Sebbene il lavoro da casa sia stato un cambiamento positivo per gran parte della forza lavoro, non è privo di una serie di avvertimenti. Gli strumenti di gestione del progetto hanno aiutato in massa in questo passare al lavoro a distanza notevolmente, ma molte organizzazioni hanno affrontato un problema ricorrente negli ultimi mesi; attività e processi in silos e mancanza di visibilità su più piattaforme.

Quindi siamo entusiasti di annunciare la nostra partnership con Unito, uno strumento di collaborazione one-stop che affronta proprio questo problema!

Mantenere l'efficienza

L'approccio unico di Unito al miglioramento dell'efficienza sul posto di lavoro lo rende una gradita aggiunta alla crescente lista di integrazioni di Teamwork. Ciò è dovuto, in non piccola parte, alla caratteristica attività live bidirezionale di Unito e alla caratteristica di sincronizzazione del progetto.

Sebbene la sincronizzazione non sia inaudita, nessun'altra soluzione di gestione del flusso di lavoro fa ciò che Unito può fare. Soluzioni simili come Zapier e Integromat vengono eseguite su una modalità di funzionamento basata su trigger. In sostanza, ciò significa che se un utente apporta modifiche all'interno dello strumento A, questo attiva lo strumento B per riflettere questo cambiamento, creando un flusso unidirezionale di sincronizzazione dei dati.

Con Unito, tuttavia, gli utenti devono impostare una connessione tra i loro strumenti solo una volta: Unito si occupa del resto. Ad esempio, se un utente dovesse creare un'attività su Teamwork da trasferire a Jira, uno dei partner di Unito, queste informazioni viaggeranno in entrambe le direzioni e qualsiasi progresso compiuto nei campi sincronizzati su Jira si rifletterà sulla dashboard di Teamwork.

Ecco un elenco dei campi che puoi attualmente sincronizzare con e da - Lavoro di squadra:

  • Titolo

  • Descrizione

  • Stato

  • Scadenza

Prevenzione dei silo e ottimizzazione dei flussi di lavoro

Gestire costantemente la sincronizzazione avanti e indietro di informazioni e aggiornamenti su più piattaforme è il punto in cui la maggior parte dei team deve affrontare una dura battaglia. La mancanza di visibilità, abbinata al tempo aggiuntivo necessario per inserire manualmente gli aggiornamenti, spesso allontana l'attenzione del team dalle parti più a valore aggiunto della propria attività, come offrire un servizio clienti eccezionale o dedicare tempo ad attività più creative e strategiche.

Gli aggiornamenti live di Unito e l'integrazione in stile "plug and play" hanno semplificato il "lavoro" nel "lavoro di squadra"!

Caso d'uso: lavoro di squadra + Jira

Prendi Jira, per esempio. La sua base di utenti contiene principalmente tre tipi di persone: sviluppatori che desiderano aumentare la comunicazione e il processo con i team di test, i responsabili dei team che desiderano organizzare meglio i progetti di sviluppo e ottenere la risoluzione dei problemi, più rapidamente e i team di test che utilizzano Jira per sollevare problemi tecnici

Ad esempio, se il team di test trova un bug, lo registra come un problema in Jira affinché il team di sviluppatori possa esaminarlo e risolverlo. Utilizzando l'integrazione Unito, un'attività corrispondente verrà creata automaticamente in Teamwork in modo che i membri dei team di vendita, supporto o aziendali abbiano piena visibilità su ciò su cui si sta lavorando e possono mantenere i clienti nel ciclo se riscontrano lo stesso problema. Una volta che la correzione è stata eseguita e l'attività è chiusa, Unito sync chiuderà automaticamente il problema in Lavoro di squadra, il che significa che tutti i team sono aggiornati in tempo reale e nessun problema viene perso.

La partnership del lavoro di squadra con Unito soddisfa le esigenze di collaborazione tra team per i progetti su Jira. Assicura che le nuove informazioni siano disponibili a tutti i membri del team in tempo reale, mantenendo il livello di visibilità necessario per evitare che i team vengano isolati.

Inoltre, consente ai vari team di sincronizzarsi internamente. Ciò significa che i team non devono più stare insieme fisicamente per collaborare a un progetto.

Guarda l'integrazione in azione

https://youtu.be/xNLxYAlIA8s

I flussi di lavoro isolati possono essere un killer della produttività, influendo sul livello e sulla qualità dell'output. Mantenere la visibilità e ridurre la quantità di tempo speso per l'aggiornamento di nuove informazioni semplicemente automatizzando questo è un passaggio chiave per fornire risultati di alta qualità e mantenere i team allineati e soddisfatti della loro esperienza sul posto di lavoro. Siamo molto entusiasti di poter offrire questa sincronizzazione di alto livello ai nostri utenti con il nostro partner Unito. Per ulteriori informazioni sulla configurazione, consulta i nostri documenti della guida qui.

Si tratta di un'integrazione di terze parti costruita e supportata dal team di Unito. Restiamo impegnati a lavorare sulle richieste di funzionalità che appaiono sulla nostra roadmap. Se hai bisogno di una mano per configurare questa integrazione, o hai domande, contatta il team Unito qui.