Ottimizza il modo in cui il tempo viene speso sui tuoi progetti e offri risultati migliori ai tuoi clienti con Project Time Budget.


Budget del tempo di progetto ti offre report in tempo reale, il pieno controllo del tempo speso sui singoli progetti e, in definitiva, rivoluziona il modo in cui il tempo viene speso nella tua azienda. Questa funzione consente di impostare un budget di tempo su un determinato progetto, quindi utilizzare il tempo registrato su quel progetto per calcolare il budget rimanente nel tempo, portando a una migliore comprensione dell'efficienza, dell'utilizzo del tempo e del rendimento complessivo di un progetto . Con Project Time Budget, puoi:

  • Stima facilmente quanto tempo hai bisogno per consentire un progetto

  • Guarda in tempo reale come il progetto sta monitorando rispetto al tempo assegnato

  • Evita di dover fare affidamento sulla stima del tempo per ogni singola attività

  • Ricevi un avviso tempestivo quando si esaurisce l'orario di conservazione del client

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Allora come posso usarlo?

Project Time Budget è ottimo per molti tipi diversi di progetti e team, ma è particolarmente ottimo per agenzie e servizi ai clienti. Ecco 5 modi in cui Project Time Budget può aiutare: 1. Citazioni e proposte Le agenzie possono utilizzare Project Time Budget per stimare in anticipo se sarà possibile completare il progetto nel periodo di tempo stabilito in base alle risorse richieste. Ciò significa che sarai in grado di fornire ai clienti stime molto più accurate in termini di tempistiche, SLA e assicurarti che il tuo team non debba spendere ore fatturabili aggiuntive su un determinato progetto. 2. Gestione del fermo Quando si lavora con i clienti su vincoli mensili (o di altro periodo), è utile essere in grado di sapere quando il tempo assegnato per un progetto sta per scadere. Sapere questo significa che puoi facilmente dare la priorità ai progetti dei clienti su cui lavorare e non corri il rischio di spendere una quantità di tempo sproporzionata su un progetto piuttosto che su un altro. Con Project Time Budget, puoi persino impostare avvisi proattivi per avvisarti quando il tempo preventivato raggiunge una certa soglia, ad esempio "75% utilizzato". Ciò significa che, come agenzia, puoi utilizzare il tuo tempo in modo molto più efficiente in tutti i tuoi progetti. 3. Pianificazione e stima del progetto È possibile calcolare rapidamente un budget del tempo di progetto utilizzando la somma del tempo stimato per le attività esistenti. Questo è davvero utile per fornire a te (e ai tuoi clienti) previsioni più accurate e sviluppo della sequenza temporale.

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4. Reportistica in tempo reale Con Project Time Budget, i project manager possono facilmente vedere quali progetti stanno avendo una quantità di tempo sproporzionata o stanno superando il budget di tempo assegnato, in modo da poter correggere il corso e spostare le risorse dove necessario. 5. Reportistica retrospettiva Dopo aver terminato un progetto, è facile stabilire se è stato completato in tempo e entro il budget di tempo assegnato o se ha utilizzato più ore di quelle previste. Avere questo ulteriore livello di comprensione rende anche più facile per te e il tuo team portare gli apprendimenti da progetti completati e di successo a nuovi progetti.

Funzionalità chiave per iniziare

Ecco alcuni dei nostri aspetti preferiti di Project Time Budget e come funziona con alcune delle funzionalità che già conosci e ami in Teamwork. Ripeti i budget È possibile impostare un budget una tantum o ripetibile. Ad esempio, se stai eseguendo un progetto sprint, puoi impostare il budget temporale del progetto da ripetere ogni settimana o ogni due settimane per allinearti a questo. Notifiche di budget Se il tempo registrato su un progetto supera un numero qualsiasi di soglie predefinite (ad esempio "75% di completamento"), è possibile inviare notifiche in modo che l'azione possa essere intrapresa rapidamente. Dashboard Un pannello Utilizzo budget è stato aggiunto alla dashboard in modo che gli utenti possano trovare rapidamente i progetti che rientrano negli intervalli (personalizzabili) (come "X" o "Y"), in modo da poter individuare rapidamente eventuali problemi che devono essere risolti.

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Ore fatturabili È possibile rendere le ore associate al budget del tempo di progetto fatturabili o non fatturabili, in modo che possano essere facilmente sincronizzate con le fatture dei clienti, se necessario. Stime automatizzate È possibile scegliere di compilare l'importo del budget utilizzando la somma del tempo stimato per le attività esistenti, che è davvero utile per una pianificazione accurata del progetto. Filtri Puoi facilmente filtrare i progetti in base all'utilizzo del budget e ottenere rapidamente una visione di quali sono al di sotto e al di sopra del budget di tempo assegnato. Cronologia del budget Ciò consente di visualizzare una cronologia completa dei budget precedenti e del loro utilizzo.

Sviluppo futuro

Budget del tempo di progetto è ora disponibile sui nostri piani Premium ed Enterprise. L'aspetto "tempo" di questa funzione è solo la prima fase della nostra visione di come sarà il budget di un progetto. Stiamo anche esaminando come i budget finanziari potrebbero essere supportati insieme a questa funzione in futuro. Come sempre, se hai commenti, contattaci all'indirizzo support@teamwork.com.