Con sempre più team che passano al lavoro remoto, abbiamo lavorato più che mai per aggiungere nuove funzionalità che consentano al tuo team di collaborare, condividere conoscenze e rimanere sincronizzato, anche quando non sei nello stesso posto.

Ecco alcune delle funzionalità chiave che abbiamo rilasciato di recente:

Modelli di pagina

Quando crei una nuova pagina in Teamwork Spaces, puoi ora utilizzare i modelli di pagina per precompilare le tue pagine.

Ciò è estremamente utile per garantire che tutte le nuove pagine seguano una struttura predefinita, così puoi essere certo che stai acquisendo tutte le informazioni chiave quando crei una nuova pagina.

Ad esempio, puoi creare un modello di piano di progetto che puoi utilizzare ripetutamente per aiutare i tuoi team a seguire le migliori pratiche, pianificare in modo più efficiente ed eseguire ogni progetto in modo più efficace.

Guarda com'è facile crea i tuoi modelli in questo documento di aiuto, e poi inizia a usarli per far girare rapidamente nuove pagine dalla tua libreria di modelli.

Privacy della pagina

Ogni azienda dispone di informazioni sensibili e riservate che dovrebbero essere condivise solo con determinati stakeholder, team o persone all'interno dell'organizzazione. Ora, la privacy della pagina ti consente di impostare impostazioni di privacy granulari per ogni singola pagina, in modo da poter decidere il livello di privacy appropriato per ciascuna di esse.

Puoi scegliere tra le seguenti opzioni di privacy:

  • Membri dello spazio: tutti i membri dello spazio possono vedere questa pagina.

  • Editor: solo i membri con l'autorizzazione di modifica possono visualizzare questa pagina.

  • Membri specifici: consente di scegliere singoli membri che potranno vedere questa pagina.

  • Solo io: la pagina sarà privata per te.

Se desideri applicare queste impostazioni ai tuoi contenuti, vedi come impostare la privacy della pagina qui.

Allegati spaziali

Abbiamo creato un archivio centrale per tutti i tuoi allegati all'interno di ogni spazio in modo che tu possa aggiungerli a una pagina come desideri. Da questa posizione centrale è possibile visualizzare e gestire tutti gli allegati e caricarli facilmente con la nostra funzionalità di trascinamento della selezione. Scopri come puoi gestire i tuoi allegati qui, in modo da poter aggiungere ulteriori informazioni e materiali di supporto alle tue pagine e ai tuoi spazi.

Tag della pagina

Trovare le informazioni che stai cercando è diventato ancora più facile. La nostra nuova funzione Tag di pagina ti dà la possibilità di classificare e gestire i tuoi contenuti taggandoli con parole chiave facili da ricordare, in modo da poter trovare rapidamente le informazioni pertinenti.

Per usare i tag della pagina, semplicemente seleziona o crea un nuovo tag in fondo a ogni pagina che crei. È quindi possibile utilizzare la funzione di ricerca o fare clic su un tag esistente per cercare tutti i contenuti all'interno di quella categoria.

Ripristino delle pagine eliminate

Abbiamo avuto tutti quel momento in cui abbiamo cancellato accidentalmente qualcosa che non avremmo dovuto! Per fortuna, ora abbiamo introdotto la capacità di visualizzare e ripristinare gli elementi che sono stati eliminati in Teamwork Spaces per un massimo di 30 giorni dopo l'eliminazione. Fai semplicemente clic sul menu Opzioni e seleziona "Cestino" dal menu a discesa, dove puoi scegliere se accedere, ripristinare o eliminare definitivamente la pagina.

Widget

Abbiamo aggiunto due nuovi entusiasmanti widget a Teamwork Spaces: Draw.io e Checklist.

Usa il widget Draw.io per creare e inserire diagrammi professionali nei tuoi spazi, come flussi di processo, organigrammi, planimetrie e altro ancora.

Con il widget Elenco di controllo, puoi pianificare e organizzare le tue attività e le azioni della riunione. Basta aggiungere il widget alla tua pagina dalla barra degli strumenti dell'Editor di pagine, creare la tua lista di controllo e goderti la soddisfazione di spuntare ciascuno di essi dall'elenco.

È possibile accedere a entrambi i widget dalla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina che stai modificando.

Importatore di Microsoft Word

Risparmia tempo spostando tutti i tuoi vecchi documenti in Teamwork Spaces con il nuovo Microsoft Word Importer. È sufficiente trascinare e rilasciare il file Microsoft Word nell'editor della pagina di Teamwork Spaces e il documento verrà importato nella pagina di Spaces.

Immagine banner

Rendi le tue pagine più coinvolgenti con immagini banner personalizzate. Inserisci banner personalizzati alle singole pagine del tuo spazio per farle risaltare. Seleziona semplicemente Aggiungi banner dall'interno Impostazioni pagina per aggiungere un po 'di stile.

Cronologia delle versioni della pagina

Guarda rapidamente chi ha aggiunto cosa a ogni documento con la cronologia delle versioni della pagina. Scopri quali modifiche sono state apportate e quando e assicurati di lavorare sempre dalla versione più aggiornata e pertinente di un documento. La cronologia delle versioni della pagina ti consente di monitorare e visualizzare la cronologia delle modifiche a ciascuna pagina e, se necessario, ripristina una versione precedente.

Nuovo piano di avviamento

Di recente abbiamo rilasciato un nuovo Piano di avviamento per gli spazi di lavoro di squadra. Questo è l'ideale per piccoli team di 1-5 persone che cercano uno spazio di lavoro centralizzato su cui collaborare, organizzare e archiviare tutti i loro contenuti e documentazione importanti, in modo che i tuoi team possano rimanere aggiornati e informati.

Hai già provato qualcuna di queste nuove funzionalità? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri. Fateci sapere a spaces@teamwork.com