I project manager come te sono passati dalla gestione di un singolo progetto complesso alla gestione di più progetti alla volta, il che aggiunge nuove dimensioni e responsabilità a ogni giorno. Richiede che tu sia estremamente organizzato e reattivo e multi-task come un eroe. Anche con queste abilità, è bello avere una soluzione che possa aiutare a riunire tutto. Vogliamo rendere facile per chiunque si destreggia tra più progetti alla volta la revisione immediata dello stato dei progetti su cui stanno lavorando. Perché i nostri utenti adoravano l'aggiunta di Vista lavagna per attività, abbiamo deciso di prendere quel concetto di flusso di lavoro visivo e dargli un altro lavoro aggiungendo Portafoglio–una funzionalità che ti consente di aggiungere progetti a una bacheca e valutarne immediatamente lo stato di avanzamento. Ora, invece di fare clic su diverse schermate per raccogliere informazioni pertinenti su più progetti, i project manager, i program manager o chiunque a livello esecutivo della tua azienda, possono utilizzare Portafoglio per avere una panoramica di alto livello sui loro progetti.

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Come utilizzare Portfolio

Per iniziare, devi essere sul piano tariffario professionale o sopra. Fai semplicemente clic su "aggiungi bacheca", dai un nome alla bacheca e inizia ad aggiungere le tue colonne. Utilizzando il pulsante backlog, puoi visualizzare un elenco completo dei tuoi progetti. Per inserire un progetto su una colonna, trascinalo e rilascialo su una scheda. Un buon uso di una colonna nella bacheca del portfolio è etichettarla come uno stato o una fase, e quindi puoi avere un aggiornamento istantaneo dello stato su tutti i tuoi progetti.

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Con ogni scheda che ora rappresenta un progetto, puoi recuperare ancora più dettagli facendo clic su una scheda che aprirà lo stesso riepilogo del progetto che sei abituato a vedere nella tua panoramica. Da lì, puoi analizzare ulteriormente il progetto. Guarda quante attività sono in ritardo, quante sono state completate, le prestazioni dei singoli membri del team, cosa c'è sulla bacheca delle attività, rivedi l'andamento del progetto e altro ancora Tutto è accessibile a portata di mano e non avrai bisogno di fare troppe ricerche per trova le informazioni di cui hai bisogno.

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Hai bisogno di ulteriori informazioni?

Ulteriori informazioni sulle impostazioni e le autorizzazioni delle colonne sono disponibili tramite questo articolo sul nostro sito di documentazione della guida. Puoi anche dare un'occhiata al video qui sotto per metterti in funzione in pochissimo tempo.

Ricorda che lavoriamo sempre per migliorare questa funzione. Prendiamo molto sul serio i tuoi commenti e suggerimenti, quindi mentre lavori con Portfolio e le sue nuove funzionalità, facci sapere come possiamo renderlo ancora migliore. Nel frattempo, Portfolio dovrebbe aiutare i project manager, questo dovrebbe semplificare il tuo lavoro e farti risparmiare tempo prezioso quando analizzi lo stato di avanzamento dei tuoi progetti. * Portfolio è disponibile nel piano Premium e superiore.