Le integrazioni sono una parte importante della nostra attività. Ci piace far funzionare i nostri prodotti con app già esistenti in modo che tu possa lavorare senza problemi da un progetto a un'email, a un elenco di attività e altro ancora. L'anno scorso abbiamo creato un team interno per le integrazioni in modo da poter creare straordinari componenti aggiuntivi per i progetti di lavoro di squadra che non sono già disponibili nel framework esistente. Ci impegniamo a rendere questi "extra" una parte standard del nostro software per gli utenti. Finora, il team delle integrazioni ha creato un editor di documenti per la modifica dei file e un OneDrive for Business Integration per l'archiviazione e la condivisione dei file di lavoro.

Cosa c'è di nuovo?

La nostra ultima aggiunta è un bellissimo componente aggiuntivo con Microsoft Office disponibile per gli utenti Windows. Ora puoi agire facilmente su qualsiasi elemento nel tuo sito Teamwork Projects direttamente dalla tua suite Microsoft Office senza lasciare l'applicazione in cui ti trovi.

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Una volta scaricata, quest'ultima integrazione funzionerà in numerose app della suite MS Office: Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Visio, Project, Outlook. Ai fini di questo esempio, ci concentreremo su MS Word, ma non preoccuparti, abbiamo molti video che ti aiuteranno a scoprire questa integrazione con le altre app di Office.

Dopo aver aperto un nuovo documento di Word, vedrai una barra dei menu, come al solito. Accanto all'opzione "Visualizza" c'è una scheda chiamata "Lavoro di squadra". Fare clic su questa scheda per visualizzare le opzioni.

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Da qui puoi aprire il tuo sito Progetti di lavoro di squadra, aggiornare uno stato o aggiungere un progetto e aggiungere elenchi di attività o attività. Ciò è particolarmente utile se hai un sacco di elementi di azione che devi gestire per il documento. Salterai anche la seccatura di passare da un'app all'altra. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere ai modelli all'interno del sito Progetti di lavoro di squadra, è possibile utilizzarli per creare elenchi di attività tramite il componente aggiuntivo. Se sei un utente frequente di MS Office, probabilmente puoi vedere come questo ti aiuterà davvero ad automatizzare il tuo flusso di lavoro. Se hai informazioni importanti che devi documentare, puoi persino aggiungere un taccuino o un messaggio. Selezionando il pulsante "usa documento corrente" è possibile convertire automaticamente il contenuto di quel documento in un blocco note senza utilizzare copia o incolla.

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Se stai creando un messaggio, puoi allegare il documento attivo a quel messaggio. Puoi anche aggiungere collegamenti a Progetti di lavoro di squadra dalla tua suite MS Office. Tutto ciò è davvero utile per aggiungere contesto ai dati che stai caricando.

Caratteristiche chiave per risparmiare tempo

Una delle grandi caratteristiche di questa integrazione è la capacità di interrompere, mettere in pausa e registrare il tempo utilizzando il timer lavoro di squadra mentre lavori. Ora, che tu stia scrivendo un documento, creando una presentazione, utilizzando la tua posta elettronica o lavorando su un foglio di lavoro, puoi registrare il tuo tempo rispetto a un'attività specifica. Questo timer è applicabile a ogni documento, quindi non è necessario avviare e arrestare manualmente i timer. Se stai lavorando su un documento e devi passare a un altro, il timer si interromperà automaticamente e si avvierà nel documento in cui hai modificato in modo da poter registrare facilmente l'ora su più documenti.

Questo ti offre un buon metodo di confronto e ti mostra dove hai trascorso la maggior parte del tuo tempo. Si dimostrerà utile anche per stimare il tempo in attività simili in futuro. La funzionalità principale di questa integrazione è la stessa in ciascuna delle app di MS Office, ma ci sono alcune eccezioni dovute alla natura dell'app che stai utilizzando. Ad esempio, quando assegni un'attività da Outlook, l'oggetto dell'e-mail assumerà per impostazione predefinita il nome dell'attività e il contenuto dell'e-mail finirà nella descrizione di tale attività. Il mittente dell'e-mail verrà aggiunto come follower nell'attività e verrà assegnato al destinatario dell'e-mail. È facile impantanarsi con elenchi che continuano ad arrivare nella tua casella di posta elettronica e dover registrare manualmente queste attività da qualche altra parte: siamo stati tutti lì, quindi se fai ancora molto affidamento sulla posta elettronica, quest'ultima aggiunta cambierà la tua vita! Se i dettagli dell'attività non ti soddisfano, puoi sempre regolarli manualmente. Tutto questo è disponibile per i nostri utenti con il piano di pagamento per piccoli uffici e superiore.

Ma aspetta, c'è di più!

Non abbiamo ancora finito! Il fiore all'occhiello di questo componente aggiuntivo è la funzionalità che abbiamo aggiunto tra Microsoft Project e Teamwork Projects. Ora puoi importare ed esportare direttamente in Microsoft Project in Teamwork Projects. Non è più necessario creare manualmente il progetto! È senza problemi e promette di risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Un altro bel vantaggio di questa funzione è la possibilità di esportare i tuoi progetti da Teamwork Projects in MS Project e qualsiasi modifica che apporti qui può essere importata di nuovo in Teamwork Projects.

Tieni presente che questa funzione è disponibile per gli utenti sui nostri piani Premium ed Enterprise. Vuoi saperne di più? Il nostro team di supporto ha creato questo articolo dal nostro sito di documentazione della guida per aiutarti a iniziare. È utile notare che puoi aggiungere diversi account MS Office per diversi siti di Teamwork. In altre parole, se hai siti ospitati sia negli Stati Uniti che in Europa, tutto funziona senza problemi.

Vuoi iniziare? Scaricalo ora dal nostro sito web o tramite la sezione Integrazioni nel tuo sito Progetti di lavoro di squadra tramite la scheda Il mio profilo.

Rimanete sintonizzati…

Siamo molto entusiasti dei vantaggi che questa integrazione ti porterà e abbiamo in programma tante altre cose interessanti per quest'anno.

Esistono integrazioni in particolare che potrebbero davvero aiutarti a lavorare meglio? Quest'ultima aggiunta ti aiuterà a essere più organizzato? Possiamo migliorarlo ulteriormente? Facci sapere. Ci piacerebbe il tuo feedback nei commenti qui sotto.