

Quali sono le responsabilità coinvolte nella gestione dei progetti aziendali?

Le grandi organizzazioni, come le società blue-chip e i dipartimenti governativi, hanno spesso una qualche forma di ufficio di gestione dei progetti aziendali. Questo potrebbe essere sotto forma di un Delivery Manager (DM) supportato da personale junior o potrebbe essere un'altra configurazione di membri del team a cui viene assegnata la proprietà di EPM.

L'EPM non prevede la gestione dettagliata di alcun particolare progetto. Invece, si occupa di gestire insieme tutti i progetti di un'organizzazione. Ciò significa dirigere i progetti in modo che siano in linea con gli obiettivi di primo livello; significa gestire le dipendenze che esistono tra i progetti; e significa aiutare ogni progetto a superare il traguardo, nei tempi e nel budget.

Per svolgere questo ruolo, l'ufficio EPM necessita di una visione di alto livello di tutti i progetti in corso all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, potrebbe ricevere rapporti regolari dal PM di ogni progetto su fattori quali:

  • Problemi che attualmente interessano la consegna

  • Rischi che potrebbero influenzare il progetto in futuro

  • Avanzamento del progetto e contributo ai KPI dell'organizzazione

Utilizzando il feedback su queste aree, o qualsiasi altro fattore rientri nella sua competenza, l'ufficio EPM può aiutare ogni progetto in vari modi. Può fornire consulenza per aiutare a risolvere i problemi, può offrire soluzioni per proteggersi dai rischi e in alcuni casi può allocare risorse extra per portare a termine un progetto in rovina.

Nel frattempo, l'ufficio EPM deve avere in mente gli obiettivi principali dell'organizzazione. I progetti che stanno facendo di più per portare avanti questi obiettivi dovrebbero ricevere tutto l'aiuto di cui hanno bisogno per continuare ad avere successo, mentre i progetti che si stanno allontanando dai migliori interessi aziendali potrebbero dover essere riorientati o, in alcuni casi estremi, liquidati.

Un altro aspetto di EPM è garantire una gestione coerente dei progetti tra i progetti di un'organizzazione e i suoi project manager. Ciò può comportare la definizione delle migliori pratiche di gestione del progetto e la guida allo sviluppo professionale - come la certificazione della gestione del progetto aziendale o la formazione sull'uso del software di gestione del progetto - per i project manager dell'organizzazione.

In breve, EPM è la gestione dei progetti all'interno di un'organizzazione. È il ponte tra ciò su cui un'organizzazione sta attualmente lavorando e ciò che intende raggiungere nel senso più ampio del termine.

Cosa rende la gestione dei progetti aziendali di successo?

Ci sono molti vantaggi nella gestione dei progetti aziendali. Soprattutto, EPM può garantire che ogni progetto soddisfi gli obiettivi generali dell'organizzazione. Aiuta i singoli progetti a seguire le stesse best practice, a perseguire gli stessi obiettivi aziendali e a utilizzare le stesse conoscenze per superare problemi e rischi. Inoltre, EPM può aiutare a mantenere la gestione dei progetti a un livello elevato in tutti i progetti di un'organizzazione, attraverso la fornitura di un quadro uniforme per la rendicontazione e la centralizzazione della leadership e del supporto della gestione del progetto.

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