Lavoro in Teamwork da oltre quattro anni e questo è stato il trimestre più frenetico che io ricordi. Lavoriamo costantemente per rendere i progetti di lavoro di squadra il meglio possibile. La maggior parte del tempo, quel lavoro è invisibile per te, il cliente, ma uno dei nostri valori fondamentali è che vogliamo sempre essere trasparenti su ciò che sta accadendo dietro le quinte e su ciò che verrà dopo. Quindi abbiamo voluto condividere la nostra visione del prodotto per i progetti di lavoro di squadra per il 2019. Vogliamo farti sapere cosa stiamo costruendo, perché lo stiamo realizzando e cosa puoi aspettarti al momento del rilascio. È grande, quindi versati un po 'di caffè e prendi una sedia. Cominciamo subito parlando delle quattro tappe fondamentali della nostra roadmap di prodotto. Quindi, esamineremo rapidamente alcuni degli altri importanti miglioramenti su cui si sta lavorando al momento.

Il grande 4

1. Squadre

I team ti consentiranno di ampliare il modo in cui lavori con altri team all'interno della tua organizzazione, consentendo una gestione degli utenti su larga scala e più efficiente.

Perché lo stiamo costruendo?

Molte attività nei progetti di lavoro di squadra implicano il lavoro con gruppi simili di persone o "team". Per lavorare nel modo più efficiente possibile, è necessario essere in grado di gestire e comunicare con tutti in quei team contemporaneamente, piuttosto che doverlo fare più e più volte su base individuale. Alcuni clienti hanno utilizzato la funzionalità Aziende come un modo per creare gruppi per aggirare questo problema, ma vogliamo offrirti un modo migliore e mirato per raggiungere questo obiettivo. Stiamo anche pensando al potenziale per i team cross-product. Stiamo lavorando per implementarlo nello stesso lasso di tempo, il che significa che quando lanciamo ufficialmente Teams in Teamwork Projects, i team che crei hanno il potenziale per essere utilizzati anche in Teamwork Chat, Teamwork Desk e Teamwork Spaces. Immagina di poter contattare tutti i membri del tuo team con una sola maniglia in qualsiasi prodotto. (Siamo entusiasti solo a pensarci.)

Cosa ti aiuterà a fare Teams?

Alcune delle cose con cui Teams aiuterà includono:

  • Comunicazione rapida: Menziona un intero team in un commento o messaggio e riceveranno una notifica

  • Privacy dinamica: Imposta la privacy per un team e tutti i membri di quel team erediteranno le stesse impostazioni di privacy per quell'elemento

  • Seguaci dinamici: Indica una squadra in un commento, messaggio o attività e tutti i membri diventeranno follower

  • Assegnazione dinamica dei compiti: Assegna un'attività a un team e tutti i membri (attuali e futuri) verranno assegnati ad esso

  • Persone, aziende e pagine della cronologia degli accessi ridisegnate

  • Selettori ridisegnati e unificati per l'aggiunta di utenti ai progetti: Visualizza lo stesso tipo di interazione per l'assegnazione di attività, l'invio di messaggi, l'aggiunta di follower e altro ancora

  • Interazioni collettive di utenti e aziende:

    • Eliminazione in blocco

    • Impostazione delle autorizzazioni collettive

    • Rimozione in blocco da progetti, team e aziende

Quando puoi aspettartelo?

Ci aspettiamo di essere in grado di fornire questo a tutti gli utenti di Teamwork Projects entro la fine del secondo trimestre.

2. Dashboard

La nostra nuova funzione Dashboard ti aiuterà a gestire il quadro generale e ad aumentare lo zoom sui dettagli quando necessario.

Perché lo stiamo costruendo?

I nostri clienti volevano un luogo in cui poter visualizzare rapidamente le informazioni mission critical a colpo d'occhio, quindi abbiamo creato l'area Dashboard originale. Ma ci siamo subito resi conto che i dashboard avevano il potenziale per fare molto di più. Quindi abbiamo lavorato per supportare il concetto di dashboard multipli e personalizzabili che avrebbero davvero dato a te e al tuo team il potere di decidere quali informazioni volevi vedere. Quindi l'artista precedentemente noto come Dashboard è ora a casa. Lo scopo dell'area Home in Progetti di lavoro di squadra è fornire un quadro generale e una visione di alto livello dei progressi e dello stato dei progetti su cui tu e il tuo team state lavorando, in modo da poter rimanere più allineati e portare avanti rapidamente il lavoro. Inoltre, abbiamo creato un'area dashboard dedicata, in cui ogni membro del team può personalizzare le informazioni per loro più importanti e ottenere rapidamente indicazioni sulle attività della giornata.

