Le conferenze non riguardano solo i relatori e i keynote, ma un'opportunità per stare con altre startup, aziende, leader del settore e colleghi imparando come essere aziende migliori, lottare verso i tuoi obiettivi in modo più accurato e fare rete con le persone che ci sono state (o ci sono ancora) quindi hai un gruppo di supporto.

In molti casi, i partecipanti alla conferenza provengono da ogni dove, sia geograficamente che in termini di settore. Tra gli ospiti figurano aziende Fortune 500, istituti di istruzione e potenziali collaboratori aziendali: è anche un'incredibile opportunità di networking se ci si addentra con l'atteggiamento e la preparazione giusti.

Per questo motivo, abbiamo compilato una rapida selezione dei nostri migliori suggerimenti per essere la tua guida di sopravvivenza personale per sopravvivere e avere successo agli eventi della conferenza. Credito immagine: Ray McManus / SPORTSFILE / Web Summit

Ottenere il massimo dalle interazioni

Prima di andare, leggi l'elenco dei relatori e degli espositori. Decidi con chi vuoi parlare, interagisci con le persone nell'area desiderata e con le persone target con autenticità ed entusiasmo.

Aiutare qualcuno è un buon modo per allinearsi con qualcuno con cui vuoi parlare e con cui vuoi entrare in contatto. Fai uno sforzo dalla tua parte e avrai maggiori probabilità di vedere una connessione forgiata da qualcuno dalla sua parte.

Non dimenticare di farlo ascolta perché se stai parlando con qualcuno che ammiri, potrebbe darti qualche consiglio inaspettato.

Carte collezionabili e restare in contatto

Con tutto il rumore che un evento genera, spesso tutto diventa una sfocatura di dettagli e le giornate tendono a confondersi l'una nell'altra. Il vecchio trucco del biglietto da visita è prendere le carte da chi offre e non appena puoi scarabocchiare una nota sul biglietto.

Il nuovo trucco consiste semplicemente nel tenere un taccuino aperto sul telefono per aggiungere elementi a un taccuino dell'evento, in modo che diventi immediatamente una risorsa per l'intero team. Sono disponibili dozzine di opzioni per notebook. Ovviamente usiamo la funzione Notebook dell'app Teamwork Projects.

Nel peggiore dei casi, compito finale ogni notte, prenditi cinque minuti per scrivere quello che ricordi della giornata.

Anche scattare foto di biglietti da visita e selfie con le persone è un approccio che abbiamo visto utilizzato, anche se le immagini spesso si perdono nell'abisso del tuo telefono per non essere mai condivise con il tuo team o seguite al di fuori del tuo Instagram o Snapchat.

Impara dai partecipanti precedenti

Ciò è particolarmente vero per gli eventi ripetuti, come le conferenze annuali e i vertici. Con qualsiasi evento, puoi essere certo che i partecipanti precedenti hanno scritto sul blog delle esperienze che possono essere una grande risorsa.

Cerca e leggi i post scritti sugli anni precedenti e sugli eventi in modo da poter vedere cosa stai facendo.

Spesso, i visitatori di una conferenza partecipano ad altre in un campo correlato, quindi se hai un blogger che leggi regolarmente che partecipa a questi eventi, forse ci saranno anche post che ti informano dei prossimi eventi. Lascia che queste persone siano la tua guida alle insidie e alle scoperte di uova di Pasqua di conferenze e altri grandi eventi.

Prepararsi a ottenere il massimo dagli eventi significa che c'è un ritorno molto maggiore per te e la tua azienda e può aiutare a giustificare i costi associati.

Non mangiare mai da solo

Cerca di attenersi a un programma ragionevolmente normale, mangia con saggezza - prendi questi tre pasti al giorno: colazione, pranzo e cena. Sii coraggioso e non considerare l'ora dei pasti come il primo giorno di scuola e non hai un amico con cui sederti, questa è la tua opportunità per incontrare qualcuno di nuovo. Non solo aiuta con la digestione, ma massimizza anche il tempo di networking. Davvero, è vero!

Ogni interazione faccia a faccia è un'opportunità per incontrare qualcuno ed espandere la tua rete, e questo include i pasti. Cerca di non essere troppo strategico o selettivo o rimarrai in piedi alla ricerca di un posto mentre tutti gli altri ne afferrano uno. La cena in comune è il tuffo fortunato del networking! Quando sei effettivamente di fronte a qualcuno, non passare tutto il tempo con la faccia sepolta nel tuo smartphone.

La tua cronologia di pianificazione

9+ Settimane in anticipo – Se non lo hai già fatto, acquista i biglietti per la conferenza, organizza il viaggio e prenota la tua camera d'albergo. I prezzi degli hotel aumenteranno con l'avvicinarsi dell'evento. Le settimane appena prima dell'evento della conferenza, a seconda della città, potrebbe volerci un piccolo miracolo per trovare un alloggio, quindi pianificare in anticipo è tuo amico quando si tratta di biglietti, viaggi e un posto dove dormire.

8 Settimane in anticipo - Scegli il tuo gadget, i biglietti da visita e tutto ciò di cui hai bisogno per la tua presentazione o stand, se ne hai uno. Decidi il design e la grafica con il tuo team e coordinati con la stampante per le prove.

7 Settimane in anticipo – Può sembrare paranoico, ma telefona al tuo hotel per confermare la prenotazione. Per quanto essere a Dublino per tre giorni senza un posto dove dormire possa sembrare un'ottima idea per una canzone di successo, non è così divertente come sembra.

6 Settimane in anticipo – Effettua l'ordine finale per il tuo gadget, i biglietti da visita e tutto ciò di cui hai bisogno per la tua presentazione / stand. Se il tuo ordine proviene dall'estero o deve passare attraverso la dogana, ordina invece da inizio a metà settembre.

