Solamar, un'agenzia di marketing e web design negli Stati Uniti, ha impiegato un anno per testare più di 20 strumenti di gestione dei progetti per trovare l'abbinamento perfetto! Leggi il loro caso di studio per scoprire come Teamwork Projects è stato in grado di fornire loro una soluzione all-in-one per una gestione più efficace del team e dei progetti.


Fondazione di Chelsea Berler Solamar, una boutique agenzia di marketing e web design, nel 2006 come soluzione creativa per gli imprenditori che ne avevano bisogno marketing, competenze progettuali e amministrative senza l'overhead aggiuntivo del personale interno. Nata come azienda completamente virtuale, Solamar è cresciuta fino a contare oltre 20 membri del team dislocati negli uffici in Alabama e Florida, oltre a membri del team remoto in tutto il mondo. In questo caso di studio, abbiamo parlato con Ben Kaplan, VP of Operations, per scoprire perché il suo team ha scelto Progetti di lavoro di squadra come alternativa migliore a Basecamp.

Le sfide

“Il nostro strumento precedente, Basecamp Classic, non era realmente uno strumento di gestione dei progetti, ma piuttosto un archivio di informazioni. Non c'erano strumenti per la gestione delle attività e la funzione di monitoraggio del tempo era limitata. "

Per anni, Solamar ha fatto affidamento su Basecamp Classic per assistere nella gestione dei propri progetti, ma ha sempre dipeso da strumenti aggiuntivi per svolgere le funzioni che Basecamp mancava. Dopo aver scoperto che una versione aggiornata di Basecamp non era ancora all'altezza delle esigenze di Solamar, il team ha finalmente deciso che era necessario cercare una soluzione migliore.

“Siamo rimasti davvero delusi dalla nuova versione di Basecamp in quanto era più o meno la stessa di Basecamp Classic, senza il monitoraggio del tempo. "

Nel corso di un anno, Solamar ha testato più di 20 diversi strumenti di gestione dei progetti, cercando di trovare l'unica soluzione software che potesse fare tutto per loro. Poiché l'agenzia gestisce dozzine di clienti alla volta, aveva bisogno di una soluzione robusta per gestire i loro flussi di lavoro, oltre ai livelli di dettagli contenuti in ogni progetto. Il loro elenco "indispensabile" per il software di gestione dei progetti comprendeva più di 12 elementi, tra cui gestione delle attività, report dettagliati, integrazione di messaggistica ed e-mail, eccellente UX e un prezzo accessibile. Durante la loro ricerca Solamar ha trovato Progetti di lavoro di squadra, poi lo ha preso per un lungo giro di prova e ha stabilito di aver trovato un vincitore.

“Quando tutto è stato detto e fatto, solo i progetti di lavoro di squadra si sono distinti tra gli altri, e con un margine abbastanza ampio! "

La soluzione

“Teamwork Projects eccelleva in tutti i criteri che ci eravamo posti quando abbiamo iniziato a cercare un'alternativa a Basecamp. Il software è altamente personalizzabile, sia nell'aspetto che nelle funzioni, e la sua interfaccia accattivante e intuitiva ha reso la transizione estremamente fluida. "

Il passaggio da Basecamp è stato un processo semplice utilizzando un istante funzione di importazione in Progetti di lavoro di squadra. Con un solo clic, tutti i dati del progetto Solamar da Basecamp sono stati trasferiti. Fin dal primo accesso, il team ha avuto un immediato senso di chiarezza su scadenze e responsabilità personali con Progetti di lavoro di squadra‘ funzioni di gestione delle attività, che includono tag, assegnazione delle priorità e aggiunta rapida di attività secondarie. Il funzione dipendenze attività è diventato anche una parte essenziale dei loro flussi di lavoro, consentendo progressi senza attriti sui progetti mentre i membri del team vedono come il loro lavoro combacia con quello degli altri membri del team. Trovare un software con una funzione di monitoraggio del tempo flessibile era una priorità assoluta per Solamar quando ha iniziato la ricerca di una soluzione di gestione dei progetti più potente di Basecamp. Il monitoraggio del tempo nei progetti di lavoro di squadra ha dato all'intera azienda un senso migliore di come viene investito il tempo, il che lo consente fatturazione e stime di progetto più accurate.

“Teamwork Projects esegue correttamente il monitoraggio del tempo, cosa che MOLTI degli altri strumenti che abbiamo provato non hanno fatto. Il monitoraggio del tempo è integrato direttamente nell'interfaccia web e c'è anche un'app desktop che ha anche una funzione di pausa intelligente. "

I risultati

“Teamwork Projects ha una grande quantità di offerte di prodotti all'interno del suo prodotto principale a un prezzo accessibile. Siamo rimasti molto colpiti da funzionalità come i rapporti, la gestione delle attività e l'integrazione con Google Documenti ".

Ora che il team di Solamar è pienamente esperto con i progetti di lavoro di squadra, è in grado di monitorare i dettagli del progetto e le informazioni sui clienti in modo più efficace. Avere uno spazio di lavoro centrale consente loro di dedicare più tempo a fornire esattamente ciò di cui il cliente ha bisogno e meno tempo a cercare le informazioni essenziali. In qualità di agenzia, Solamar sta ora creando programmi di progetto più accurati e rispettando le scadenze con facilità grazie ai progetti di lavoro di squadra avanzati monitoraggio del tempo e funzionalità di reporting. La combinazione di caratteristiche robuste in un unico strumento ha ha reso l'intera azienda più organizzata e produttiva.

“Teamwork Projects è stato un enorme sollievo! Finalmente abbiamo una soluzione all-in-one che ci consente di gestire in modo più efficace il nostro team e i nostri progetti ".