Cosa ti permetterà di fare?

Molti dei nostri clienti avranno già visto la nostra nuova area Home, attualmente in beta. Al momento stiamo perfezionando la funzione Dashboard e stiamo cercando feedback: abbiamo già apportato alcuni grandi miglioramenti in base alle richieste dei clienti, quindi continuate a farlo. Con la nuova versione, aggiungeremo anche alcune funzionalità dashboard specifiche per i clienti Enterprise. Parla con il tuo responsabile del successo dei clienti per ulteriori informazioni al riguardo.

Quando puoi aspettartelo?

Ci aspettiamo di essere in grado di fornire questo a tutti gli utenti di Teamwork Projects entro la metà del secondo trimestre.

3. Gestione delle risorse

La gestione delle risorse fornirà agli utenti una conoscenza approfondita e la trasparenza delle capacità del tuo team. Avere una maggiore visibilità sul tempo e sul carico di lavoro del tuo personale ti consente di massimizzare l'efficienza e ottimizzare il modo in cui ogni membro del team applica il proprio tempo e le proprie competenze.

Perché lo stiamo costruendo?

La gestione delle risorse è una funzionalità presente da tempo nella nostra tabella di marcia. E per una buona ragione. Attraverso molte analisi e feedback dei clienti, abbiamo concluso che la gestione delle risorse non è solo una caratteristica. Piuttosto, è la somma di molte parti, che lavorano tutte insieme per darti le informazioni necessarie per prendere decisioni migliori. Questa è una conclusione a cui siamo giunti dopo aver parlato con i nostri clienti di ciò che vogliono ottenere con la gestione delle risorse, oltre a guardare altri prodotti e ciò che etichettano come "gestione delle risorse". La nostra funzione Carico di lavoro risolve già alcuni di questi problemi per i clienti. Attualmente, il carico di lavoro ha lo scopo di fornire alle persone una panoramica della quantità di lavoro assegnata alle singole persone in un determinato periodo. Ma ci sono alcuni problemi sollevati dalla funzionalità così com'è attualmente:

  • Non c'è modo di prendere in considerazione la capacità di qualcuno (ovvero quante ore di lavoro hanno a disposizione)

  • Devi guardare una tabella piena di numeri e dargli un senso - non puoi solo vedere a colpo d'occhio dove potrebbero essere i potenziali problemi

  • Ci vuole un po 'di clic per riassegnare le attività ad altre persone quando vuoi affrontare il sovraccarico di qualcuno

Cosa ti permetterà di fare?

Per risolvere questi problemi, aggiungeremo una nuova visualizzazione dei dati in Workload, un modo per riassegnare facilmente le attività e introdurremo il concetto di "capacità" come "numero di ore per giornata lavorativa per questa persona. Quindi, una rappresentazione visiva del confronto tra la "capacità" di qualcuno e il suo "carico di lavoro" (il tempo totale stimato per tutte le attività assegnate a quella persona) ti consentirà di comprendere meglio e allocare le risorse del tuo team. La riprogettazione del carico di lavoro è la prima fase del lancio delle nostre funzionalità di gestione delle risorse. Nel corso dell'anno, lanceremo la fase 2, che include la gestione del budget e la pianificazione del progetto.

Quando puoi aspettartelo?

Ci aspettiamo di essere in grado di fornire i miglioramenti al carico di lavoro nel terzo trimestre e alla gestione del budget e alla pianificazione del progetto nel quarto trimestre.

4. Segnalazione

I nostri obiettivi per i rapporti sono rendere facile per gli utenti ottenere dati importanti senza dover accedere al tuo sito e semplificare la condivisione regolare di questi dati con le parti interessate.

Perché lo stiamo costruendo?

Con l'introduzione della nostra nuova e migliorata funzionalità Dashboard, in particolare se combinata con altre funzionalità come filtri e visualizzazioni salvati, la funzionalità di reporting di Teamwork Projects diventerà ancora più completa. Con questi aggiornamenti, miriamo a migliorare il modo in cui le persone possono ricevere ed esportare i propri dati. Costruendo la funzionalità iniziale di pianificazione di un'esportazione di dati basata su un filtro salvato, possiamo affrontare il più grande elemento mancante del nostro reporting e fornire qualcosa di valore senza dover reinventare la ruota, costruendo le basi per il resto del lavoro.

Cosa ti permetterà di fare?

