Teamwork Chat offre nuove opzioni di messaggistica con reazioni emoji, nuovi tipi di canali e una migliore integrazione con Teamwork Projects!

Dillo con un'emoji

A volte, puoi dire tutto con una sola emoji. Nel Chat di lavoro di squadra ora puoi inviare una delle cinque reazioni a qualsiasi messaggio inviato in una conversazione o canale, inclusi 👍 👎 😂 ❤️ o 🙁. Le reazioni emoji sono un ottimo modo per ridurre la quantità di rumore in un canale di chat e mantenere le conversazioni produttive tra i team. Abbiamo testato la funzione di reazione nelle ultime settimane qui a Teamwork HQ, quindi abbiamo deciso di condividere un paio di modi in cui li abbiamo trovati utili:

  • Esprimi accordo o disaccordo tramite emoji anziché digitare una risposta.

  • Fai un rapido sondaggio o vota con il pollice in alto o il pollice in giù emoji, che sono più veloci da contare rispetto a una parata di sì o no.

  • Fai sapere a un collega che hai letto il suo messaggio con un rapido pollice in alto.

  • Mostra un po 'di amore per un lavoro ben fatto o una vittoria per la tua squadra!

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Per aggiungere una reazione a un messaggio, fai clic sull'icona dell'emoji sotto il messaggio e seleziona uno dei cinque emoji. Oppure puoi fare clic su un'emoji che è già stata aggiunta al messaggio per echeggiare il sentimento. Leggi di più su come funziona qui nel nostro help doc. Le reazioni emoji sono disponibili anche sul nostro app iOS e Android per la chat del lavoro di squadra.

Scegli e usa i tuoi canali di chat

Poiché più utenti di Chat dipendono da questa app per la collaborazione immediata e la condivisione di idee, hanno richiesto gruppi di chat specializzati (li chiamiamo canali) che si adattano ai diversi modi in cui comunicano con i membri del team e i clienti. Il nostro team di prodotto ha creato tre diversi tipi di canali per una gamma di opzioni di privacy. Ecco una carrellata di cosa sono e come funzionano. 1.Canali pubblici In un canale pubblico, hai la possibilità di unirti al canale andando su Sfoglia canali nell'area dell'app e facendo clic su Aderire pulsante. Se esci da un canale pubblico, puoi rientrare di nuovo in qualsiasi momento. Tutti i canali pubblici all'interno dell'installazione di un'azienda sono visibili e ricercabili nell'elenco dei canali disponibili. Puoi anche visualizzare l'anteprima di qualsiasi canale pubblico facendo clic sul nome del canale o andando direttamente al collegamento. Questi tipi di canali sono utili per le informazioni a cui tutti i membri del team possono accedere in diversi reparti, ad esempio: Notizie aziendali, Support Room, Vendite vittorie, ecc. È anche utile che i nuovi assunti vengano aggiunti automaticamente a queste stanze quando si uniscono.

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2.Canali privati I membri dei canali privati devono essere aggiunti dal creatore del canale o dall'amministratore del sito e, quando te ne vai, dovranno aggiungerti di nuovo. Potrai vedere solo i canali privati che ti includono come membro. I canali privati sono utili per discutere di informazioni che potrebbero essere riservate tra i reparti o che non sono ancora pronte per essere condivise con un intero team. Ad esempio, potresti avere canali di reparto specifici come Team Marketing, Team Risorse Umane o Team Leadership. Le conversazioni tra i singoli utenti avranno sempre la visibilità del canale privato. 3.Canali del progetto Un canale di progetto è associato a uno specifico progetto di progetti di lavoro di squadra. Qualsiasi membro del team che ha accesso al progetto viene automaticamente aggiunto al canale. Gli utenti non potranno lasciare un canale del progetto. I membri del team possono vedere solo i canali dei progetti che li includono come membri. I canali di progetto sono davvero utili per le discussioni con tutti gli stakeholder di un progetto. Qui su Teamwork.com, utilizziamo un canale di progetto per ogni prodotto in modo che tutte le persone che potrebbero aver bisogno di aggiornamenti possano rimanere automaticamente informate, come vendite, marketing e assistenza clienti. Quando crei un nuovo canale o modifichi un canale esistente, potrai selezionare l'opzione di visibilità del canale privato o pubblico. Se colleghi il canale a un progetto, la visibilità del canale verrà automaticamente impostata su Progetto. Tieni presente che non è possibile creare o scoprire nuovi canali sulle app iOS e Android, questo può essere fatto solo tramite desktop. Ulteriori informazioni sulla creazione e la navigazione dei canali nel nostro helpdoc.

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Aggiungi una descrizione del canale

Puoi anche aggiungere una descrizione al tuo canale per fornire agli utenti ulteriori informazioni sul canale. Ciò rende molto più semplice tenere informati i nuovi membri del team quando vengono aggiunti a un canale o viene impostato un nuovo canale. La descrizione del canale apparirà sotto il nome di ogni canale nel file Sfoglia canali modal e in Persone barra laterale di ogni canale.

Aggiunta rapida di attività ai progetti di lavoro di squadra

Abbiamo anche semplificato la creazione di un'attività direttamente dalla chat a cui aggiungere Progetti di lavoro di squadra. Ora hai la possibilità di modificare le specifiche della tua attività direttamente in Chat, rendendo più semplice e veloce la tua produttività. Questo è molto utile se devi aggiungere un promemoria veloce o qualcosa durante una conversazione con un membro del team. Puoi saperne di più su questo qui. Inizia a provare le nuove funzionalità di chat adesso e porta la collaborazione del tuo team a un livello superiore!