Il calendario dell'anno scorso è chiuso e ne è stato aperto uno nuovo. A volte, con i progetti di lavoro, ci sono meno fini e inizi distinti, quindi è fondamentale rimanere motivati nei progetti di squadra a lungo termine.

Da quei giganteschi termometri per la raccolta di fondi da colorare alle liste della spesa, in ogni elemento della nostra vita c'è un'opportunità per cancellare le cose lungo la strada e riflettere sul processo per migliorare per i progetti futuri. Fare questo come una squadra non significa solo festeggiare insieme il completamento della collaborazione, ma imparare insieme ad affrontare il prossimo progetto in modo più efficace ed efficiente. Perché non c'è niente come arrivare alla fine e poter fare clic ‘completare‘ per far apparire quel segno di spunta soddisfacente.

Abbiamo svolto la nostra parte di progetti in team e vogliamo condividere quattro degli approcci che abbiamo trovato utili:

1. Non impantanarti in ogni dettaglio: condividili

I dettagli sono importanti. Dall'assicurarsi che un progetto di costruzione abbia il numero esatto di assi di legno recuperate a un nuovo prodotto software testato su hardware obsoleto, i dettagli possono creare o distruggere l'esperienza dell'utente finale.

È essenziale non concentrarsi troppo su di loro però. Annotare i passaggi necessari, fino all'ultimo dettaglio, nelle attività del progetto, assegnare in modo appropriato, impostare la data di scadenza, annotare le informazioni e le risorse (come il nome del fornitore o dell'ispettore), quindi passare al dettaglio successivo.

Come squadra, potete tutti gestire ogni minimo dettaglio, non affrontatelo da soli o vi impantanerete. Alcuni dettagli si allineano meglio con determinati compiti dei membri del team, quindi assegnali tenendo a mente il quadro generale.

2. Stabilire le pietre miliari

La creazione di pietre miliari del progetto distinte e specifiche aiuta a segnare il passaggio del progetto e sentire il suo completamento avvicinarsi. Ciò contribuisce notevolmente al morale del team, nonché alla pianificazione accurata di risorse, budget e tempo.

Imposta le pietre miliari per incapsulare segmenti più piccoli del progetto che si adattano insieme. Ciò rende anche il progetto più ampio nel complesso appare più accessibile ai membri del team che stanno assumendo numerosi compiti.

Ciascuna delle pietre miliari consente l'opportunità di fare clic su completo su un elemento importante del progetto complessivo senza perdere slancio.

3. Concentrarsi sul PERCHÉ

Durante tutto il progetto, non dimenticare mai PERCHÉ lo stai facendo. Ciò manterrà te e il tuo team motivati. Se conosci personalmente l'utente finale o lo hai incontrato, pubblica una foto sulla parete del tuo ufficio come motivazione.

Assicurati che al team venga ricordato che ogni fase del processo, non importa quanto umile o noioso possa sembrare, è vitale per il successo del progetto.

Prepara il terreno affinché i membri del team visualizzino il progetto finito e perché questo obiettivo finale è importante.

Inoltre, resta concentrato sul PERCHÉ hai la data di scadenza che hai. Se si tratta di una scadenza arbitraria, imposta una ricompensa per la squadra, come un pranzo fuori per contrassegnare il completamento. Un pranzo celebrativo aiuterà anche a commemorare il duro lavoro e darà un senso di sfarzo e circostanza all'occasione.

Con progetti a lungo termine, un evento, una cerimonia o persino un annuncio per congratularsi con il team e mostrare il risultato finale è necessaria la chiusura per tutte le lunghe ore e il lavoro accurato.

4. Valuta e migliora

Alla fine del progetto, c'è anche un momento di valutazione post-completamento in cui il tuo team troverà utile considerare i processi applicati all'approccio del progetto e quanto ciascuno sia stato efficace ed efficiente nel raggiungere l'obiettivo finale.

Questo è un elemento essenziale e spesso trascurato di un progetto importante e può anche essere fatto a intervalli per gruppi più piccoli di attività o in corrispondenza dei traguardi.

Dedica del tempo da parte per riconoscere gli sforzi eccezionali dei membri del team come gruppo, ma affronta privatamente i problemi per evitare di andare avanti.

Prendi appunti che il team può aggiungere o modificare per creare una valutazione completa e multi-prospettiva del progetto, del suo processo, dei successi e delle insidie. Questo debriefing aiuterà il prossimo segmento o progetto a funzionare ancora meglio!

Questi quattro approcci aiutano a motivare il tuo team al completamento di un progetto senza perdere slancio. Naturalmente, incoraggiarsi a vicenda e fare affidamento sui punti di forza di ogni membro del team farà anche molto, ma questo è un post di collaborazione per un altro giorno.

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