Progettazione di siti Web in Irlanda è, come suggerisce il nome, una società di progettazione di siti Web irlandese specializzata anche in online e digitale marketing e branding per le aziende, sia in patria che all'estero. Con un team composto da molti membri del team con le proprie specialità e competenze, hanno iniziato a utilizzare i progetti di lavoro di squadra per semplificare e ottimizzare i processi interni e l'output esterno. Nick Butler, CEO dell'azienda, ci racconta con le sue parole ciò che Teamwork.com ottiene per l'Ireland Website Design. Puoi scaricare (PDF) il nostro case study su Come l'Irlanda Website Design utilizza i progetti di lavoro di squadra per il web design e il marketing digitale.

Quando la nostra azienda è entrata in una fase di crescita, ero consapevole di volere una piattaforma che garantisse che tutti i nostri progetti e attività nuovi ed esistenti potessero essere visti insieme come una squadra in modo che tutti potessimo vedere su cosa si stava lavorando in un dato momento tempo. Era anche importante che questa piattaforma avesse opzioni di collaborazione (sia tra il team che con i clienti dell'azienda); poiché ci piace fornire una chiarezza ai nostri clienti su quale parte del loro progetto viene lavorato se desiderano sapere in qualsiasi momento.

Ho incaricato il mio project manager Stephen di ricercare alcune opzioni che soddisfacessero i criteri di cui sopra. Gli ho anche chiesto se poteva trovare qualcosa che allo stesso tempo potesse risolvere alcuni dolori comuni come visto nel settore del design di siti Web da cui non eravamo esenti. Tali dolori includerebbero l'assegnazione di compiti ai membri del team per la responsabilità, la garanzia che nessun elemento dei progetti fosse perso / dimenticato e, se necessario, una piattaforma collaborativa per facilitare il lavoro fuori sede o remoto.

Dopo aver testato e imparato la suite Teamwork.com per circa due o tre giorni, Stephen è tornato da me ed era un professionista. Mi ha mostrato cosa era in grado di fare per noi e come poteva aiutare e così sono stato subito a bordo.

Dopo una rapida curva di apprendimento, l'intero team era esperto nell'uso dei progetti di lavoro di squadra. Tutti i nuovi membri del team che entrano a far parte dell'azienda vengono anche formati sui progetti di lavoro di squadra poiché è diventato il software di gestione dei progetti standard che tutti usiamo. Quello che inizialmente era iniziato come una ricerca per utilizzare il software di gestione dei progetti ha iniziato rapidamente a raccogliere molti altri vantaggi per l'azienda.

In che modo Teamwork Projects ci ha aiutato a colpo d'occhio:

  • Tempo prezioso liberato per il CEO

  • Risolto i problemi di una società di progettazione di siti Web

  • Creata maggiore trasparenza di lavoro

  • Aumentata la qualità del lavoro e dei processi

  • Flussi di lavoro dettagliati e sistematizzati

Tempo prezioso liberato per il CEO

In qualità di CEO dell'Ireland Website Design, ho la responsabilità costante sulle mie spalle di generare entrate per l'azienda in modo che il team possa essere pagato per il loro duro lavoro e che il duro lavoro possa aiutare l'azienda ad espandersi. Utilizzando i progetti di lavoro di squadra, posso vedere a colpo d'occhio su cosa sta lavorando ogni singolo membro del team in un dato momento. In tandem con questo, posso anche visualizzare eventuali commenti o note tra il team ei rispettivi clienti. In sostanza non devo fare il check-in con ogni membro del team e con ogni progetto rispettivamente per gli aggiornamenti di stato; Teamwork Projects mi presenta tutto questo. Con questo, mi è stato liberato tempo prezioso da utilizzare. Esternalizzando l'elemento di microgestione al software Teamwork.com, sono stato in grado di dedicare più tempo a generare e coltivare lead, modificare e perfezionare il nostro funnel di vendita e marketing, viaggiare per incontrare colleghi del settore e potenziali clienti e altro ancora. Indipendentemente da dove mi trovassi o da cosa stavo facendo, avere Teamwork Projects sul mio laptop o dispositivo mobile nella sua forma di app significava che non ero mai veramente lontano dall'essere sul polso dell'azione di quello che stava succedendo in Ireland Website Design.

Risolto i problemi di una società di progettazione di siti Web

Come accennato in precedenza, alcuni dei problemi comuni che abbiamo riscontrato includevano l'assegnazione di compiti ai membri del team per la responsabilità, assicurando che nessun elemento dei progetti fosse perso / dimenticato e, se necessario, e anche, come accennato sopra, la capacità di rimanere aggiornati con il lavoro e progetti quando si è fuori sede o si lavora da remoto. In termini di assegnazione di compiti ai membri del team, questo è facilmente realizzabile con i progetti di lavoro di squadra. Un'e-mail di notifica può essere inviata al membro del team corrispondente quando viene assegnata un'attività, quindi c'è una "traccia cartacea" tangibile che mostra chi è responsabile di cosa e quando è stato assegnato loro. Queste attività di cui sopra possono anche essere personalizzate.

