Attività, progetti, elenchi, traguardi ... può essere molto da tenere traccia di quando si inizia.

Ma sapere come tutto si integra, nonché perché e quando utilizzare determinate funzionalità, è la chiave per ottenere il massimo da Teamwork.

Ecco la nostra pratica guida per comprendere gli elementi costitutivi del tuo lavoro per il massimo successo del progetto.

Nota: Se vuoi vedere tutto in azione, vai al video alla fine di questo post. È quindi possibile tornare indietro e leggere ogni elemento e utilizzare i collegamenti sui titoli per saperne di più su ciascun blocco di costruzione.

I fondamenti

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Tasks and subtasks

Le attività sono le unità di base del lavoro in Teamwork. Queste sono le cose specifiche che devono essere completate dai membri del progetto.

Puoi suddividere ulteriormente il lavoro creando sottoattività.

Task lists

I tuoi compiti hanno bisogno di una casa. È qui che entrano in gioco gli elenchi di attività.

Le attività non possono essere aggiunte a un progetto senza essere associate a un elenco di attività. È possibile utilizzare elenchi di attività per raggruppare e gestire le attività.

È possibile creare più elenchi di attività in un progetto e si ha la possibilità di associare ogni elenco a una tappa importante.

Milestones

Una pietra miliare segna un punto di progresso nel tuo progetto, come la fine di una certa fase.

È possibile allegare uno o più elenchi di attività a una milestone in modo che tutti possano vedere le attività che devono essere completate per raggiungere quella milestone.

Progetti

Ogni progetto che crei è composto da tutto quanto sopra. (L'illustrazione sopra è un modo pratico per descrivere la gerarchia e come tutto combacia.)

Il tuo obiettivo generale è completare il progetto elaborando e completando ciascuno di questi componenti, lavorando dal livello più basso (ad es. Attività secondarie se le hai, attività se non le hai) fino ai livelli più alti, ad es. pietre miliari.

Portfolio

Il portfolio è come il punto di osservazione da cui puoi esaminare i tuoi progetti. Invece di fare clic su diverse schermate per raccogliere informazioni pertinenti su più progetti, è possibile utilizzare Portfolio per ottenere una panoramica di alto livello di tutti i progetti che potrebbero essere in esecuzione contemporaneamente e vedere come stanno procedendo.

Organizzazione, ricerca e visualizzazione

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Filters

I filtri ti aiutano a trovare le cose più velocemente e a ottenere informazioni più precise.

Nella maggior parte delle aree del sito a livello di progetto e di sito, è possibile utilizzare il riquadro dei filtri avanzati per personalizzare le informazioni visualizzate. Le opzioni di filtro disponibili cambieranno a seconda dell'area del tuo sito che stai visualizzando.

Tags

L'applicazione di un tag ti consente di aggiungere marcatori di identificazione personalizzati ai tuoi articoli. È possibile utilizzare tag per elementi quali attività, registri orari, pietre miliari e progetti.

Una volta che un elemento è stato taggato, puoi utilizzare filtri e ricerche basate su quei tag per trovare elementi rilevanti. Puoi anche scegliere colori specifici per ogni tag per aiutarti a differenziarli.

Board View

La vista lavagna ti consente di rappresentare visivamente il viaggio delle tue attività mentre si muovono attraverso un processo.

Le schede rappresentano le tue attività in Visualizzazione lavagna e possono essere spostate attraverso le colonne personalizzate che crei per rappresentare le diverse fasi del progetto, offrendoti una panoramica immediata di dove si trova attualmente ogni pezzo di lavoro e aiutandoti a identificare eventuali colli di bottiglia .

Grafico progetti

Il grafico dei progetti ti offre una rappresentazione della sequenza temporale dei tuoi progetti in un unico punto, evidenziando la durata di ogni progetto e le eventuali pietre miliari.

Gantt chart

Il diagramma di Gantt ti offre una visualizzazione della sequenza temporale di un singolo progetto.

Le attività sono rappresentate in formato barra che ne indica la durata in base alle date di inizio e fine. Eventuali pietre miliari allegate agli elenchi di attività verranno mostrate anche nel diagramma di Gantt.

Ottenere approfondimenti

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Dashboards

All'interno dell'area Home del tuo sito, puoi creare visualizzazioni del dashboard personalizzate utilizzando metriche diverse in base a determinati progetti ed elementi del progetto, in modo da rimanere aggiornato sui tuoi KPI in modo rapido e semplice.

Questi dashboard ti consentono di approfondire ulteriormente i tuoi progetti e ottenere informazioni più approfondite sul lavoro.

Workload

La funzione Carico di lavoro ti offre una panoramica di dove e quando le risorse del tuo sito (cioè le persone!) Sono allocate, in base alle attività a cui sono assegnate e al tempo stimato di tali attività.

Le attività incluse nel carico di lavoro dipendono da una serie di condizioni, come l'ora stimata, le date di inizio e le date di scadenza. Il carico di lavoro è un ottimo modo per gestire le tue risorse, così puoi vedere rapidamente la larghezza di banda del tuo team, aiutandoti a sapere quando e come ridistribuire il lavoro se necessario.

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