Con le nostre ultime aggiunte alla funzione Carico di lavoro, puoi ottenere un quadro completo della capacità del team a colpo d'occhio e gestire le risorse in modo più efficiente ed efficace.


In un mondo ideale, ogni membro del team avrebbe la stessa quantità di lavoro (quindi nessuno è sovraccaricato), le persone giuste lavorerebbero sui compiti giusti (in modo che tutti massimizzino le loro capacità) e tutto sarebbe consegnato in tempo (senza richieste dell'ultimo minuto o inversioni a U). Ma in vero mondo, le cose raramente vanno così lisce. Nuovi lavori spuntano costantemente, i membri del team sono inaspettatamente non disponibili e le priorità possono cambiare in modi che non ti aspettavi. In momenti come questi (cioè quasi tutti), è più importante che mai essere in grado di vedere dove sono le lacune, chi è sovraccarico e chi è disponibile ad affrontare di più. Ecco perché siamo così entusiasti di offrire le più recenti aggiunte alla nostra funzione Carico di lavoro, il primo passo per facilitare la gestione delle risorse nei progetti di lavoro di squadra.

Cos'è il carico di lavoro?

Quelli di voi che l'hanno già utilizzato nei progetti di lavoro di squadra lo sapranno Carico di lavoro ti offre una panoramica di dove e come viene allocato il tempo del tuo team. Ora, con il nuovo e migliorato carico di lavoro, avrai anche una panoramica della capacità disponibile di ogni persona e la possibilità di riassegnare le attività per bilanciare le attività nel tuo team, consentendoti di essere più flessibile nel rispondere alle situazioni che si presentano o cambiare priorità. Non solo, ma ora puoi identificare i colli di bottiglia delle risorse prima influiscono sulla cronologia del progetto. Con le nuove informazioni fornite da Workload, puoi prendere decisioni più intelligenti, più rapide e più informate e intraprendere azioni preventive per assicurarti che il tuo team non venga sopraffatto.

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L'utilizzo del carico di lavoro ti aiuterà a: 1. Evita i colli di bottiglia Assicurati che i tuoi progetti dispongano di risorse sufficienti per rispettare le scadenze e della flessibilità per spostare le priorità. 2. Ottieni informazioni dettagliate sulle risorse Affidati a dati reali e facilmente accessibili per determinare quali membri del team stanno operando con capacità insufficienti e sono disponibili a svolgere più lavoro. 3. Riorganizza facilmente le priorità del lavoro Riassegna rapidamente e facilmente il lavoro e aggiungi risorse di progetto per bilanciare il carico di lavoro con una semplice funzione di trascinamento della selezione. 4. Prendi decisioni più consapevoli Valuta la larghezza di banda dei tuoi team per un determinato periodo di tempo per prendere decisioni più accurate sui tempi di consegna del progetto.

Fai un tour: il nuovo carico di lavoro

La sezione Carico di lavoro è stata riprogettata con un'interfaccia utente più intuitiva. Noterai che ora ha anche due sezioni: Panoramica e Pianificatore. Panoramica mostra quanto lavoro è assegnato al team e la sua capacità complessiva in un periodo di tempo. Planner offre una visualizzazione più granulare in stile calendario di questo lavoro e mostra come il lavoro è distribuito in blocchi di tempo.

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All'interno di queste due sezioni, abbiamo aggiunto un sacco di nuovi miglioramenti per darti maggiore visibilità e fornire informazioni dettagliate sui carichi di lavoro individuali dei membri del team. Barra della capacità Abbiamo aggiunto un nuovo Barra della capacità alla sezione Panoramica. Questo è un indicatore visivo di come il carico di lavoro di ogni membro del team (il tempo totale stimato per le loro attività) si confronta con la loro capacità (la quantità di lavoro che possono svolgere). Le loro capacità possono essere personalizzato nel loro profilo. Gestisci carico di lavoro utente Selezione Gestisci carico di lavoro utente nella sezione Panoramica mostra ciò che ogni membro del team ha nel piatto in un dato momento.

