Man mano che sempre più squadre si adattano lavorare da remoto, ci siamo affidati alla tecnologia per aiutarci a continuare a lavorare, anche quando non possiamo essere nello stesso spazio fisico.

Oggi, volevamo condividere il nostro stack tecnologico di lavoro remoto: gli strumenti che ci hanno aiutato a farlo continuare a lavorare senza interruzioni dietro le quinte. Alcuni di loro li usiamo da anni; alcuni di loro sono sul nostro radar da un po ', ma li stiamo utilizzando completamente solo ora.

Pensiamo che questo sia un buon punto di partenza quando cerchi software che ti aiuti a continuare a cooperare, collaborare e comunicare come una squadra.

Ecco i 10 migliori strumenti che consigliamo per il lavoro a distanza.

1. Uno strumento di gestione del progetto e del lavoro

Questo è un gioco da ragazzi. Quando tutto il tuo team lavora da remoto, è più importante che mai essere in grado di farlo monitorare i progressi del progetto, vedi su quali attività dovresti concentrarti, valuta rapidamente chi sta lavorando su cosa e discuti il lavoro nel contesto.

E solo perché il tuo team è decentralizzato non significa che il tuo lavoro debba esserlo. Avere un unico luogo centrale condiviso per tutto il tuo lavoro è particolarmente essenziale in tempi come questi, perché significa che hai un'unica fonte di verità per tutto il tuo lavoro, puoi ridurre al minimo il tempo speso a passare da un'applicazione all'altra (e cercare in) diverse e significa che tutta la tua squadra possa lavorare insieme in tempo reale.

Noi raccomandiamo: Teamwork, ovviamente!

2. Uno strumento di chat

Quando lavori in remoto, lunghi thread di email avanti e indietro non lo tagliano. Spesso, avrai bisogno di conversazioni in tempo reale che ti consentano di prendere decisioni rapidamente, condividere informazioni immediatamente e ottenere input istantaneo da più parti interessate. È qui che entra in gioco una chat o uno strumento di messaggistica istantanea, che ti consente di mantenere la conversazione e il progresso fluenti.

Tipo Pro: Trovi il tuo strumento di chat istantanea rumoroso e fastidioso? Non aver paura di usare il Funzione Non disturbare per aiutarti a metterti a fuoco in profondità.

Noi raccomandiamo: Chat Teamwork ti consente di mantenere vivo il dialogo da qualsiasi prodotto Teamwork, grazie alla chat incorporata. E se nuove azioni derivano da discussioni o messaggi, puoi creare un file Attività Teamwork direttamente da un messaggio di chat Teamwork.

Adoriamo Teamwork Chat, ma indipendentemente dall'app di messaggistica istantanea che utilizzi, cerca qualcosa che si integri con il tuo strumento di gestione dei progetti in modo da assicurarti che stia lavorando sodo per te. (Sei un utente Slack? Dai un'occhiata alla nostra integrazione Teamwork e Slack!)

3. Uno strumento di videoconferenza

La chat istantanea è estremamente importante, ma pensiamo che dovrebbe integrare la tua comunicazione "di persona", non sostituirla completamente.

Allora come fai a parlare "di persona" quando non puoi parlare di persona?

È qui che entra in gioco il software di videoconferenza. L'utilizzo di uno strumento di chat video per riunioni o uno a uno può aiutare a facilitare conversazioni più produttive ed empatiche, mantenere il tuo team connesso e ripristinare alcuni degli elementi umani che potrebbero mancare al momento.

Tipo Pro: Non deve essere solo per le riunioni: prova a utilizzare il tuo strumento di chat video per sincronizzare un caffè virtuale con un collega o un pranzo di gruppo con il tuo team (e parlare di qualcosa altro che lavoro).

Noi raccomandiamo: Google Hangouts Meet, Troopmessenger & Ringover

4. Uno strumento di registrazione dello schermo

A volte è più facile mostrare piuttosto che raccontare. Con uno strumento di registrazione dello schermo, puoi registrare esattamente ciò che vuoi mostrare a qualcuno e parlargli attraverso di esso come fai tu.

Indipendentemente da ciò che stai cercando di spiegare o condividere - da un bug che hai trovato a una panoramica di alcuni dati - una registrazione dello schermo lascia meno spazio a interpretazioni errate, ti evita il fastidio di digitare e-mail contorte per ottenere il tuo punto di vista e consente spieghi e condividi le cose rapidamente, facilmente e nel tuo tempo libero (non c'è bisogno che nessuno interrompa ciò che sta facendo e salti su una chiamata!).

