Il modo in cui viviamo e lavoriamo è cambiato in modo significativo nell'ultimo anno. Un aspetto della nostra vita lavorativa che ha subito un duro colpo è il modo in cui collaboriamo con i nostri colleghi e clienti.

Il processo di revisione dei contenuti e di fornire feedback potrebbe essere stato fatto faccia a faccia in passato, ma non sarà possibile nel prossimo futuro. Il nostro partner, TaskReviewer ha creato uno strumento esclusivamente per Teamwork che ti consente di fornire feedback, avvisare le persone giuste e i clienti a bordo per valutare i progetti.

Semplifica la collaborazione

Tradizionalmente, una funzionalità di revisione del contenuto così ordinata come TaskReviewer potrebbe essere stata utilizzata solo tra team interni. Sebbene tali strumenti fossero adatti per i processi di revisione interna, l'onboarding dei clienti su una nuova piattaforma per il feedback sui progetti di design e sui contenuti scritti non è un'impresa facile.

Questo noioso processo di revisione con agenzie e clienti spesso si traduce in problemi di comunicazione, interminabili avanti e indietro sui progetti e inefficienza generale.

Tuttavia, TaskReviewer semplifica questo processo sconnesso, consentendo a ogni stakeholder di partecipare ai processi di revisione in un'unica piattaforma unificata. Un revisore non ha bisogno di un account Teamwork per accedere ai file da rivedere e dire la propria. Questo strumento fa il lavoro di gamba per te quando si tratta di comunicare con i clienti per ottenere feedback e quindi trasmettere le informazioni al tuo team.

TaskReviewer salva anche tutti i feedback e le versioni per te, fornendo una visione completa di come i tuoi contenuti e progetti si sono evoluti nel tempo, non importa quanto sia ampio il progetto.

Iniziare

Questa funzione funziona in Google Chrome come un'estensione che si trova sopra Teamwork. È necessario eseguire i seguenti passaggi per ottenere TaskReviewer attivo e funzionante:

  1. Scarica l'estensione! Se utilizzi Teamwork.com con yoursite.teamwork.com o yoursite.eu.teamwork.com allora this è l'estensione di cui hai bisogno. Tuttavia, se utilizzi Teamwork.com con un dominio personalizzato, ad es. progetti.tuodominio.com this è l'estensione di cui hai bisogno.

  2. Una volta completato il download, accedi al tuo account Teamwork tramite la tua nuova estensione.

  3. Passa alla nostra pagina delle attività e sei pronto per utilizzare TaskReviewer! È possibile iniziare a rivedere i file di progetto e invitare i revisori aggiungendo file direttamente alle attività di Teamwork. TaskReviewer supporta file Office come Word, Excel e Powerpoint, nonché PDF, immagini e video: ora sei pronto per condurre revisioni delle tue risorse direttamente su Teamwork!

Rimaniamo bloccati con un rapido caso d'uso:

Gestisci un'agenzia di design e sei stato incaricato di far decollare un sito web per un cliente. La tua principale fonte di verità è Teamwork poiché tu e il tuo team lo utilizzate per tenere traccia dei progetti e pianificare in anticipo. Il tuo designer ha presentato una prima bozza del design per la pagina di destinazione del tuo cliente. Il processo di revisione inizia con il designer che inserisce il suo lavoro nella colonna della bacheca TaskReviewer e fa il ping al suo team che è pronto per la discussione.

TaskReviewer non solo consente di commentare i file diretti, ma consente anche la collaborazione tra i team e anche tra le aziende. Ora puoi aggiungere altri membri in modo che possano entrare subito e condividere i loro pensieri. Annotare non è mai stato così facile.

Ora che il tuo team ha passato il file di progettazione attraverso le fasi di revisione, è bene andare dal cliente.

Di solito, invierai loro questo file per e-mail per ottenere il loro feedback e approvazione, oppure lo invierai tramite un altro canale di comunicazione. Tuttavia, questo non è più necessario con TaskReviewer. Puoi rimanere in Teamwork, aprire lo strumento TaskReviewer e invitare revisori esterni. I tuoi clienti riceveranno un'e-mail che li invita a collaborare alla progettazione e tutti i commenti e i feedback possono essere visualizzati proprio lì. Quindi tutti sono nel giro, non perdono mai un colpo!

Lascia che TaskReviewer faccia il lavoro di gamba per te

Quindi ora sei pronto per sfruttare i vantaggi della tua nuova estensione. Se lavori in un'agenzia che si occupa di un elevato volume di attività e lunghi processi di revisione, TaskReviewer può ridurre la quantità di tempo che spendi per inviare risorse come allegati.

TaskReviewer si assume i compiti noiosi permettendoti di concentrarti su ciò che conta veramente: fornire un ottimo lavoro.

Questa è un'integrazione di terze parti creata e supportata dal team di TaskReviewer. Restiamo impegnati a lavorare sulle richieste di funzionalità che appaiono sulla nostra roadmap. Se hai bisogno di una mano per configurare questa integrazione o hai domande, contatta il team TaskReviewer all'indirizzo taskreviewer@teamworksolved.com o controlla il documento della guida sull'integrazione qui.