La nuova scheda "Ripetizioni"

Quando si aggiunge o si modifica un'attività, ora è disponibile una scheda "Ripetizioni" dopo aver fatto clic sul collegamento "altro". Il collegamento "altro" consente di mostrare o nascondere le funzionalità avanzate delle attività per progetto.

Come utilizzare le attività ricorrenti

Facciamo un esempio in cui vogliamo che Ben controlli che i backup del database funzionino perfettamente ogni venerdì. Per creare l'attività settimanale, abbiamo semplicemente impostato la prima attività come di consueto - assegnata a Ben e prevista per venerdì prossimo - quindi selezionare "Settimanale" dalla scheda Ripetizioni e fare clic su "Aggiungi attività". Ecco il processo passo dopo passo: Passo 1 - Basta impostare l'attività normalmente, impostare la prima data di scadenza Passo 2 - Trova la scheda delle ripetizioni (guarda sotto "altro") Passaggio 3 - Seleziona "Settimanale" per "Questa attività si ripete?" Passaggio 4: Puoi visualizzare in anteprima le date di scadenza (facoltativo) Passaggio 5 - Fai clic su "Aggiungi attività" e l'attività verrà visualizzata normalmente, ma con un'icona "Attività ricorrente" sulla destra. Il passaggio del mouse su questa icona ti mostrerà tutte le prossime date di scadenza per questa attività.

Gestire le attività future

Nell'esempio sopra, supponiamo che Ben sia fuori per ferie annuali e quindi sia necessario che qualcuno lo copra. Puoi farlo facendo clic sull'icona "+" per creare subito un'istanza. Ciò è utile se è necessario apportare modifiche, allegare file o commenti all'attività per una data particolare. In questo esempio, se Ben fosse in vacanza, potremmo assegnare il compito a Fiona per coprirlo.

Opzioni di pianificazione

È possibile impostare il backup per la ripetizione utilizzando una delle seguenti frequenze:

  • Quotidiano

  • Tutti i giorni feriali (lun-ven)

  • In giorni selezionati ... (scegli i giorni)

  • settimanalmente

  • Ogni 2 settimane

  • Mensile (è possibile selezionare lo stesso giorno del mese o un determinato giorno della settimana all'interno del mese (es. 3 ° venerdì del mese)

  • Annuale

Grazie a tutti i nostri beta tester

Nella sua prima iterazione, abbiamo creato subito centinaia di attività ricorrenti con le varie date. I nostri beta tester hanno affermato che questo approccio era "inutilizzabile". Siamo tornati al tavolo da disegno e abbiamo riflettuto a lungo sul modo migliore per farlo funzionare. Abbiamo parlato di aggiungere un filtro alla visualizzazione, ma poi abbiamo ritenuto che fosse troppo disordinato e potesse creare confusione. Alla fine, ora creiamo l'attività successiva quando l'attività corrente è completata, ma consentiamo anche a un utente di creare qualsiasi istanza futura di un'attività secondo necessità. Riteniamo che questo approccio sia molto più utilizzabile e diretto pur soddisfacendo tutti i casi aziendali. Uno dei nostri beta tester ha detto: “Molto meglio della versione precedente e il design dell'interfaccia è molto bello. Complimenti! " Vorremmo ringraziare tutti i beta tester per il loro prezioso contributo.

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