Noi raccomandiamo: Telaio.

5. Uno strumento di prototipazione del design

Condividi la tua visione con uno strumento di prototipazione del design che ti consente di creare modelli di campioni, lasciare commenti e collaborare al tuo lavoro di progettazione. L'aggiunta di uno strumento di prototipazione del design al tuo stack tecnologico remoto ti consente di vedere e condividere le tue idee di design prima di iniziare a implementarle, in modo da poter ottenere il feedback di cui hai bisogno, risparmiare tempo su designer-dev-stakeholder avanti e indietro e tenere tutti sul stessa pagina.

Noi raccomandiamo: Astratto.

6. Uno strumento di condivisione di file

Nessuno stack tecnologico, remoto o altro, sarebbe completo senza uno strumento di condivisione di file.

Siamo sicuri che qualunque app di condivisione file preferisce la tua organizzazione, ha un ruolo fondamentale da svolgere nel tuo flusso di lavoro quotidiano: dalla condivisione di documenti in corso al trasferimento facile di file di grandi dimensioni come i video.

Tipo Pro: Risparmia tempo (e spazio di archiviazione!) Integrando Google Drive, Dropbox, Una guida e Scatola direttamente con Teamwork.

Noi raccomandiamo: Ci piace Google Drive.

7. Uno spazio di lavoro per la collaborazione sui contenuti

Non è mai stato più importante documentare e centralizzare le SOP della tua organizzazione. Con un'area di lavoro per la collaborazione sui contenuti, puoi assicurarti che ogni dipendente sappia dove andare per trovare documenti importanti come congedi per malattia e politiche sanitarie.

Ma funziona anche per la condivisione di best practice e processi, il che significa che i team possono trovare rapidamente le conoscenze di cui hanno bisogno tutte in un'unica base di risorse centralizzata, senza che un altro membro del team li guidi attraverso di essa.

Noi raccomandiamo: Spazi Teamwork.

8. Uno strumento per aiutarti a concentrarti

Ne abbiamo parlato un po ' come evitare la procrastinazione prima, ma a volte hai bisogno di una mano per tenerti sulla strada giusta.

Quando abbiamo chiesto a Teamworkers quali strumenti e app usano quando lavorano da casa, molti di loro hanno risposto che usano app per la produttività, il tipo che blocca temporaneamente i siti Web che distraggono, o app timer per aiutarli a rimanere in pista per tutto il giorno.

Noi raccomandiamo: Messa a fuoco, Bear Focus Timer

9. Uno strumento per connettere tutti gli altri strumenti

Il trucco per avere uno stack tecnologico di lavoro remoto che in realtà lavori per te è semplice: tutto ciò che usi deve funzionare insieme.

Quello che non vuoi è un complicato groviglio di app che richiedono tutte il tuo tempo e la tua attenzione e tutte devono essere aggiornate manualmente ogni volta che apporti una modifica.

Invece, integra le app che usi ogni giorno con il tuo software di gestione dei progetti (o gestione del lavoro), in modo da poter mantenere tutto connesso.

Noi raccomandiamo: Alcune app erano solo fatto per lavorare insieme magnificamente, ma anche se i tuoi preferiti non lo erano, puoi utilizzare uno strumento come Zapier o Integromat per fare il lavoro pesante per te.

10. L'hardware giusto

Questo è un po 'diverso dagli altri strumenti in questo elenco, ma è venuto fuori ancora e ancora: cuffie con cancellazione del rumore.

Sia che tu stia cercando di concentrarti su una chiamata o di resistere ai suoni fastidiosi della tua stessa casa (TV, bambini, animali domestici, vicini, quell'orologio a cucù che hai comprato per scherzo e che ora ti perseguita), le cuffie con cancellazione del rumore aiutano di bloccare il mondo esterno e concentrarti sul tuo lavoro, non sul tuo ambiente. (E per questo, siamo molto grati.)

Noi raccomandiamo: Questo dipende da te, ma al giorno d'oggi ci sono un paio di cuffie con cancellazione del rumore per ogni budget, quindi non dovresti guardare troppo lontano.

Quali strumenti utilizzi per continuare a lavorare quando lavori da remoto? Il tuo preferito ha fatto la lista? Fateci sapere nei commenti.