Le esigenze degli ambienti aziendali moderni spesso richiedono ai manager di rifiutare i metodi tradizionali di gestione di team e progetti. Da quando abbiamo iniziato a sviluppare un software di gestione dei progetti nove anni fa, abbiamo assistito a un cambiamento significativo nel team convenzionale in cui i membri si trovavano solitamente nella stessa posizione e lavoravano alle stesse ore. Ora, le aziende hanno la loro forza lavoro in un numero qualsiasi di paesi in tutto il mondo, lavorando su più fusi orari su progetti multidimensionali.

Con Teamwork Projects, il nostro obiettivo è semplificare i processi e connettere le persone. In questo modo, rendiamo i team più efficienti e li aiutiamo a collaborare da un unico hub centrale. Il mese scorso vi abbiamo portato notizie di 12 ottimi aggiornamenti che abbiamo aggiunto ai progetti di lavoro di squadra. Questi aggiornamenti si sono concentrati sull'aiutarti a muoverti più rapidamente nel tuo sito Progetti di lavoro di squadra e migliorare notevolmente l'esperienza utente complessiva.

In linea con queste nuove entusiasmanti aggiunte, oggi vorremmo svelare la nostra ultima funzionalità: l'editor di documenti per progetti di squadra. Allora, cosa significa questo per te e la tua squadra? Bene, la gestione dei file in Progetti di lavoro di squadra è una delle funzionalità più popolari tra i nostri utenti: consente di risparmiare molto tempo nel setacciare gli allegati ed è conveniente poter aggiungere file in un unico posto e accedervi quando necessario. In precedenza, tuttavia, non era possibile modificare un file già caricato: era necessario scaricare il documento originale, modificarlo, salvare la nuova versione e ricaricarlo. Non più! L'editor di documenti di Teamwork Projects consente di risparmiare molto tempo rispetto alla precedente gestione dei file e, quindi, ti dà il tempo di concentrarti su cose più importanti.

Allora come funziona l'Editor di documenti di Teamwork Projects?

  1. Innanzitutto, l'amministratore del sito abilita l'Editor dei documenti nel tuo sito. Se non sei sicuro di come farlo, segui i passaggi nel nostro "Abilitazione dell'Editor documenti Teamwork sul tuo sito‘ Aiuto Doc.

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  2. Successivamente, seleziona il file che desideri modificare (ricorda che devi avere i permessi corretti per modificare qualsiasi tipo di file), fai clic su Modifica, se hai cliccato su Modifica per la prima volta apparirà una finestra che ti chiederà di scaricare l'Editor di documenti. Una volta scaricato, apporta le modifiche necessarie, fai clic su Salva, et voilá: ora hai salvato e caricato una nuova versione del file.

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Quali tipi di file supporta l'Editor di documenti di Teamwork Projects?

  • L'Editor dei documenti di Teamwork Projects supporta tutti i file modificabili: se puoi aprirlo, puoi modificarlo. Ad esempio, se desideri modificare un documento Microsoft Word, devi disporre di Microsoft Word o di un'applicazione simile come Pages, OpenOffice o TextEdit. Allo stesso modo, se desideri modificare un file .psd, devi avere Photoshop installato e impostato come applicazione predefinita per modificare i file .psd. L'editor di documenti di Teamwork Projects apre quindi il file per la modifica nell'applicazione / programma appropriato.

Blocca e sblocca

  • Più persone non saranno in grado di modificare un documento contemporaneamente. Una volta che inizi a modificare un file, questo verrà bloccato e non potrà essere modificato da altri finché non verrà sbloccato. Gli amministratori possono, tuttavia, sbloccare un documento in qualsiasi momento, se necessario. Saprai che il documento è bloccato quando il pulsante Modifica diventa blu con una chiave bianca.

  • È inoltre possibile bloccare un file originale per la modifica con l'aggiunta della funzione di blocco / sblocco. Ad esempio, se carichi un file su Teamwork Projects, puoi bloccare quel file in modo che nessuno possa apportare modifiche a quella versione. Vedrai il pulsante di blocco tra i pulsanti Mi piace e Anteprima. Questa funzione è rilasciata esternamente all'editor di documenti di Teamwork Projects ed è disponibile su piani gratuiti e successivi.

Alcuni punti utili da notare:

  • L'editor di documenti di Teamwork Projects è disponibile nella versione più recente di Teamwork Projects, nome in codice TKO. Leggi tutto su TKO qui. (Se non l'hai già provato, dovresti: è piuttosto interessante).

  • L'editor di documenti di Teamwork Projects è disponibile solo sui piani a pagamento Small Office, Professional, Business ed Enterprise, sebbene gli utenti di tutti i piani ora possano bloccare e sbloccare i file in TKO. Scopri di più su aggiornare il tuo piano.

  • Se sei preoccupato di perdere il file originale, non esserlo. Ogni volta che un utente salva un file modificato, verrà caricato come una nuova versione in modo da non perdere mai l'originale.

Da quando abbiamo rilasciato l'ultima versione di Teamwork Projects a giugno, abbiamo aggiunto eleganti aggiornamenti e rilasciato fantastiche nuove funzionalità, come nel caso dell'Editor documenti di Teamwork Projects. Tutto ciò aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più intelligente e sappiamo che, se gli vengono forniti gli strumenti giusti, un buon team può fare grandi cose. Questa, tuttavia, è solo la punta dell'iceberg. Sarai felice di sapere che abbiamo molto di più in cantiere e siamo entusiasti di svilupparlo ulteriormente. Hai provato il nuovo Editor di documenti di Teamwork Projects? Ci piacerebbe sentire il tuo feedback nei commenti qui sotto.