In concomitanza con Microsoft Build 2017 che si terrà a Seattle dal 10 al 12 maggio, siamo lieti di informarti che abbiamo rilasciato un'altra integrazione che ti consentirà di utilizzare Progetti di lavoro di squadra e Microsoft Office 365 insieme. Abbiamo già un file Componente aggiuntivo di Microsoft Office così come un Microsoft OneDrive integrazione. Ora abbiamo aggiunto un'integrazione con Office Connector che ti consentirà di creare messaggi utilizzabili all'interno del tuo account Microsoft Outlook. I connettori Office sono disponibili nei piani Premium ed Enterprise.

Come funzionano i connettori di Office

I connettori di Office ottengono informazioni e contenuti utili direttamente nel gruppo di Outlook o nella posta in arrivo personale. Con Teamwork Projects Connector, i clienti possono iscriversi alle notifiche di aggiornamento del progetto e intraprendere azioni su di loro direttamente dalla loro posta elettronica. Ad esempio, è possibile configurare Teamwork Project Connector in Outlook per ricevere una notifica ogni volta che viene creata una nuova attività di progetto. La notifica ora arriverà con azioni contestuali inclusa la possibilità di visualizzare attività, assegnare un'attività o contrassegnare un'attività come completata. Questa integrazione è ora disponibile per i clienti di Outlook sul Web con cassette postali di Office 365 per i propri account di gruppo. Inoltre, i clienti possono scegliere di ricevere le notifiche del connettore nella posta in arrivo personale di Office 365 in Outlook sul Web o Outlook 2016 per Windows (in Insider).

Funzionalità di integrazione

Gli utenti che condividono un gruppo di Office 365 ottengono una visualizzazione in thread delle schede nel proprio gruppo oltre alla possibilità di discutere le attività, mantenendo tutte le informazioni sul progetto in un unico posto in Outlook. Ecco cosa puoi fare con Teamwork Projects Connector:

  • Modificare la data di scadenza di un'attività

  • Assegna l'attività a qualsiasi membro del progetto

  • Cambia la colonna delle bacheche in cui si trova un'attività

  • O semplicemente completa l'attività.

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L'utilizzo di questa integrazione è davvero semplice. Innanzitutto, l'amministratore deve abilitarlo nelle impostazioni del sito del tuo sito Progetti di lavoro di squadra. Dopo che è stato abilitato, puoi connettere qualsiasi progetto al tuo gruppo di Outlook o alla tua casella di posta personale e dovrai anche configurare le impostazioni per quali eventi devono essere inviati su una scheda.

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Non solo, ma puoi aprire la tua sezione di integrazione personale e collegare i progetti di lavoro di squadra alla tua casella di posta personale. Utilizzando la tua casella di posta personale riceverai schede con azioni per attività assegnate o correlate a te.

Dacci il tuo feedback

Con Microsoft Office l'elenco delle possibili integrazioni è infinito. Con così tanti dei nostri utenti che utilizzano Microsoft Office 365, ci piacerebbe ricevere il tuo feedback su questa ultima integrazione e su come aiuta te e il tuo team a migliorare le prestazioni. Hai altre integrazioni che vorresti vedere? Fateci sapere nei commenti qui sotto. Nota: questa integrazione è disponibile nei piani Premium ed Enterprise.