5 Settimane in anticipo – Prepara la tua presentazione e prepara i tuoi obiettivi in modo da sfruttare al meglio l'esperienza della conferenza / mostra e trovarti in mezzo a così tanta competenza, esperienza e capitale di investimento.

3-4 Settimane in anticipo – Controlla l'accuratezza del malloppo ricevuto, dei biglietti da visita e degli articoli stampati.

2 Settimane in anticipo – Imballa con cura il tuo malloppo e il materiale stampato e prepara con cura custodie per gadget, porta biglietti da visita, cavi necessari e una o due chiavi USB.

Prima del viaggio – Prepara i vestiti e le normali provviste da viaggio, comprese le scarpe comode. Controlla il meteo locale. Ad esempio, se visiti Las Vegas, faresti le valigie in modo diverso rispetto a quando verrai in Irlanda. Il clima irlandese a novembre include pioggia e temperature comprese tra 4 ° C e 12 ° C (40 ° F-53 ° F). Gli strati leggeri sono essenziali e un impermeabile va bene se vuoi uscire. Tuttavia, Las Vegas sarebbe un po 'più calda e meno piovosa.

Il tuo toolkit (cosa mettere in valigia)

Ci sono alcuni articoli che dovresti mettere in valigia per sentirti più a tuo agio durante il tuo prossimo evento della conferenza. La maggior parte di questi sono buon senso:

  • Maglione leggero o giacca

    Le sale espositive possono essere fresche, ma considera anche il clima locale.

  • Spuntini

    Se hai bisogno di assumere personale in uno stand, in una tavola rotonda o anche se il tuo piano per la lista dei desideri è ambizioso, potresti non avere la flessibilità di fermarti per il cibo vero, quindi prepara uno spuntino. Si consiglia una bottiglia d'acqua, anche se al momento le politiche di ciò che può essere portato non sono pubblicate, quindi controlla il sito web ufficiale della conferenza per quelle informazioni più vicine al giorno.

  • Indossa scarpe comode a punta chiusa

    Comodo perché starai molto in piedi. Punta chiusa perché nelle stanze affollate i piedi vengono calpestati.

  • Porta con te un'ampia scorta di biglietti da visita

    Anche se devi stamparne alcuni la settimana prima, è importante averli a portata di mano. Se non ne hai, inevitabilmente, ti verrà richiesta la carta almeno 3.971 volte. Ti stai prendendo molto a calci.

  • Non perderti la città

    La sede della conferenza potrebbe essere la sua piccola città, ma ti trovi in un nuovo posto ricco di storia, cultura e vita notturna, quindi assicurati di uscire dalla sede per un po 'ed esplorare ciò che la città ha da offrire.

  • Ricerca i relatori e gli espositori

    Alcuni potrebbero essere esattamente da chi vuoi imparare e questa è la tua opportunità, quindi cerca il loro lavoro e il percorso che li ha portati al Web Summit perché lì potrebbe esserci qualche ispirazione di carriera inaspettata.

  • Prendi nota

    Ci saranno MOLTE informazioni e cose da guardare, quindi anche se hai la migliore memoria del mondo, annota le cose importanti.

  • Prepara il tuo discorso, sii educato e rispettoso e sii autentico

    Non sai mai con chi parlerai. Quello che è successo è diventato quello che è oggi è la materia di cui sono fatte le leggende. E non è l'unica storia di successo,

  • Proteggi il tuo tempo.

    Tre giorni voleranno in un istante, quindi prendi una strategia per arrivare presto ed evitare gli stand che non ti interessano, anche se hanno un bel malloppo gratuito. Perché anche lo swag gratuito ti costa i minuti per interrompere ciò che stai facendo e forse anche per compilare un sondaggio o un modulo. Conosci il tempo che stai spendendo per qualcosa prima di entrare in esso in modo da non perdere ciò che è dopo e puoi goderti completamente il momento ovunque tu sia.

  • Organizza una sessione di social breakout

    Se hai amici che partecipano, assicurati di riservare un po 'di tempo per vederci. Questa può anche essere solo una pausa per il tè, ma rimarrai sorpreso di quanto possa essere ricaricabile vedere una faccia amica.

  • Carica il tuo smartphone e / o fotocamera

    Potresti vedere più di una persona con cui ameresti un selfie spudorato, quindi sii pronto quando si presenterà l'opportunità. Quindi tagga accuratamente la persona se la condividi sui social media. E non dimenticare di catturare. Di solito c'è una sezione ospitata da un social media o da una compagnia telefonica che ospita la ricarica del telefono, ma come piano di backup porta un alimentatore oi cavi necessari.

  • Sii pronto su Twitter

    perché si animerà durante i tre giorni e guarderà l'hashtag della conferenza per volti familiari e notizie di eventi cool e serali.

  • Segui gli hashtag

    perché ogni conferenza ha un hashtag ufficiale. Memorizzalo. Usalo. I social media possono essere un'ottima fonte di informazioni in tempo reale. C'è sempre un hashtag ufficiale per ogni evento, di solito impostato dagli organizzatori dell'evento, ma spesso ci sono variazioni di questo hashtag.

Vai via

Proprio come qualsiasi cosa nella vita e nelle startup, qualsiasi conferenza è ciò che TU ne fai. Certo, hai un biglietto e una camera d'albergo, ma non limitarti ad arrivare e segnare le ore: sfrutta al massimo l'esperienza.

Questa è la più alta concentrazione di creatori di idee esperti ed entusiasti che hanno trasformato quelle idee in attività che potresti vedere tutto l'anno, quindi prepara le tue domande intelligenti, pratica l'ascolto attivo, socializza e incontra le persone che potrebbero condividere l'entusiasmo che provi per il tuo lavoro e divertirsi un po!