“La tua giornata è per impostazione predefinita o per impostazione predefinita? " J.D. Meier

Immagina di scrivere tre cose su un post-it ogni mattina e lasciare che queste tre cose modellino il resto della tua giornata lavorativa. Tutte le e-mail, le chiamate e le riunioni ora prendono il secondo posto rispetto a queste tre cose. Il tuo tempo, energia e concentrazione sono dedicati al raggiungimento di questi tre compiti. Ogni sera, quando finisci la giornata, cancelli felicemente ciascuno dei tre compiti e poi scrivi un nuovo elenco per la mattina successiva. Non solo ci sono tre cose da ottenere ogni giorno, ma questo si espande in un elenco di tre cose per ogni settimana, ogni mese, ogni anno. E affrontando i nostri compiti in questo modo usiamo il nostro tempo, energia e concentrazione per lavorare costantemente verso il raggiungimento dei nostri obiettivi personali e professionali.

Ottenere risultati in modo agile

Questo è il concetto alla base del libro più venduto, Ottenere risultati in modo agile scritto da J.D. Meier, Director of Digital Transformation presso Microsoft. Nelle sue stesse parole, "I risultati erano il nome del gioco e non avevo il playbook. Quando sono entrato in Microsoft per la prima volta, più di 10 anni fa, ero sopraffatto ... Tuttavia, non mi ero trasferito dall'altra parte del paese, lasciando tutto e tutti quelli che conoscevo alle spalle, per fallire subito. Una delle prime cose che ho fatto per sopravvivere è stata studiare il meglio del meglio. In azienda ho trovato persone che hanno ottenuto risultati, e da loro ho imparato ”. Il concetto è semplice e spiegato chiaramente nel Manifesto per risultati agili:

  • Risultati significativi rispetto al semplice svolgimento delle attività.

  • Nuove partenze e lavagne pulite su fardelli e bagagli.

  • Risultati flessibili in un mondo in continua evoluzione.

  • Un pregiudizio per l'azione rispetto a una pianificazione pesante.

  • Confini ed equilibrio sul burnout.

  • Risultati guidati dallo scenario rispetto al solo fare "cose".

Non solo esiste un libro più venduto, ma "Ottenere risultati in modo agile" sito web è un ottimo punto di partenza e dispone di un'ampia gamma di risorse, tra cui "30 Giorni di risultati‘ serie che contiene una lezione individuale per ogni giorno dei tuoi primi 30 giorni. Vale la pena dare un'occhiata. A questo punto potresti chiedere: "Qual è la differenza tra questo approccio e tutti gli altri metodi?" e questo trova risposta nell'introduzione di Michael Kropp, GM Microsoft Dynamics. La risposta è che questo approccio è agile e ha "l'adattabilità integrata nell'intero framework, quindi sarai in grado di considerare e gestire i cambiamenti quando si verificano invece di essere loro a gestirti". Non è necessario lavorare nello sviluppo del software per raccogliere i frutti dell'utilizzo concetti agili per perseguire i tuoi obiettivi personali e professionali.

Altri due passaggi

Dopo le 3 attività quotidiane, puoi eseguire altre due fasi settimanali chiamate (1) Visione del lunedì, Risultati giornalieri, Schema di riflessione del venerdì e (2) Punti caldi della vita.

Monday Vision

Identifica le tre cose più importanti che devi fare prima di venerdì sera. All'inizio sarà difficile perché in questo momento probabilmente senti che tutto è urgente. Potrebbe esserci una fase di tentativi ed errori. Come dice Meier, "prova tutto". Se non riesci costantemente a spuntare queste tre cose ogni venerdì, è tempo di rivalutare. Prova a scegliere attività più piccole da svolgere entro venerdì o scegli attività diverse. Continua a testare finché non scopri cosa funziona. Se raggiungi tutti e tre i compiti prima di venerdì, è fantastico! E poi hai spazio nel piatto per affrontare qualcos'altro. Risultati giornalieri Ogni mattina prenditi un po 'di tempo per riflettere e considerare questa domanda: "Quali saranno i miei tre migliori risultati per oggi?" Venerdì riflessioni Ogni venerdì mattina, inizia chiedendoti: "Quali sono le tre cose che stanno andando bene?" e "Quali sono tre cose da migliorare?". Ogni settimana puoi saperne di più sulla tua capacità e sui colli di bottiglia e portare queste informazioni con te nella settimana successiva.

Punti caldi della vita

‘I punti caldi riflettono ciò che sta accadendo nella tua vita oltre al lavoro. Alcuni esempi sono le relazioni, la mente, il corpo, le emozioni, la finanza, il divertimento ecc. L'approccio qui è ritagliarsi del tempo da dedicare ad alcuni di questi elementi ogni settimana. Per fare ciò, scegli una selezione di hotspot, non deve essere ognuno di essi. Probabilmente dovrai affrontare più di quanto puoi gestire. Successivamente, imposta un limite di tempo massimo per quelle cose che hanno la tendenza a occupare tutto il tuo tempo, ad es. la tua carriera. Questo ti assicura di avere un punto di interruzione. Quindi imposta un limite di tempo minimo per altre aree che tendi a trascurare, ad es. divertimento. Impostando un limite di tempo minimo, questo garantisce di dedicare almeno una certa quantità di tempo a questi punti caldi. ,

Solo una breve istantanea

Questa è solo un'istantanea molto breve degli elementi centrali di questo approccio e il libro ha alcuni grandi capitoli sulle chiavi per i risultati, la motivazione e le strategie per i risultati che metteranno un po 'di spinta nella tua giornata. In particolare, il capitolo sulle 5 trappole della produttività e le 30 trappole comuni della produttività suonerà vero per molte persone! Analisi paralisi chiunque? Quindi prendi il post-it più vicino, considera le tre cose più importanti da ottenere oggi e scrivile. Ripeti di nuovo domani mattina. E pensa alle tre cose che vuoi ottenere entro la fine della settimana, del mese e dell'anno. Chissà cosa potresti ottenere.