Va bene, quindi lo sei creando tutta questa documentazione essenziale, e tu sei creazione di un unico repository in cui è possibile archiviare tutto. Grande! Ma con una libreria di contenuti in continua crescita, come puoi guidare le persone ai documenti chiave per assicurarti che le cose più importanti vengano assolutamente, sicuramente, sicuramente lette? Abbiamo creato Required Reading in Spazi di lavoro di squadra per affrontare esattamente questo problema e, se lo diciamo noi stessi, è una delle nostre funzioni preferite. Lettura richiesta ti consente di impostare le informazioni essenziali della tua azienda come letture obbligatorie che vengono evidenziate per tutti. È un ottimo modo per assicurarti che tutto il personale, dai veterani ai nuovi assunti, sia informato sulle politiche e sui processi della tua organizzazione, sui manuali dei dipendenti o sulle SOP importanti. E inoltre, se apporti modifiche a un documento di lettura obbligatoria, tutti i dipendenti saranno tenuti aggiornati e informati del cambiamento, in modo che nulla vada perduto. La comunicazione di aggiornamenti importanti diventa semplice e non devi preoccuparti che le cose passeranno inosservate perché i dipendenti sono in vacanza o fuori ufficio. Ed è anche meglio per i tuoi dipendenti, perché possono vedere a colpo d'occhio cosa è loro richiesto. In questo modo, sanno come dare la priorità al loro tempo e possono vedere facilmente quali documenti devono leggere per primi (prima che rimangano bloccati nel resto della libreria di contenuti curata ad arte della tua organizzazione, cioè). Pensiamo che farà davvero la differenza nel modo in cui la conoscenza e le informazioni vengono condivise e consumate. Ecco come iniziare con la lettura obbligatoria e alcune cose per le quali pensiamo sia particolarmente utile, ma come sempre l'abbiamo creata per essere abbastanza flessibile da poter essere utilizzata nel modo più adatto a te e al tuo team.

Impostazione di una pagina come lettura obbligatoria

Per impostare una pagina come lettura obbligatoria, devi prima disporre dell'accesso in modifica per lo spazio su cui stai lavorando. (Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni utente in Teamwork Spaces, vedere questo documento di aiuto.) È possibile impostare una pagina come lettura obbligatoria quando la si crea per la prima volta selezionando il file Lettura richiesta opzione in basso a sinistra della pagina prima della pubblicazione.

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Puoi anche andare nelle Impostazioni per una pagina già pubblicata e modificarle per impostarle come Lettura obbligatoria. A tale scopo, fare clic su Opzioni menu (i tre puntini) in alto a destra nella pagina e selezionare Impostazioni della pagina.

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Nel Impostazioni pagina pop-up, puoi attivare il Lettura richiesta opzione attiva o disattiva.

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Una volta che una pagina è stata impostata come Lettura richiesta, verrà visualizzata per le persone interessate nell'area di Lettura richiesta a livello di sito.

Visualizzazione della lettura richiesta

È possibile visualizzare un elenco delle letture richieste tramite la barra di navigazione a livello di sito. L'area di lettura richiesta contiene tutte le letture richieste lette e non lette. Quando sono presenti elementi non letti, accanto alla scheda verrà visualizzata un'icona con un badge di notifica rosso.

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Gli elementi sono raggruppati per Non letto, Leggere, e Tutti. Il badge rosso indicherà il numero di elementi non letti.

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In alto a destra, vedrai una casella di ricerca che ti consente di filtrare l'elenco di elementi in base allo spazio o al titolo della pagina.

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All'interno di ciascuna scheda dell'area di lettura richiesta, gli elementi verranno raggruppati in base allo spazio a cui appartengono. Seleziona il nome di un singolo elemento nell'elenco per visualizzarlo. Sotto il titolo della pagina o dello spazio, vedrai un tempo di lettura stimato.

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Contrassegnare la lettura richiesta come letta

Sotto il contenuto, appena sopra le informazioni sull'autore, avrai la possibilità di contrassegnare la pagina come letta. Se hai precedentemente contrassegnato la pagina come letta, avrai invece la possibilità di contrassegnare la pagina come non letta.

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Dopo aver letto un elemento, verrà spostato nella colonna Lettura all'interno dell'area Lettura richiesta.

Alcuni modi in cui puoi usarlo

Ogni organizzazione è diversa e solo tu saprai quali informazioni la tua azienda desidera impostare come lettura obbligatoria. Ma ecco alcune idee per iniziare: Politiche e processi HR: Usalo per assicurarti che ogni dipendente sappia esattamente come funzionano le cose impostando le linee guida della tua azienda su revisioni delle prestazioni, ferie annuali, maternità e congedo parentale e altro come letture obbligatorie. Appuntamenti importanti: Tutte le mani riunioni, lanci di prodotti, vacanze a livello aziendale: assicurati che nulla intralci il tuo personale. Il manuale dell'impiegato: Aiutaci a costruire la tua cultura aziendale mantenendo il personale informato sui vantaggi e sui vantaggi, sulle domande frequenti su come funzionano le cose nei tuoi uffici e sulle informazioni su eventuali gruppi o attività extracurriculari in cui possono essere coinvolti. SOP specifici del team: Se il tuo team di marketing deve comunicare informazioni importanti su una campagna imminente o sul tuo team di prodotto ha bisogno di allineare ogni sviluppatore sulle specifiche del prodotto prima del lancio nello sviluppo, Required Reading ti consente di farlo e se un nuovo membro si unisce al team in futuro, sarà semplicissimo per loro mettersi al passo. Questi sono solo alcuni dei modi in cui immaginiamo che i team utilizzino la Lettura obbligatoria (e alcuni dei modi in cui l'abbiamo utilizzato noi stessi!) Ma ci piacerebbe sapere: come lo utilizzerà il tuo team? Fateci sapere nei commenti qui sotto.