TL; DR: abbiamo aggiunto più filtri e sono fantastici! Filtri: chi sapeva che una parola minuscola poteva darti così tanto potere? Il potere è esattamente ciò a cui questa ultima aggiunta Progetti di lavoro di squadra consegna. Nelle ultime settimane abbiamo lavorato a una revisione completa dei filtri in modo da offrirti un livello completamente nuovo di facilità e comodità per la tua giornata lavorativa.

Oggi siamo entusiasti di condividere con te queste nuove incredibili opzioni di filtro.

Perché abbiamo reso i filtri una priorità

Il nuovo filtri ti consentirà di setacciare informazioni estranee per accedere alle informazioni chiave di cui hai bisogno per ottenere informazioni utili o prendere decisioni cruciali su progetti importanti nella tua azienda.

Come sapete, la segnalazione è una delle caratteristiche principali elencate nella nostra roadmap. Quando abbiamo ascoltato il feedback dei nostri clienti in merito, ci siamo resi conto che avremmo potuto migliorare significativamente i rapporti perfezionando la funzione dei filtri. I rapporti sono ancora una priorità per noi e i filtri ci aiutano a spianare la strada a questo.

Abbiamo ricevuto molte richieste per filtri diversi. Tuttavia, se dovessimo continuare ad aggiungere più opzioni al formato originale, sarebbe più disordinato e più difficile da usare. Invece, abbiamo spostato i filtri nella barra laterale dove possono essere visualizzati chiaramente e di facile accesso. Hai anche la possibilità di trascinare le sezioni all'interno del pannello dei filtri in modo da poter posizionare i criteri più utilizzati in alto. Ora puoi trovare i filtri nello stesso punto in tutta l'app in modo da poter lavorare più velocemente e in modo più intelligente. Riduce anche la curva di apprendimento per chi è nuovo nell'app e apprende come funzionano le cose.

Il vero potere di questo aggiornamento risiede però nella granularità del disponibile filtri. Ogni sezione di primo livello ti consente di filtrare in base a uno o più progetti in modo da poter restringere rapidamente la ricerca.

Questo aggiornamento ti offre anche la possibilità di scegliere più criteri. In precedenza, era possibile filtrare solo per un assegnatario / data / tag ecc., Ma i nuovi filtri consentono di filtrare per più assegnatari, date e tag più altri campi. Con tutti questi dettagli, avrai più controllo su qualsiasi progetto su cui stai lavorando. Ricorda che puoi comprimere o espandere il pannello dei filtri ogni volta che ne hai bisogno.

Nuova funzionalità: filtri salvati

Insieme agli aggiornamenti ai filtri, abbiamo anche aggiunto una nuova opzione per salvare i filtri che utilizzi di frequente. Ciò aggiunge tanta semplicità al tuo lavoro, soprattutto se dipendi dagli stessi filtri per individuare rapidamente le informazioni. Se hai una richiesta ricorrente, applica semplicemente il filtro salvato e boom: hai quello che stai cercando. Puoi passare facilmente tra i filtri salvati in qualsiasi momento, eliminare quelli salvati o aggiungerne altri.

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Per evidenziare la potenza delle modifiche che abbiamo apportato, mostreremo alcune funzionalità specifiche dei filtri. Sono questi miglioramenti in particolare che sono stati fortemente richiesti da molti dei nostri utenti.

Filtro per più persone nel calendario

Se come noi ami memorizzare tutti gli eventi aziendali nel tuo calendario, dalle riunioni fuori sede ai giorni di vacanza, questo ti sarà di grande aiuto. Immagina di voler organizzare una riunione del team per il primo giorno del mese. Puoi utilizzare questo filtro per selezionare tutti i membri del tuo team e vedere se ci sono altri eventi prenotati in quel giorno o se qualcuno è fuori ufficio.

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Filtro in base a un tag di progetto nel grafico del progetto

Questa aggiunta molto richiesta ai progetti Teamwork ti consente di filtrare i tag del progetto su un grafico in modo da poter accedere immediatamente ai progetti con i tag specifici che stai cercando.