Con l'introduzione di una nuova sezione Report centralizzata che porterà tutti i report di sistema disponibili, così come i report che gli utenti creano in qualsiasi sezione del prodotto, in un unico posto, sarete in grado di garantire la consegna di informazioni rilevanti a diversi livelli di stakeholder. Gli utenti potranno impostare le pianificazioni su qualsiasi report a cui hanno accesso e scegliere di inviarli anche ad altri stakeholder dell'azienda. Questa funzione non riguarda la riprogettazione dei formati dei nostri rapporti; invece, ci proponiamo di introdurre il concetto di pianificazioni personalizzate su qualsiasi articolo esportabile nel prodotto. Una volta implementata, la fase successiva di questa funzione sarà iniziare a introdurre ulteriori personalizzazioni in tutti i rapporti esistenti.

Quando puoi aspettartelo?

Ci aspettiamo di essere in grado di raggiungere questo obiettivo nel terzo trimestre dell'anno.

Il migliore del resto

Tag a livello di progetto

Uno dei problemi che riscontriamo regolarmente dai clienti è legato all'enorme volume di informazioni e alla difficoltà di suddividerle tutte in compartimenti stagni. I tag a livello di progetto consentiranno ai clienti di definire l'ambito del loro lavoro a livello di progetto e, se abbinati ad altre funzionalità, come filtri e dashboard, offrono un enorme potenziale di automazione. Questa funzione è attualmente in fase di test e prevediamo di essere in grado di fornirla questo trimestre.

Modelli di progetto

In parole povere, pensiamo che i modelli di progetto rappresenteranno un punto di svolta per molti dei nostri clienti. Con i modelli di progetto, gli utenti saranno in grado di creare interi progetti caricati con contenuti e una raccolta di attività pianificate e pietre miliari, che possono quindi salvare come modelli da utilizzare durante la creazione di nuovi progetti in futuro. In particolare, se abbinati ad alcune delle nostre altre nuove introduzioni, come Team e tag a livello di progetto, i modelli di progetto potrebbero contribuire a rendere l'adozione ancora più agevole per i clienti più grandi e i loro team. Pensiamo che avrà un enorme impatto per gli utenti, facendoti risparmiare tempo e aiutandoti a ripetere le tue migliori pratiche, quindi siamo piuttosto entusiasti di questo. Anche questa funzione è in fase di test e verrà consegnata questo trimestre.

Revisione del diagramma di Gantt

Abbiamo ricostruito il nostro Funzionalità del diagramma di Gantt così possiamo renderlo migliore che mai. In primo luogo, questo è andato avanti silenziosamente sul lato back-end delle cose (TL; DR: lo stiamo riscrivendo in un linguaggio di programmazione diverso) ma ci ha dato l'opportunità di aggiungere alcune nuove funzionalità mentre eravamo a esso, come una capacità di annullamento / ripristino. Avanti per la ricostruzione di Gantt: filtraggio e percorso critico. Una volta completate, entrambe queste funzionalità creeranno una versione del diagramma di Gantt in grado di offrire un valore enorme e semplificare la vita delle persone. E lavorando sull'architettura di filtraggio, saremo anche in grado di passare a due enormi funzionalità: visualizzazioni di Gantt specifiche per elenchi di attività e diagrammi di Gantt tra progetti. Ci aspettiamo che questa ricostruzione sia completamente completata entro il quarto trimestre.

App per dispositivi mobili

La nostra app mobile Teamwork Projects è stata completamente riprogettata per essere più moderna, veloce e bella e completamente nativa su Android e iOS. Come parte di ciò, l'app ridisegnata avrà un nuovo calendario, attività semplificate e la possibilità di vedere tutto ciò di cui hai bisogno per la giornata a venire in un colpo d'occhio. Ci aspettiamo che questo sia in beta nel secondo trimestre.

Esperienza complessiva del prodotto

Non stiamo solo creando nuove funzionalità. Stiamo inoltre dedicando molto tempo a perfezionare e semplificare l'interfaccia utente e la UX del prodotto. Stiamo introducendo nuovi modelli nell'interfaccia utente per portare maggiore coerenza tra le funzionalità, il che migliorerà il modo in cui le persone interagiscono con i dati e migliorerà l'esperienza complessiva del cliente. L'impatto più grande che noterai è quando si tratta di lavorare con le attività. Miglioreremo il design dell'elenco, introdurremo nuove visualizzazioni di tabella e miglioreremo il modo in cui aggiungiamo e modificheremo le attività, in modo che tu possa muoverti rapidamente e aggiungere attività rapidamente. Quindi, come probabilmente puoi dire, abbiamo grandi ambizioni per i progetti di lavoro di squadra nei prossimi mesi. Siamo davvero entusiasti dei cambiamenti in arrivo e speriamo che lo siate anche voi - pensiamo che avranno un impatto davvero notevole su tutta la linea. Come sempre, amiamo il tuo feedback. Fateci sapere cosa ne pensate (e cosa non vedete l'ora di vedere) nei commenti qui sotto.