Alcune attività possono essere grandi quanto un intero progetto - dettagliate con fasi passo passo, date di scadenza e descrizioni dettagliate; mentre altri possono essere attività una tantum molto più piccole e singolari come "sito Web di backup appartenente al client X". Questa descrizione indica che è molto difficile per un'attività o un'attività (indipendentemente dalle dimensioni) scivolare attraverso la rete.

Con ogni attività assegnata, deve essere contrassegnata come completata una volta completata, e per questo motivo tutto ciò che è in sospeso è immediatamente visibile poiché rimane nello stato incompleto. Un altro problema che Teamwork Projects è stato in grado di alleviare con successo è stato l'uso dei registri del tempo per progetto e per attività. Se un cliente chiedesse quanto tempo è stato speso per il proprio creazione di un sito web o il design del logo ecc., possiamo mostrare loro l'ora e le date in cui è stata eseguita l'azione e anche il tempo necessario per completarla. Questo perché, mentre si lavora su un'attività, i membri del team possono impostare un timer su Lavoro di squadra e interromperlo una volta completata l'attività. Ciò consente di risparmiare un timbro di data e ora che registra l'attività da mostrare al cliente.

Creata maggiore trasparenza di lavoro

In questa fase puoi avere una buona comprensione di come Teamwork Projects fornisce un grande senso di trasparenza sia per i membri del team interno che per i clienti esterni dell'azienda. Mentre in teoria l'idea di registrare orari e date e assegnare compiti può sembrare un sistema rigido e rigoroso, con i progetti di lavoro di squadra sembra molto naturale e facile da fare. Dopo la curva di apprendimento rapido, l'utilizzo di queste funzionalità diventa una seconda natura.

Nel frattempo, anche dopo che un progetto completo è stato completato, i registri delle attività e le note registrate per tutta la durata del progetto vengono archiviati. Ciò significa che le informazioni sono disponibili nel caso in cui una particolare nota o fase del progetto debba essere rivista in qualsiasi momento. Ciò riguarda un sistema trasparente in cui è possibile visualizzare e accedere a qualsiasi informazione specifica del progetto ogni volta che è necessario.

Inoltre, disponendo tutto in un unico posto, il project manager può pianificare quali risorse saranno necessarie in futuro e con la società che ha più familiarità con i progetti in arrivo, possiamo decidere se abbiamo bisogno di più personale per soddisfare carico di lavoro imminente.

Aumentata la qualità del lavoro e dei processi

Da quando ho adottato i progetti Teamwork, io e il project manager Stephen siamo stati felici di notare un aumento della qualità del lavoro presso l'Ireland Website Design. Questo non vuol dire che prima di utilizzare Teamwork il lavoro fosse pessimo o addirittura scadente, ma soprattutto evidenzia che la coerenza e i processi collaudati implementati con Teamwork garantiscono questo alto livello di qualità.

Teamwork Projects offre una rete di sicurezza in quanto il personale può monitorare le proprie procedure e liste di controllo per assicurarsi che ogni "casella" sia spuntata. Ora è in uso un processo scalabile e ripetibile per scoraggiare l'errore e mantenere la coerenza. Abbiamo trovato molto più facile tenere riunioni di gruppo poiché tutti sono esperti e inclusi su ciò che sta accadendo con l'azienda, in quali fasi si trovano i progetti e quali sono i passaggi rilevanti per avere una giornata lavorativa produttiva.

È un dato di fatto, le lavagne nei nostri uffici ora sono solo per la decorazione - sono usate raramente durante le riunioni!

Flussi di lavoro dettagliati e sistematizzati

Come avrai capito leggendo questo, uno dei principali vantaggi dei progetti di lavoro di squadra è il modo in cui un'azienda può creare flussi di lavoro dettagliati e sistematici. Ciò ha portato a un notevole aumento della gestione del tempo e della qualità del lavoro professionale. Come run-off da questo, abbiamo anche notato un aumento del numero di referral all'Ireland Website Design. Per me, questo dimostra che disponendo di un sistema tangibile per il completamento del progetto e la gestione delle attività in atto, questo viene notato dai nostri clienti in termini di qualità del lavoro, il che significa che possono indirizzarci con sicurezza ad altri che cercano i servizi che offriamo. Teamwork.com fornisce una suite di opzioni di cui non abbiamo ancora usufruito completamente: si chiamano Teamwork Desk e Teamwork Chat e sono opzioni che non vediamo l'ora di esplorare e speriamo di implementare. È meglio inserire una nota nei progetti di lavoro di squadra in modo che vengano attivati.

Teamwork Projects ha visto un enorme impatto positivo qui su Progettazione di siti Web in Irlanda. Semplicemente non riesco a immaginare di tornare a un tempo senza di essa per la vera paura di perdere la trazione professionale e la crescita che abbiamo realizzato. È uno strumento essenziale per qualsiasi azienda moderna alla ricerca di una piattaforma di gestione dei progetti e delle attività semplice ed efficace che non li deluderà.

Puoi scaricare (PDF) il nostro case study su Come l'Irlanda Website Design utilizza i progetti di lavoro di squadra per il web design e il marketing digitale.