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Filtro intervallo di date personalizzato: Tutto> Attività attive

Invece di essere limitato a intervalli di date predefiniti, ora puoi filtrare un intervallo di date personalizzato in Tutto> Tutte le attività attive. Ormai sai che amiamo mantenere la nostra app flessibile e la possibilità di filtrare quegli intervalli di date personalizzati fa proprio questo.

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Filtro attività bloccate: Tutto> Attività attive

Le attività secondarie e le dipendenze sono al centro della gerarchia delle attività nei progetti Teamwork. Tuttavia, a volte vuoi essere in grado di vedere le attività che sono utilizzabili in questo momento. È qui che entra in gioco il filtro delle attività bloccate. Hai la possibilità di mostrare o nascondere le attività il cui completamento è bloccato da sottoattività o dipendenze.

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Filtra i registri orari per tag attività

Conosciamo l'importanza che i nostri utenti attribuiscono alla funzione di registrazione del tempo all'interno di Teamwork Projects e la necessità di essere in grado di filtrare e analizzare specifici registri di tempo. Ad esempio, se hai contrassegnato un'attività con "modifica" e hai registrato il tempo rispetto ad essa, ora puoi andare su Tutto> ora e mostrare solo i registri del tempo rispetto a qualsiasi attività con quel tag.

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Filtro: tutto - Carico di lavoro

La scheda del carico di lavoro è il momento della verità tra il tempo stimato e l'importantissimo tempo registrato. Abbiamo aggiunto una serie di filtri per rendere ancora più semplice la visualizzazione e l'analisi di tali dati. I filtri che abbiamo aggiunto a questa sezione sono:

  • Filtra per progetto

  • Ricerca a testo libero sui nomi delle attività

  • Filtra per assegnatario dell'attività

  • Filtra per tag

  • Filtra per intervallo di date personalizzato

Immergiti più a fondo nei dati del carico di lavoro di qualsiasi progetto con questo nuovo filtro.

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Filtraggio per colonna nella visualizzazione elenco attività progetti

Quando abbiamo fatto la nostra incursione nella visualizzazione bacheca alcuni mesi fa, la nostra visione era quella di darti la possibilità di utilizzare sia la vista bacheca sulle attività sia la vista elenco in un modo che significava che non dovevi mai compromettere le informazioni. Questo ultimo filtro significa che quando lavori nella visualizzazione elenco attività, puoi filtrare per colonna in modo da visualizzare solo le attività in quella colonna. Ad esempio, se hai una colonna chiamata "completato", filtra semplicemente in base a quel termine nella visualizzazione elenco e vedrai tutte le attività dalla colonna "completato".

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Filtro: mostra / nasconde le colonne nella vista bacheca

Un project manager che ha bisogno di fornire un rapido aggiornamento a un cliente potrebbe semplicemente voler vedere la colonna con le attività avviate e la colonna con le attività completate. Questo filtro ti consente di selezionare solo le informazioni importanti per te.

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Prova i filtri

Questa è solo la punta dell'iceberg del filtro. C'è molto di più che puoi fare, quindi per ulteriori informazioni su tutte le opzioni di filtro, puoi controllare questo articolo dal nostro sito di documenti di assistenza. Quando abbiamo iniziato a definire l'ambito di questo aggiornamento delle funzionalità, l'obiettivo era darti esattamente ciò che chiedevi: potere e controllo completi sui progetti su cui stai lavorando senza ingombrare i filtri. Quando i progetti stanno progredendo, dedichiamo il nostro tempo a estrarre informazioni in modo da poter essere sempre aggiornati e riferire con i dettagli. Man mano che le scadenze si avvicinano e la pressione aumenta, usa i filtri per passare attraverso il rumore e accedere alle informazioni importanti. Hai già avuto la possibilità di creare nuovi filtri? Ci piacerebbe sapere come questi ti stanno aiutando nei tuoi flussi di lavoro quotidiani. ** Nota: i filtri salvati sono disponibili per gli utenti su tutti i piani a pagamento.