La leggenda del baseball Babe Ruth sapeva molto sulla collaborazione. "Il modo in cui una squadra gioca nel suo insieme determina il suo successo", ha spiegato Ruth. "Potresti avere il più grande gruppo di singole stelle del mondo, ma se non giocano insieme, il club non varrà un centesimo".

Mentre il Grande Bambino si riferiva allo sport che lo ha reso famoso, questo vale anche per le squadre sul posto di lavoro. La collaborazione è fondamentale per il successo.

Sempre più aziende stanno passando a flussi di lavoro online. L'adeguamento può essere difficile non solo per i dipendenti, ma anche per i manager. I leader devono scegli il loro software di gestione del progetto con saggezza per evitare che le cose scivolino attraverso le crepe.

I vantaggi della gestione dei progetti online

Perché i metodi cartacei, l'email o i servizi GSuite, o una combinazione di tutti e tre, non lo tagliano? Con il software di gestione dei progetti, i team possono:

1. Risparmia tempo, stress e denaro

L'ambiguità può rallentare seriamente il lavoro. Il software di gestione dei progetti rende facile fornire scadenze, dare un vista trasparente dei progetti e assicurati che le cose procedano come previsto.

Il lavoro in ritardo o il lavoro che deve essere rifatto costa tempo, ma mette anche sotto stress la squadra. Lo stress cronico è una ricetta per il turnover, che è più costoso che tu pensi. Gli esperti delle risorse umane suggeriscono che la sostituzione di un singolo senior manager costa il doppio del suo stipendio annuale.

Soprattutto se la pandemia COVID-19 ti fa lavorare esclusivamente online, può essere difficile sapere quanto sono alti i livelli di stress finché non è troppo tardi. Il software di gestione dei progetti mantiene lo stato di avanzamento del progetto, le date di scadenza e i commenti del team dove tutti possono vederli. Se le scadenze vengono perse o vengono fatti commenti frustrati, è tempo di parlare come una squadra.

2. Rafforzare le linee di comunicazione

Parlando di parlare in team, il software di gestione dei progetti semplifica drasticamente la comunicazione. La mancanza di comunicazione è un problema primario in 29% 29% dei progetti falliti, , quindi è fondamentale avere ragione.

Per comprendere l'importanza del software di gestione del progetto per una comunicazione forte, chiediti: preferiresti tenere traccia di una dozzina di thread di posta elettronica su un singolo progetto o trovarli tutti situati in una singola pagina del progetto? All'interno di quella pagina del progetto, vedrai i commenti associati ad attività specifiche. È così facile.

3. Semplifica la responsabilità

Tutti nella tua azienda svolgono un ruolo importante. UN cultura della responsabilità richiede che tutti mantengano i propri impegni e si assumano la responsabilità delle proprie azioni.

Collaborare online può renderlo più facile o più difficile. È vero, i team remoti hanno meno informazioni su come lavorano i loro membri. Ma quando tutte le comunicazioni ei dettagli del progetto sono disponibili in una piattaforma di gestione dei progetti, diventa molto più difficile per i membri del team evitare la responsabilità.

Il software di gestione del progetto semplifica la responsabilità:

Fornire un registro di orari e date

Quando hai parlato per la prima volta di un problema a qualcuno? Quando ha risposto? È facile rispondere a queste domande con i timestamp.

Memorizzazione di tutte le comunicazioni

Proteggi la tua cultura della positività. Indica i commenti che lo rafforzano e quelli che lo sminuiscono.

Delineare chiaramente i ruoli del progetto

Chi era responsabile dello sviluppo della nuova copia web? È stato il web designer? L'editore? Il software di gestione dei progetti rende facile identificare chi ha lasciato cadere la palla.

Rendere evidenti le date di scadenza

Il software di gestione del progetto pone la data di scadenza per un progetto in primo piano e al centro. In questo modo, tutti lo tengono a mente ogni volta che accedono.

La responsabilità richiede ancora ai manager di imporre le conseguenze e premiare il buon comportamento. Ma il software di gestione dei progetti rende tutto molto più semplice con dati che fornisce.

4. Goditi la flessibilità

Anche prima della pandemia COVID-19, molti team interni all'ufficio monitoravano i progetti online. Per coloro che già utilizzavano un software di gestione dei progetti, il passaggio al lavoro da casa è stato relativamente semplice.

I programmi di gestione dei progetti lo rendono facile per le persone orari flessibili di lavoro. . All'interno della piattaforma, possono impostare la propria disponibilità, tenere traccia delle ore di progetto e vedere quando altri membri del team potrebbero essere disponibili per domande. Le funzionalità di comunicazione e chat semplificano il lavoro con diversi fusi orari e catturano le idee di tutti.

5. Accedi a potenti integrazioni

Il software di gestione del progetto non dovrebbe essere completamente autonomo. I lavoratori di oggi utilizzano dozzine di diversi strumenti software per portare a termine il lavoro.

Lavoro di squadra integrazioni native sono tra i migliori software di project management. La sua integrazione con Gmail semplifica l'importazione delle attività. Le notifiche in tempo reale possono essere impostate tramite l'integrazione Slack di Teamwork.

Tramite Zapier, Teamwork si integra anche con Jira, WordPress, Salesforce e altri. Gli utenti possono impostare trigger in modo che, ad esempio, il loro stato Lavoro di squadra cambi quando iniziano un nuovo evento di Google Calendar. I trigger funzionano anche nell'altro modo: un trigger potrebbe essere un progetto Teamwork contrassegnato come "completo", a quel punto un problema in Jira viene contrassegnato come "risolto".

Non tutti i progetti possono essere un home run. Ma il software di gestione dei progetti rende la collaborazione online molto più semplice e una collaborazione più forte è il modo più sicuro per aumentare la media di battuta del tuo team.