Qui a Teamwork, siamo sempre alla ricerca di modi innovativi per migliorare la tua esperienza sulla nostra piattaforma, sia attraverso la nostra vasta gamma di partnership strategiche o costruendo il nostro arsenale di strumenti. Ci siamo resi conto che il nostro attuale editor di documenti non era all'altezza durante la modifica e l'organizzazione di un gran numero di file, quindi abbiamo deciso di sporcarci le mani e di ricostruirlo da zero.

Tutti i tuoi processi, in un unico posto

Gestire gli output e organizzare i file mentre si apportano modifiche in linea con il feedback può spesso richiedere molto tempo e, peggio ancora, avere un impatto sulla soddisfazione lavorativa tra le persone a cui sono delegati questi compiti umili. Sebbene possano essere considerati parte integrante di "noiosi compiti amministrativi", aggirarli può potenzialmente portare a una maggiore concentrazione e tempo dedicato a fornire risultati stellari e fornire un eccellente servizio clienti.

È qui che Document Editor ha il suo maggiore impatto. Con questa applicazione puoi scaricare, aprire, modificare e salvare le modifiche ai file archiviati nell'area File dei tuoi progetti, senza mai uscire da Teamwork. Ciò significa anche che le modifiche apportate si riflettono automaticamente su tutte le persone coinvolte nel progetto, con la possibilità di eseguire questo processo manualmente, se lo desideri.

Queste funzionalità, insieme a una funzione "file recenti" che ti mostra i progetti che sono in cima alla tua lista di cose da fare, significa che non dovrai più occuparti del avanti e indietro che viene fornito con la gestione interna degli output!

Questi miglioramenti sono stati resi possibili dalla revisione completa della versione precedente dell'Editor di documenti. Abbiamo copiato e sostituito la sua interfaccia utente, il supporto multi-account integrato, aggiunto una funzione di blocco e sblocco per impedire la sovrascrittura dei file e ottimizzato l'app per supportare una gamma più ampia di tipi di file, per tenere il passo con le tue esigenze aziendali.

Ecco come funziona

L'impostazione dell'Editor dei documenti per il tuo account Teamwork è semplice e veloce come usare l'app stessa. Innanzitutto, scarica l'app visitando il nostro Teamwork Document Editor pagina e fare clic su Download sotto l'opzione del sistema operativo pertinente. Questa app è compatibile con Mac OS e Windows.

Una volta che un amministratore del sito ha enabled l'editor di documenti Teamwork nelle impostazioni di integrazione a livello di sito, lo vedrai elencato sotto le tue integrazioni personali nel tuo profilo. Fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra del tuo sito e seleziona Visualizza profilo dal menu a discesa. Dopo aver scaricato e installato Teamwork Document Editor, apri l'applicazione per accedere al tuo account Teamwork. Ora sei pronto per iniziare a utilizzare questa app.

Ottimizza le prestazioni del tuo team

Cerchiamo di capire come l'Editor di documenti può essere un'ottima aggiunta ai tuoi processi esplorando un caso d'uso. Prendi un'agenzia web che utilizza Teamwork come sistema di gestione dei progetti principale, ad esempio. Questa agenzia integra i propri clienti sulla piattaforma come utenti client, implementare le autorizzazioni del progetto per garantire che ogni cliente abbia accesso ai file e alle informazioni corrette.

Hanno appena chiesto a uno dei loro clienti di progettare una pagina dei prezzi. Utilizzando l'Editor dei documenti, l'agenzia può ora redigere le specifiche per l'attività da svolgere, mantenere tutti i file aggiornati e nelle loro versioni corrette per evitare di sovrascrivere i file sbagliati. Inoltre, il team può ora apportare modifiche, progettare file e PDF e contattare gli utenti dei clienti per un feedback all'interno dell'editor di documenti di Teamwork.

Processi disgiunti possono essere un killer della produttività, che influisce sul livello e sulla qualità dell'output. Ridurre la quantità di tempo speso per l'aggiornamento e l'organizzazione dei file è un passaggio chiave per fornire risultati di alta qualità e mantenere i team allineati e soddisfatti della loro esperienza lavorativa. Document Editor ti consente di fare proprio questo.

E come sempre, puoi contattare il nostro team di supporto all'indirizzo support@teamwork.com se hai domande o hai bisogno di una mano per prepararti. Gli utenti client sono disponibili nei piani Pro, Premium ed Enterprise.