Rendi i tuoi documenti più facili da trovare, più facili da leggere e più facili da modificare con Teamwork Spaces. Dai un'occhiata alle nostre ultime funzionalità.


Dal lancio di Teamwork Spaces a marzo, il nostro team di prodotto è stato impegnato a esaminare il feedback dei clienti e a pianificare nuovi miglioramenti e funzionalità per la roadmap. Ecco cosa abbiamo spedito negli ultimi due mesi:

1. Nuovi pannelli informativi

Abbiamo implementato un nuovo modo per richiamare informazioni importanti sulle tue pagine. I pannelli informativi ti consentono di evidenziare i contenuti delle tue pagine in 5 diversi stili: informazioni, note, esito positivo, errore o avviso. Con 5 colori tra cui scegliere, puoi assicurarti che le tue informazioni importanti risaltino (e che sia fantastico farlo). Puoi usarli come punto di informazione per il lettore o per evidenziare qualcosa di degno di nota. Inoltre danno al tuo documento più struttura e forniscono un'esperienza più coinvolgente per i tuoi lettori. Il blocco del pannello informativo è disponibile dal menu di inserimento (+ icona) nella barra degli strumenti dell'editor di pagine. Ecco come utilizzarli.

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2. Lettura richiesta: lettura continua

In precedenza, per contrassegnare una pagina come letta, era necessario accedere all'area Lettura richiesta del sito, selezionare una pagina, leggerla, contrassegnarla come letta e tornare all'area Lettura richiesta per ripetere. Bene, non più! Ora, quando premi il pulsante "Segna come letto", verrai automaticamente portato alla pagina successiva di Lettura obbligatoria. Vuoi restare dove sei? Hai anche la possibilità di disattivare questo comportamento prima di contrassegnare la pagina come letta se preferisci non passare alla pagina successiva. Questa sarà una funzionalità molto potente per i manager che vogliono assicurarsi che il loro team rimanga aggiornato. Ulteriori informazioni sulla lettura obbligatoria qui.

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3. Informazioni di lettura richieste

Abbiamo ora reso possibile agli editori di uno spazio di ottenere informazioni sulle pagine di lettura obbligatoria in quello spazio. Vai semplicemente a una pagina di Lettura richiesta in uno spazio in cui sei un editore, apri il menu Altre opzioni (...) in alto a destra della pagina e seleziona "Informazioni di lettura obbligatorie". Vedrai un modale con una percentuale complessiva di quante persone hanno letto la pagina e due elenchi filtrabili che mostrano chi ha o non ha letto la pagina. Questo è un ottimo modo per avere un'idea di come le persone interagiscono con i tuoi contenuti.

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Abbiamo ancora raggiunto solo la fase uno dei nostri piani di sviluppo per la lettura obbligatoria con queste versioni. Ci sono stati ottimi feedback su questa funzione e continueremo a migliorarla nei prossimi mesi. Le caratteristiche della nostra roadmap a breve termine includono la possibilità di assegnare contenuti a singoli utenti e la capacità migliorata di vedere quali utenti hanno letto determinati contenuti e quanto di essi (in utili termini percentuali).

4. Commenti in linea in tempo reale

Dimentica di ricaricare la pagina per vedere nuove risposte ai tuoi commenti in linea. Abbiamo rilasciato aggiornamenti in tempo reale in modo che tu possa vedere immediatamente nuovi commenti o risposte. Ciò significa che sarai in grado di risolvere i commenti in linea in modo più efficiente e di prendere decisioni durante la collaborazione, invece di trovarti di fronte a 100 notifiche quando esci dal documento. Buon montaggio!

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5. File allegati

Ora puoi aggiungere rapidamente e facilmente informazioni di supporto alle tue pagine con file allegati. Allega file alle tue pagine utilizzando il plug-in degli allegati trascinandoli e rilasciandoli o cercando i file dal tuo computer. Una volta che il file è allegato alla pagina, sarai in grado di vedere la dimensione del file, il tipo di file, chi ha aggiunto il file e quando. Più file possono essere allegati e ordinati alfabeticamente per un'archiviazione più organizzata. Questo plugin è disponibile dal menu di inserimento (+ icona) nella barra degli strumenti dell'editor di pagine. Impara di più riguardo allegati di file.

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6. Collegamento alla pagina interna

Ora hai la possibilità di inserire un collegamento a un'altra pagina all'interno di Teamwork Spaces nei tuoi documenti. Questo è davvero utile quando vuoi indirizzare le persone ad altre pagine o spazi. È anche molto più veloce collegare altre pagine, utilizzando l'opzione di filtro in Inserisci collegamento modale. Inizia semplicemente a digitare il nome della pagina, scorri o seleziona la pagina a cui desideri collegarti ... e inizia a creare il collegamento!

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Ma non è tutto! Abbiamo reso ancora più semplice l'aggiunta di collegamenti ipertestuali ai tuoi documenti. Ora convertire il testo esistente in un collegamento dagli appunti è facile come selezionare il testo esistente e incollare il collegamento: il testo selezionato verrà convertito in un collegamento. Ulteriori informazioni sul collegamento qui.

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7. Chip di stato

Abbiamo anche aggiunto i chip di stato come un modo rapido per aggiungere contesto a un lavoro. Con Status Chips, puoi facilmente far sapere ai membri del tuo team in che fase si trova il lavoro in modo immediato e visivo. Questi sono davvero utili per cose come segnalare lo stato di un documento, un'attività, un progetto e altro. Puoi scegliere tra 6 diversi colori per il tuo stato e impostare il testo che appare all'interno. Ulteriori informazioni sull'aggiunta di un chip di stato qui.

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