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Se sei un project manager, qui è dove potrai vedere tutti i membri del tuo team e navigare facilmente tra di loro. Sarai in grado di identificare quali utenti sono sovraccarichi e vedere quali altri membri del team hanno più larghezza di banda per svolgere il loro lavoro, assicurandoti di evitare eventuali colli di bottiglia che potrebbero far deragliare le scadenze del progetto. L'interfaccia drag and drop semplifica la riassegnazione del lavoro. Potresti decidere che ha più senso modificare alcune date di scadenza di attività meno importanti e puoi farlo rapidamente e facilmente anche da qui. Selezionando di vedere solo i membri del team che hanno capacità rimanente, puoi ottenere rapidamente una visione più mirata di chi è disponibile per svolgere più lavoro. Puoi anche aggiungere nuovi membri del team a determinati progetti direttamente da questa visualizzazione, se ti accorgi di non avere risorse disponibili all'interno del team esistente per svolgere più lavoro. In questo modo è facile chiamare i rinforzi se sei in difficoltà e riequilibrare i carichi di lavoro, il tutto senza uscire da questa visualizzazione.

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Nella sezione Panoramica, gli utenti che non hanno attività con tempo stimato assegnato non vengono visualizzati. Tuttavia, in questa visualizzazione Gestisci carico di lavoro utente, questi utenti verranno visualizzati, quindi hai più opzioni quando si tratta di riassegnare il lavoro. Planner Oltre alla panoramica, abbiamo aggiunto un nuovo Planner section che ti offre una rappresentazione visiva quotidiana delle capacità di ogni membro del team. Puoi pensare a questo come a una sorta di mappa termica: ti mostra la suddivisione del lavoro utilizzando blocchi codificati a colori, in modo da poter vedere a colpo d'occhio se le cose sono blu (yay!) O rosse (oh no!). Mentre la panoramica mostra il carico di lavoro complessivo di una persona rispetto alla sua capacità in un determinato periodo di tempo, il pianificatore diventa più granulare mostrando come quel lavoro si interrompe effettivamente ogni giorno. Ad esempio, qualcuno potrebbe apparire come una sovraccapacità complessiva, ma quando approfondisci potresti vedere che è sovraccarico un giorno e non un altro durante quel periodo di tempo. In tal caso, puoi facilmente livellare quelle risorse direttamente da questa visualizzazione. È inoltre possibile fare clic in ciascuna sezione per visualizzare le attività specifiche che compongono il blocco temporale e riassegnarle o modificarle secondo necessità. Da qui, puoi prendere decisioni rapide sul riequilibrio dei carichi di lavoro del tuo team e gestirle modificando le attività direttamente dal pannello di visualizzazione rapida, proprio come faresti in qualsiasi altro luogo in Progetti di lavoro di squadra.

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Ottieni il carico di lavoro, ottieni il carico di lavoro e TU ottieni il carico di lavoro ...

Sebbene gli utenti con piani Premium ed Enterprise avranno pieno accesso alla funzionalità completa del carico di lavoro, volevamo che tutti i nostri clienti potessero sperimentare il valore del carico di lavoro. Ecco perché abbiamo deciso di renderlo disponibile in qualche forma su tutti i piani. Gli utenti del piano Pro avranno accesso a Carico di lavoro limitato, dove potranno vedere un riepilogo del tempo stimato e della capacità rimanente per ogni membro del team, fare clic sul conteggio delle attività e visualizzare le attività incluse e passare direttamente per modificare le attività da lì.

Inizia a usarlo adesso

Per familiarizzare con il carico di lavoro ed esplorare il set completo di funzionalità, unisciti a uno dei nostri Webinar sul carico di lavoro e lascia che il nostro team per il successo dei clienti risponda a tutte le tue domande:

E come sempre, puoi contattare il nostro team di supporto in qualsiasi momento all'indirizzo support@teamwork.com.