Storie dei clienti / Pravda Media Group

In che modo Teamwork Spaces aiuta Pravda Media Group a costruire iniziative di business in modo impeccabile

Maggiori informazioni
Nome dell'azienda
Pravda Media Group
Settore
Marketing
Sede principale
Tel Aviv, Israele

Gruppo Pravda Media è il tipo di agenzia di marketing digitale che perfeziona costantemente i propri processi per trovare modi per superare il rendimento dell'anno scorso. Alcuni anni fa, loro aumento della produttività del 40% dopo essere passati da Basecamp a Teamwork, che ha permesso loro di scalare i propri servizi per far crescere la propria attività e quella dei propri clienti.

Durante questo processo, Kfir Pravda, CEO di Pravda Media Group a Tel Aviv, Israele, ha iniziato a saperne di più su Spazi di lavoro di squadra e come potrebbe integrarsi con Teamwork, che ha aperto ancora più porte alla magia dell'efficienza e della collaborazione.

Raggiungere per il meglio

Anche con flussi di lavoro migliorati, c'erano ancora piccole lacune nella comunicazione al Pravda Media Group che Kfir non era sicuro di come stringere, soprattutto tra i dirigenti di alto livello e il suo team di esperti. Era facile dimenticare se un'idea cruciale o un file importante veniva condiviso tramite Dropbox, Google Docs o Slack, ed era difficile recuperare rapidamente i dettagli, soprattutto in tempi stretti.

Inoltre, mentre Teamwork aiutava il team a completare i progetti e a gestire il lavoro quotidiano, Kfir era anche alla ricerca di un luogo in cui poter tracciare la strategia del quadro generale per la sua attività, centralizzare tutti i documenti del team e delinea il processo che hanno usato ogni giorno in Teamwork. E voleva qualcosa che si integrasse perfettamente con Teamwork, in modo da poter garantire che ogni attività aiutasse a spostare l'azienda verso i propri obiettivi a lungo termine.

Kfir ha sviluppato il Metodologia StarAlign per guidare il successo del suo team e supportarlo mentre portava ogni progetto dalla fase di ideazione attraverso la pianificazione, l'esecuzione, gli aggiustamenti, i processi di revisione e fino alla consegna puntuale finale. Il suo team si è adattato rapidamente alle pratiche di StarAlign, ma stava cercando strumenti che consentissero una migliore collaborazione in tempo reale tra i membri del team distribuiti e piattaforme di comunicazione semplificate.

Quando Kfir è venuto a trovarci al Teamwork HQ a Cork, ha visto in prima persona come Teamwork Spaces avesse rivoluzionato la condivisione delle conoscenze e la collaborazione. Dopo aver visto in quanti modi Teamwork Spaces poteva eliminare il disordine delle comunicazioni e distribuire le informazioni essenziali, sapeva che aveva bisogno di distribuirlo al suo team.

"“Ho iniziato a capire esattamente come gli spazi di lavoro di squadra potessero dare più struttura ai nostri processi e rafforzare la metodologia StarAlign che stava avendo un impatto positivo nel nostro lavoro ",

Le idee prendono il volo

Quasi immediatamente, Kfir ha visto come gli spazi di lavoro di squadra potevano risolvere una delle maggiori sfide che ha dovuto affrontare come CEO: aiutare il suo team a rimanere concentrato sull'impatto e sui KPI di ogni progetto, che potrebbero facilmente perdersi in un mare di discussioni e cambiamenti durante la naturale evoluzione di il progetto.

“Avevamo bisogno di un unico repository di processi documentati all'interno dell'azienda, inclusa la documentazione di ciò che era stato implementato per ogni specifico cliente con gli screenshot pertinenti, a cui fosse facile accedere ",

Spazi di lavoro di squadra è diventata l'unica fonte di verità, consentendo ai membri del team di ordinare tutte queste informazioni cruciali e inserire immagini, note e attività in un unico documento in un layout pulito e intuitivo. Quando sono emerse domande sulla strategia, i membri del team non hanno dovuto cercare dettagli specifici e confermare le decisioni. Ogni punto del processo è stato delineato chiaramente in modo che le persone potessero concentrarsi sul fatto che le attività e i risultati che stavano completando fossero allineati o meno con la strategia.

