Storie dei clienti / Ventura Home Group

Gestire progetti di costruzione in tutta l'Australia con Teamwork

Maggiori informazioni
Nome dell'azienda
Ventura Home Group
Settore
Costruzione
Numero di dipendenti
201 – 500
Sede principale
Osborne Park, Australia occidentale

Gruppo Ventura Home (VHG) è uno dei più grandi costruttori di case australiane e ha vinto numerosi premi nazionali per i loro progetti. Dalla sua fondazione nel 1993, l'azienda a conduzione familiare è cresciuta in modo significativo e rimane il secondo costruttore di volume più alto nell'Australia occidentale. Ogni anno il team costruisce più di 1.000 case per i clienti, tra cui prime case, case familiari a due piani e sviluppi multi-sito.

In questo caso di studio, Josh Nielsen, project manager per i servizi aziendali, spiega in dettaglio come Lavoro di squadra per l'impresa consente a VHG di mantenere il proprio team allineato e i progetti di costruzione in linea.

Essere trattenuto

VHG costruisce case in tutta l'Australia dal 1993, ma con la crescita dell'azienda, cresceva anche la necessità di una soluzione migliore per la gestione dei progetti. Il team ha riscontrato molti ritardi inutili a causa del tempo impiegato nella ricerca di informazioni sul progetto distribuite su desktop, notebook ed e-mail. Inoltre, una base di dipendenti in crescita rendeva più difficile coordinare la comunicazione con i team con sede in diversi uffici e cantieri in tutto il paese.

Per aiutare a superare le sfide che stavano affrontando, VHG ha scelto Mavenlink, un popolare software di gestione dei progetti. Tuttavia, quando troppi membri del team hanno segnalato durante una distribuzione pilota che il software era difficile da lavorare, la direzione ha deciso che era necessario trovare un software più adatto.

" Per noi era davvero importante fornire ai nostri clienti aggiornamenti veri e onesti in ogni fase del progetto. Il software che usavamo all'epoca non era progettato per il lavoro collaborativo, quindi abbiamo iniziato a cercare opzioni migliori.

Gestire il cambiamento

La ricerca di VHG per un software migliore è iniziata con una ricerca approfondita di soluzioni che altre società di costruzioni consigliavano sui siti di revisione. Dopo averlo visto Lavoro di squadra aveva buoni voti, la società ha deciso di iscriversi a una prova. " Anche se abbiamo visto che Teamwork aveva valutazioni eccellenti su un certo numero di siti di recensioni, l'ultimo decisivo per noi è stato provare il software per noi stessi e scoprire quanto fosse facile da usare. Dopo un'esecuzione pilota di successo, VHG ha lavorato con un account manager di Teamwork.com per implementare il software in tutta l'azienda in una rapida implementazione. Nel giro di poche settimane dall'implementazione, diversi team di VHG hanno segnalato che il software stava rendendo più semplice la collaborazione con i colleghi in diverse sedi e dipartimenti.

Una caratteristica che ha notevolmente migliorato il processo di VHG è il diagramma di Gantt visualizzare in Teamwork. Questa funzione fornisce alla gestione una panoramica visiva delle pietre miliari e delle attività che devono essere completate, un requisito fondamentale per far avanzare i progetti.

“Il cambiamento è inevitabile quando si tratta di gestire grandi progetti di costruzione. La visualizzazione Gantt in Teamwork ci dà la possibilità di gestire il cambiamento in modo più efficace e aiuta a garantire che ogni lavoro rispetti il budget e la pianificazione ".

La condivisione delle informazioni all'interno di Teamwork sta anche rendendo più facile per VHG collaborare con subappaltatori che necessitano di accesso diretto alle informazioni sui progetti su cui stanno lavorando. Utilizzando le impostazioni di privacy e autorizzazione di Teamwork, VHG può condividere informazioni specifiche con questi fornitori esterni senza rivelare i dettagli del progetto privato.

“Finalmente abbiamo una piattaforma che possiamo utilizzare per condividere dettagli importanti su ogni progetto senza mescolare carta o inviare un mucchio di documenti in e-mail separate. Ora tutti accedono a Teamwork e hanno esattamente le informazioni di cui hanno bisogno ".

Progressi in tempo reale

Il lavoro di squadra ha trasformato il modo in cui la direzione di VHG valuta i progressi di ogni progetto e comunica con i propri team. Ora hanno la capacità di analizzare un intero progetto su una schermata, rivedere le attività e i progressi e mantenere comunque informato il vertice aziendale senza collegarli a ogni thread di posta elettronica. Queste funzionalità hanno ridotto il loro carico di lavoro, il tutto aumentando la trasparenza e la responsabilità tra ciascuno dei loro team autonomi.

“Con Teamwork, sappiamo che stiamo esaminando le informazioni in tempo reale su ciascuno dei nostri progetti, il che è fondamentale per noi con così tanti dipendenti e subappaltatori che lavorano in luoghi diversi ".

Lavoro di squadra per l'impresa garantisce inoltre la privacy delle informazioni per VHG poiché la piattaforma fornisce un accesso sicuro tramite single sign-on. Questo processo in un'unica fase consente agli amministratori di implementare l'autenticazione sicura della password fornendo al contempo a ogni membro del team di VHG un facile accesso.

Il lavoro di squadra è ora essenziale per il processo di VHG per la pianificazione e la gestione di ciascuno dei loro progetti di costruzione. Il software aiuta anche a garantire che con l'espansione della base di dipendenti dell'azienda, ogni team rimanga allineato e informato.

" Il lavoro di squadra è il fulcro centrale per organizzare l'enorme quantità di dati che fluiscono dentro e fuori da ciascuno dei nostri progetti di costruzione. Offre a tutto il nostro team una visibilità immediata sui traguardi di progresso, che è fondamentale per raggiungere gli obiettivi di budget e di tempo con ogni progetto che intraprendiamo.

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Josh Nielsen, Project Manager presso VHG

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