L'ultimo trimestre ha visto alcuni sviluppi entusiasmanti con gli spazi di lavoro di squadra. Ora hai la possibilità di creare contenuti senza dover ricominciare da capo con la nostra nuova galleria di modelli; puoi facilmente condividere e collaborare sui contenuti con clienti e stakeholder utilizzando la nostra nuova funzione di condivisione di pagine pubbliche; e hai anche la possibilità di esportare uno spazio come PDF. E non è tutto: troverai un nuovo widget Timeline che ti consentirà di visualizzare lo stato di avanzamento di un progetto in modo ordinato all'interno di una pagina e abbiamo introdotto Reactions a tutte le pagine per quando vuoi solo lasciare una risposta rapida.

Continua a leggere per saperne di più su alcune delle funzionalità chiave che abbiamo recentemente rilasciato.

Galleria modelli

Alcuni mesi fa, abbiamo rilasciato Modelli di pagina, consentendoti di creare i tuoi modelli personalizzati che puoi utilizzare più e più volte, in modo da poter automatizzare i processi, risparmiare tempo nella configurazione e mantenere la struttura all'interno dei tuoi spazi.

Ora, siamo passati al livello successivo creando una serie di modelli predefiniti che puoi trovare nella nostra nuova "Galleria modelli". A partire dal Eos L10s ai verbali delle riunioni, dalle proposte dei clienti alla pianificazione del progetto e tutto il resto, puoi generare i tuoi contenuti dai nostri modelli predefiniti, assicurandoti di coprire tutto ciò di cui hai bisogno (e risparmiando tempo nel processo).

Seleziona semplicemente Usa un modello dalla nuova pagina dello spazio, fare clic su Galleria modelli, e seleziona il modello che desideri utilizzare.

Sappiamo quanto sia importante poter condividere determinate informazioni con clienti e stakeholder. Ecco perché abbiamo introdotto due nuove funzionalità ideali per aiutarti a condividere e collaborare con persone esterne alla tua organizzazione.

Condivisione di pagine pubbliche

Il Condivisione di pagine pubbliche consente di condividere contenuti con collaboratori esterni. Sappiamo che molti di voi hanno spesso bisogno di lavorare sulla documentazione con i clienti, ma che durante il processo le iterazioni del lavoro possono andare perse. Con la condivisione della pagina pubblica, i tuoi clienti sono in grado di commentare i documenti in tempo reale, consentendoti di ottenere feedback cruciali dagli stakeholder pur assicurandoti di avere il controllo della tua documentazione e le informazioni siano mantenute aggiornate. Questo è ancora più prezioso oggi, quando le riunioni di persona sono limitate e remote, il lavoro asincrono è più comune che mai.

Per creare un collegamento pubblico alla tua pagina, seleziona il file Usa un link condivisibile opzione selezionando Condividere in alto a destra di una pagina pubblicata. Il campo di condivisione del link verrà aggiornato con un URL pubblico della pagina e avrai la possibilità di copiare il link. Puoi anche inviare inviti email alle singole persone con cui desideri condividere la tua pagina e loro riceveranno un link personale per accedere alla pagina.

Esportazione PDF

Abbiamo anche aggiunto la possibilità di esportare il contenuto di un intero spazio come PDF. Ciò significa che puoi condividere i tuoi documenti importanti, le SOP, la cronologia del progetto e altro con i clienti e le parti interessate, indipendentemente dal fatto che sia su base continuativa, da rivedere in un momento o da archiviare alla fine di un progetto, questo ti consente di mantenere le linee di comunicazione aperte e trasparenti.

Per esportare uno spazio, vai al file Opzioni , scorri fino alla fine della pagina e fai clic su Richiedi esportazione PDF pulsante per avviare il processo di esportazione.

Reazioni

A volte un'immagine dice più di mille parole. Ecco perché abbiamo aggiunto Reazioni!

Simile a Teamwork Chat, ora puoi scegliere da una selezione di emoji popolari in Teamwork Spaces per reagire ai contenuti.

Usa le reazioni per ottenere le opinioni e il feedback del tuo team sui tuoi contenuti, che si tratti di pagine, commenti di pagina o commenti in linea. Le reazioni ti consentono di riconoscere o valutare le risposte senza che tutti debbano lasciare commenti non necessari.

Widget della sequenza temporale

Hai mai desiderato vedere lo stato di avanzamento di un progetto in modo ordinato all'interno di un file Timeline widget? Bene, ora puoi!

È sufficiente creare linee temporali direttamente all'interno delle tue pagine per coordinare il lavoro o tenere traccia e assegnare le cose da fare dalle riunioni, consentendo a te e al tuo team di visualizzare lo stato di avanzamento e i tempi di consegna previsti in modo altamente visivo, direttamente nello spazio.

Webhook

Ti stai chiedendo cosa sia un webhook? I webhook ti consentono di creare o configurare integrazioni con Teamwork Spaces iscrivendoti a determinati eventi. Questi eventi potrebbero essere innescati dalle azioni di chiunque nell'organizzazione. Quando uno di questi eventi viene attivato, invieremo una richiesta a un URL da te fornito.

Puoi utilizzare questi webhook per creare integrazioni, generare rapporti, eseguire il backup dei dati e altro ancora.

Gli amministratori possono creare e gestire i tuoi webhook tramite le impostazioni del sito nel tuo account Teamwork Spaces. Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra nel tuo sito e seleziona impostazioni dal menu a tendina.

Per ulteriori informazioni sui webhook, vedere il nostro documento della guida qui.

Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi delle nostre nuove funzionalità: faccelo sapere a spaces@teamwork.com.