L'ambiente di lavoro frenetico di oggi deve essere più che mai sensibile alle mutevoli esigenze aziendali. Molto simile un equipaggio ai box di Formula 1 finemente coordinato, l'intensità della collaborazione a questo livello è sentita profondamente dai membri del team, motivo per cui il lavoro di squadra coeso è essenziale per sopravvivere e prosperare. Abbiamo delineato i sei elementi chiave che rendono più forte una squadra insieme, sia in pista che in sala conferenze:

Comprendi perché esiste la tua squadra

Ogni team ha uno scopo specifico e sapere cosa è fondamentale per il coinvolgimento dei membri del team. I team efficaci in ambienti ad alto ritmo devono comprendere l'ambito della missione e della visione del team al fine di rispondere rapidamente quando necessario. Da un team di sviluppatori che costruisce un sito Web a una squadra di box, conoscere gli obiettivi finali aiuta i membri del team a risolvere i problemi e prendere decisioni che li avvicinano al loro obiettivo. Alcuni team sono formati con ruoli specifici, mentre altri sono più liberi con capacità e obiettivi sovrapposti, motivo per cui è imperativo che ogni membro del team comprenda dove si inseriscono all'interno dell'organizzazione e della sua visione. Definire le competenze necessarie per il progetto e riconoscere questi punti di forza all'interno del team aiuta a consolidare gli scopi collettivi e individuali del team.

Conosci i tuoi compagni di squadra e crea una comunità di squadra

Così spesso i membri del team si danno per scontato. In ambienti ad alta pressione, sapere tutto ciò che puoi sull'esperienza dei tuoi compagni di squadra può fare una grande differenza. Conosci i punti di forza e l'esperienza di ogni compagno di squadra. La conoscenza può essere utile in una crisi. Costruire relazioni interpersonali al di là del lavoro l'interazione è un investimento nella squadra. Pasti o attività condivisi occasionali aiutano a costruire un rapporto che emerge durante i periodi critici. Costruire relazioni all'interno e oltre i confini dell'ufficio è la pietra angolare per capire cosa motiva i compagni di squadra al di fuori dello scopo del team.

Definisci chiaramente ruoli e responsabilità per ogni membro del team

Dettaglia le responsabilità e i parametri di ogni ruolo e chi è il vai a persona per risorse o compiti specifici. Ciò consente di risparmiare tempo sulle attività sovrapposte o ridondanti, nonché sulla duplicazione degli sforzi. Secondo un articolo della Harvard Business Review del 2012, “la collaborazione migliora quando i ruoli dei singoli membri del team sono chiaramente definiti e ben compresi - infatti, quando gli individui sentono che il loro ruolo è limitato in modi che consentono loro di svolgere una parte significativa del loro lavoro in modo indipendente. Senza tale chiarezza, i membri del team rischiano di sprecare energie negoziando ruoli o proteggendo il tappeto erboso, piuttosto che concentrarsi sul compito ". Comprendere il proprio ruolo e quello degli altri può solo rafforzare il lavoro di squadra. Questo è il caso sia delle squadre ai box che delle squadre aziendali. Ogni membro di qualsiasi squadra deve essere disposto a seguire e fidati dei compagni di squadra. Questo è il fulcro delle possibilità di successo del gruppo. Se i membri del team regolarmente indovinano o mettono in discussione ogni fase del processo o dell'approccio di un compagno di squadra, il lavoro verrà ritardato o ne risentirà perché i membri si sentiranno ostacolati. Nel libro di Robert Baird del 2013, I quattro componenti di un'organizzazione frenetica: andare oltre gli strumenti Lean Sigma, lo afferma “con i membri del team fiduciosi e dipendenti dalle capacità reciproche, il team raggiungerà gli straordinari risultati previsti dal lavoro di squadra. Continua ad avvertire, “Senza la fiducia individuale, la squadra non funzionerà come una squadra e i risultati saranno insignificanti ".

Sii consapevole dell'ambito del progetto e concentrati su obiettivi realizzabili

Riconoscere il volume di lavoro coinvolto e tracciarlo. Ciò eviterà di rimanere impantanati in un progetto o un'attività strutturata in modo caotico. Inizia suddividendo le attività che lavorano per il completamento generale del progetto o utilizza un file diagramma di Gantt. Invece di cercare di tenere traccia mentalmente delle cose o di avere il muro del tuo ufficio coperto di note, abbraccia il software di gestione dei progetti e traccia l'approccio individuale e collettivo del tuo team al lavoro. Più completa è la pianificazione, minori saranno i problemi e le sorprese in seguito. Le pietre miliari sono i molteplici passaggi che conducono all'obiettivo finale. Creare le pietre miliari del progetto e celebrare le piccole vittorie non solo mantiene l'attenzione, ma anche motiva il team su progetti a lungo termine. La scelta di una pietra miliare dovrebbe essere determinata da un evento particolare lungo la sequenza temporale del progetto che può essere raggiunto e riconosciuto con successo in quel momento. Tutte le pietre miliari insieme aprono la strada al completamento del progetto. Le pietre miliari dovrebbero essere scelte a intervalli particolari per una frequenza abbastanza coerente costruire lo slancio. Ogni membro del team deve essere parte del percorso verso ogni pietra miliare anche per la responsabilità e la trasparenza del lavoro collettivo necessario per raggiungerla.

Rendi il lavoro la tua priorità

È fondamentale per il team nel suo insieme e come individui rendere le attività del progetto la priorità. Evitare distrazioni, di Di no a multitasking, e salta le attività che ti allontanano dal tuo progetto. Se non contribuisce al tuo obiettivo, annotalo per dopo e continua. Riduci le distrazioni esterne e resisti ai social media. Preparati a potenziali battute d'arresto o problemi e prepara un piano per risolverli rapidamente in modo che il tuo lavoro non ne risenta. Fai piccoli passi per rimediare alla battuta d'arresto, modifica il tuo approccio e riporta il tuo lavoro in carreggiata.

Mantieni il flusso di risorse e comunicazioni

Sii consapevole delle risorse disponibili e assegnale con saggezza. Alcune cose, come il tempo, sono limitate, mentre altre sono facilmente reintegrabili. Riconoscere l'afflusso di risorse e con quali intervalli in modo che il team possa incorporarlo nel piano generale del progetto. Un team informato è un team unificato. Rimani al passo con i progressi degli altri. Passaggi efficaci e una comunicazione forte sono essenziali, mentre la concentrazione e il silenzio sono spesso utili durante i periodi di crisi. Le applicazioni sono ampie come notato dal Dr. Marc de Leval che, secondo Il giornale di Wall Street, “ha visto che i passaggi ai box hanno avuto successo proprio a causa di un'ossessione per piccoli errori ". Ha esplorato ulteriormente questo concetto nel suo articolo del 2000 per Il Journal of Thoracic and Cardiovascular Surgery quando si è concentrato sull'importanza della comunicazione collaborativa e dei passaggi di mano efficaci all'interno di un team e tra i team.

Porta via

Un pit stop ben eseguito può creare o distruggere una gara, proprio come qualsiasi collaborazione all'interno del proprio team è vitale per il successo complessivo del progetto. Dan Sanker lo riassume perfettamente nel suo libro Collabora: The Art of We quando lo afferma “L'esperienza di lavorare come una squadra ai box dimostra quanto bene il team può funzionare quando funzionano come una sola unità ". Quando un team è ben coreografato e lavora all'unisono, il progetto sperimenterà meno errori, sforzi semplificati e non sovrapposti e maggiore produttività, soprattutto quando è importante. Il tuo team è pronto per un ambiente frenetico o per il momento critico del progetto?