Storie dei clienti / PRAVDA MEDIA GROUP

Come Pravda Media Group ha aumentato la produttività del team di oltre il 40% con Teamwork

Maggiori informazioni
Nome dell'azienda
Pravda Media Group
Settore
Marketing
Sede principale
Tel Aviv, Israele

Pravda Media Group è un'agenzia di marketing digitale B2B che combina strategia digitale, analisi, contenuti e tecnologia all'avanguardia per aiutare le attività dei propri clienti a crescere rapidamente nel mercato di oggi. Con sede a Tel Aviv, Israele, Pravda Media Group serve clienti in tutto il mondo che desiderano far crescere la propria attività senza essere sopraffatti dagli aspetti tecnici del marketing.

Kfir Pravda, CEO di Pravda Media Group, ha parlato con noi della scelta del lavoro di squadra dopo essersi diplomato alla piattaforma Basecamp. Da quando utilizza Teamwork, il team di Kfir ha visto un aumento del 40% della produttività e una nuova capacità migliorata di creare una settimana lavorativa più adattabile per facilitare flussi di lavoro personalizzati.

Strumenti di base superati

Come la maggior parte delle aziende, Kfir ha avviato il Pravda Media Group con strumenti semplici e familiari: tutte le comunicazioni avvenivano tramite e-mail, che non richiedeva alcuna formazione, ma cresceva molto in termini di tempo con l'espansione dell'elenco dei clienti. Tracciare richieste e file attraverso un labirinto di messaggi è diventata una frustrazione quotidiana ed era impossibile creare un catalogo chiaro e facilmente accessibile di modifiche e comunicazioni su ogni progetto.

Kfir voleva anche un'opzione migliore per il lato gestionale dell'azienda. Anche con riunioni regolari per aggiornamenti sullo stato e sui progressi, non aveva un modo efficace per stabilire le priorità o valutare quale progetto o cliente necessitava di attenzione immediata. Anche individuare o condividere rapidamente le informazioni era problematico.

Il team si è rivolto inizialmente a Basecamp per dare loro un certo controllo sulla gestione delle attività e sulle esigenze di pianificazione, ma presto hanno incontrato dei limiti con quel software. “Abbiamo lavorato con quella piattaforma per un paio d'anni, ma ci siamo subito resi conto che mancavano molte funzionalità. Senza queste funzionalità, stavamo perdendo precisione per le scadenze dei nostri progetti e la produttività del team ", ha affermato Kfir.

Trasparenza e intuizioni superiori

Dopo aver confrontato diverse altre piattaforme, Kfir e il suo team hanno deciso di utilizzare Teamwork come lo strumento più intuitivo e flessibile. La transizione è avvenuta quasi istantaneamente utilizzando Teamwork specializzato strumenti di importazione. “In circa sette minuti e pochi clic eravamo operativi: è stato fantastico! " Ha detto Kfir.

Durante i primi mesi con Teamwork, il team di Pravda Media Group è stato attratto dagli strumenti che mancavano in Basecamp: diagrammi di Gantt per una pianificazione precisa, modelli di progetto e modifiche collettive. I Quaderni memorizzava discussioni importanti e note di riunione, quindi se c'erano domande, era facile ottenere risposte immediate. "Eravamo così felici di avere una piattaforma che rispondesse al nostro modo di lavorare", ha affermato Kfir. "La regolazione delle tempistiche o l'individuazione delle informazioni è stata improvvisamente così veloce."

Il registro delle attività nella dashboard non solo tiene tutti in pista con aggiornamenti e priorità, ma è diventata il punto di riferimento di tutti per ottenere dati individuali e dell'intero team. "Lo chiamo il battito cardiaco del business perché sono effettivamente in grado di vedere tutto ciò che sta accadendo", ha detto Kfir.

Kfir utilizza la dashboard per esaminare i progressi per ogni individuo e per l'intera azienda. Durante le riunioni settimanali, controlla i progressi di ogni membro del team e dove potrebbero essere sovraccaricati. A livello di progetto, utilizza specific filtri analizzare lo stato di salute del progetto, comprese le tappe fondamentali, l'allocazione delle risorse, i potenziali colli di bottiglia, le proiezioni di budget - l'intero pacchetto.