La struttura del documento all'interno di Spaces ha fornito automaticamente alle note della riunione con i clienti oi membri del team un livello di organizzazione che in precedenza era mancante o incoerente, nonostante i loro migliori sforzi. Il materiale essenziale è posizionato in alto, gli aggiornamenti possono essere aggiunti facilmente e tutti possono essere letteralmente sulla stessa pagina (virtuale). E con l'evoluzione dei processi, il materiale esistente può essere regolato rapidamente. Kfir e il suo team hanno scoperto che condividere le informazioni dalle riunioni con i clienti o dalle discussioni del team era improvvisamente più semplice, perché tutto era in un unico posto.

E poiché quella conoscenza è ora formattata in una struttura intuitiva e di facile lettura, Kfir ha scoperto che il coinvolgimento dei dipendenti è aumentato. Non solo, ma ha anche scoperto che li ha persino aiutati a strutturare il proprio pensiero in modo più chiaro ea migliorare il proprio processi attraverso il framework StarAlign.

Nella fase di ideazione di un nuovo progetto, Spaces è ora la piattaforma di riferimento. I dirigenti possono bloccare la visione chiave, le strategie, le parti interessate e i risultati e quindi trasmetterli ai direttori e agli esperti del team, che determinano le attività necessarie all'interno di Teamwork. La struttura all'interno di Teamwork fornisce quindi indicazioni quotidiane per garantire che i dettagli di pianificazione, esecuzione e revisione non scivolino attraverso le crepe.

Il team ha adottato rapidamente Spaces per semplificare anche la comunicazione e i processi. All'interno di quella piattaforma collaborativa, i membri del team potevano mettere insieme video di formazione per i nuovi dipendenti (completi di video!), Ordinare i dettagli per il lancio di una nuova strategia di marketing e quindi spiegare una soluzione di vendita utilizzando il formato organizzato e interattivo.

Un altro modo in cui Pravda Media Group utilizza internamente gli spazi di lavoro di squadra è nel reparto risorse umane e per semplificare i processi di onboarding. Le istruzioni per la compilazione dei documenti richiesti, come i protocolli GDPR, sono presentate in modo coinvolgente ai nuovi membri del team e possono essere contrassegnate come Lettura richiesta, insieme a un elenco di attività incorporato di azioni che devono completare come parte della loro formazione o inserimento.

Condivisione della conoscenza, perfezionata

Pravda Media Group ha scoperto che gli spazi di lavoro di squadra hanno avuto un impatto su ogni aspetto dell'azienda. I nuovi dipendenti vengono inseriti più velocemente. I progetti vengono creati e lanciati con tempi più brevi. L'accesso alle informazioni è stato semplificato e le informazioni stesse hanno un impatto maggiore.

La differenza che ha fatto l'utilizzo di Teamwork Spaces nel loro processo di ideazione è significativa.

" “C'è più allineamento tra il nostro team e rende molto più facile seguire le nostre best practice "

L'utilizzo congiunto di Spazi di lavoro di squadra e Lavoro di squadra ha posto il suo team all'avanguardia di un altro risultato: orari di lavoro flessibili. Il lavoro da casa, le situazioni e i team distribuiti non sono comuni in Israele, ma il livello di collaborazione e condivisione delle informazioni che hanno raggiunto ha consentito a ciascun membro del team di lavorare da qualsiasi fuso orario o luogo.

L'integrazione del software ha anche favorito una condivisione delle conoscenze più collaborativa e ha consentito a Pravda Media Group di sfruttare i loro precedenti apprendimenti in modo più efficace.

“Utilizzando Teamwork Spaces, siamo in grado di ottimizzare e condividere meglio le informazioni importanti in tutta l'azienda. Ci ha aiutato in tutto, dalle politiche delle risorse umane alla pianificazione dei progetti ".

“Ci sono così tanti modi pratici in cui Teamwork Spaces rende il nostro lavoro più facile ogni giorno. "

– Kfir Pravda, CEO di Pravda Media Group

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