Semplifica la pianificazione e l'impostazione del progetto assegnando il lavoro a team e sotto-team, risparmiando tempo sul lavoro di amministrazione e offrendoti una visione di alto livello della responsabilità del team e del carico di lavoro.

Stiamo punteggiando le i e incrociando le t in preparazione per mettere il / i team in Teamwork nelle prossime settimane. La nostra ultima funzionalità, Teams, ti consentirà di raggruppare gli utenti in team e sub-team in modo da poter comunicare in modo più efficiente proprio come faresti nella vita reale.

Con Teams, risparmierai tempo nella pianificazione e configurazione del progetto, accelererai la comunicazione tra i team e creerai uno spazio di lavoro ancora più organizzato che renderà molto più facile assumere nuovi dipendenti man mano che cresci.

Ecco cosa potrai fare con Teams:

  • Assegna compiti individuali ai team

  • @menzionare le squadre nei commenti e nei messaggi

  • Assegna attività a team specifici nei modelli di progetto

  • Filtra le attività assegnate dal team

  • Visualizza la capacità delle persone in team specifici

Ora, diamo un'occhiata più da vicino!

Iniziare

Supponiamo che tu sia un direttore creativo di un'agenzia. Ecco come potresti organizzare il tuo team e i sub-team in Teamwork:

Puoi configurare "Team creativo" come team principale e creare sotto-team di:

  • Copywriter

  • Editori

  • Disegnatori grafici

  • video

  • ragnatela

Ora, quando qualcuno di nuovo si unisce al team, puoi semplicemente aggiungerlo al sotto-team pertinente e verrà automaticamente aggiunto anche al team principale. Verranno inoltre aggiunti automaticamente a tutti i progetti a cui è stato aggiunto il team, semplificando notevolmente la vita man mano che il team cresce. Inoltre erediteranno automaticamente la privacy di tutte le attività assegnate a quel team.

Assegna compiti a una squadra

Una volta che le tue squadre e sotto-squadre sono state impostate, il divertimento può iniziare. Assegna singole attività ai team per risparmiare tempo nella pianificazione e configurazione del progetto. Ciò è particolarmente utile quando non importa chi nel team completa il lavoro, in modo che i membri del team possano riprendere le attività tra di loro in base ai carichi di lavoro e alle priorità.

Potrai anche assegnare attività ai team nei modelli di progetto.

Quando crei il tuo modello di progetto, è sufficiente assegnare un'attività a un team e una volta utilizzato il modello di progetto, il team scelto verrà automaticamente assegnato a tale attività.

@mention team nei commenti

Puoi anche menzionare un intero team in un commento o in un messaggio utilizzando l'handle del team come @marketing. In questo modo è molto più semplice collaborare con un intero team e ottenere input rapidi quando necessario o fornire rapidi aggiornamenti di stato.

Filtra per squadra

Ora che sarai in grado di assegnare attività ai team, sarai in grado di filtrare per vedere tutte le attività assegnate a team specifici. Questo ti darà una migliore visibilità sul lavoro del tuo team, dandoti una panoramica di tutte le attività assegnate sia alle singole persone di un team, ma anche le attività assegnate all'intero team.

Sarai anche in grado di filtrare per team nella visualizzazione Carico di lavoro in modo da avere una panoramica della capacità solo delle persone in quel team.

L'introduzione di Teams a Teamwork ti farà risparmiare un sacco di tempo, specialmente quando si tratta di pianificazione e configurazione del progetto. La gestione dinamica della privacy e degli utenti semplifica la scalabilità della tua attività, aiutandoti a consegnare i progetti nei tempi e nel budget in modo molto più efficiente.

Come sempre, in caso di domande non esitare a contattarci support@teamwork.com e saremo felici di aiutarti. Puoi anche controllare il nostro elenco di documenti di aiuto dedicati qui.

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