“Il mio ruolo di manager è quello di consentire ai membri del mio team di fare il loro miglior lavoro. Ora sono in grado di fare quello che chiamo "mentoring proattivo". Poiché ho trasparenza nelle attività e nei progressi, sono in grado di intervenire e fornire loro indicazioni su tutto, dalle interazioni con i clienti alla risoluzione dei problemi ".

Il mio stress è diminuito perché i membri del mio team sono al posto di guida e so cosa succede ogni giorno. Mi concentro su priorità, tutoraggio, risorse e supporto con i clienti quando si discute di strategia, ecc. Questo è ciò che deve fare un CEO; Non passo il tempo in burocrazia e cerco di capire cosa sta succedendo.

Flessibilità ed efficienza straordinarie

La rimozione delle barriere ha anche consentito al Gruppo Pravda Media di trasformare la propria settimana lavorativa e raggiungere nuovi livelli di efficienza che non si erano aspettati. Kfir stima che la produttività sia aumentata del 40% o più da quando ha adottato il lavoro di squadra, un risultato impensabile solo pochi anni fa.

Kfir ha subito iniziato a vedere un effetto composto dall'uso di tutti gli strumenti per risparmiare tempo in Teamwork. L'elenco dei clienti della Pravda cresceva e il team effettuava consegne puntuali.

Si è anche reso conto che il lavoro di squadra ha dato la libertà alla sua squadra lavorare da qualsiasi luogo, così ha deciso di eseguire un esperimento. È passato da un programma che richiedeva ai membri del team di essere in-house quattro giorni alla settimana a un piano che richiedeva loro di lavorare presso la sede centrale solo un giorno alla settimana. Gli altri quattro giorni della settimana erano liberi di lavorare da qualsiasi luogo preferissero.

I risultati sono stati sorprendenti.

Questo cambiamento ha aumentato la produttività e il benessere del mio team più di qualsiasi altra strategia che ho provato ", ha detto Kfir. “Ho sempre pensato che sarebbe stato troppo difficile farlo perché è necessario che il tuo team di esperti si trovi tutti nello stesso posto. Con Teamwork, sono stato in grado di consentire ai miei esperti di lavorare nel modo desiderato.

Anche i clienti ottengono un servizio migliore. Hanno una maggiore trasparenza, sanno cosa sta succedendo e quando e hanno un contatto più personale poiché i membri del team sono liberi di visitare i clienti in loco più regolarmente. Kfir ha persino iniziato a consigliare il lavoro di squadra ai suoi clienti per aiutare a fornire il lavoro in modo più efficiente nelle loro organizzazioni.

Oltre a questo nuovo successo, Kfir afferma anche che il lavoro è più facile. L'utilizzo del lavoro di squadra ha effettivamente aiutato il team di Kfir a lavorare in modo più intelligente, concentrandosi maggiormente sull'impatto e sui risultati piuttosto che sul lavoro impegnato.

“Ciò di cui sia i membri del mio team che io possiamo attestare è che il nostro lavoro è molto più concentrato ora. Non perdiamo tempo a cercare informazioni, a capire i passaggi successivi o a ottenere rapporti sullo stato del lavoro di altre persone. Ora siamo tutti allineati al 100% e lavoriamo a pieno regime, spingendoci avanti verso un obiettivo chiaro ".

Teamwork ci aiuta a reagire alla realtà quotidiana che tutte le aziende devono affrontare essendo agili e gestendo rapidamente i cambiamenti. I miei dipendenti hanno una vita più equilibrata e l'attività è fiorente Kfir Pravda, Amministratore delegato, Pravda Media Group

Inizia a usare Teamwork

Inizia a lavorare insieme magnificamente. Scopri in che modo Teamwork può essere utile al tuo team con la nostra prova gratuita di 30 giorni.