Scopri come il carico di lavoro di Teamwork aiuta la tua azienda a crescere assicurandoti che i tuoi progetti dispongano di risorse adeguate in modo da poter fornire risultati importanti.


In qualità di leader, è tua responsabilità supportare il tuo team gestendo il loro lavoro in modo da mantenerlo in carreggiata, concentrato e produttivo, anche quando le cose prendono una piega inaspettata. Carico di lavoro nel lavoro di squadra ti permette di fare proprio questo. Con il carico di lavoro, non hai solo una panoramica di dove e come viene allocato il tempo del tuo team, puoi anche approfondire e vedere rapidamente chi ha capacità, chi è sovraccarico e dove devi riassegnare o riallocare le attività.

Avere la capacità di vedere su cosa stanno lavorando tutti e riequilibrare rapidamente il lavoro all'interno del tuo team (o team) ti consente di prendere decisioni più intelligenti e veloci sulle tue risorse. A sua volta, ciò garantisce che tu possa rispondere rapidamente ai cambiamenti, prevenire i colli di bottiglia prima che si formino e aiutare ogni persona a fare il proprio lavoro al meglio. Ecco come l'ottimizzazione delle tue risorse cambierà tutto per il tuo team.

Squadre più felici

Quindi: dipendenti stressati sull'orlo del burnout

Hai scelto la tua squadra perché è la migliore in quello che fa. Ma quando sono sovraccarichi di lavoro, non solo stai negando loro l'opportunità di esibirsi al meglio delle loro capacità, ma iniziano anche a stressarsi. Secondo L'American Institute of Stress, uno scioccante 83% dei lavoratori statunitensi soffre di stress legato al lavoro e il 39% dei lavoratori ha affermato che il proprio stress era dovuto a un carico di lavoro pesante. Di conseguenza, dicono, quasi due terzi - è vero, due terzi — dei lavoratori intervistati è pronto a lasciare il lavoro. Lo stress porta al burnout e il burnout porta all'abbandono. Non sei tu volere per sovraccaricarli o stressarli, ovviamente. Ma senza la piena visibilità sulla quantità di lavoro che tutti stanno facendo, così come quando è tutto dovuto, è facile che le scadenze si scontrino, le attività si accumulino ei manager non abbiano idea che i membri del loro team stiano lottando. Ma non deve essere così.

Ora: dipendenti più felici e liberi di fare del loro meglio

Con il carico di lavoro, puoi ottenere un quadro completo di come il lavoro è stato allocato e assegnato al team. Dalla Panoramica, puoi ottenere un breve riepilogo delle attività di tutti, del tempo stimato e della capacità totale. La barra della capacità mostra a colpo d'occhio quale percentuale delle loro ore disponibili è stata utilizzata e quanto rimane. Quando è necessario essere più granulari, è possibile utilizzare la visualizzazione Planner per ottenere una panoramica in stile mappa termica di come il lavoro assegnato si suddivide effettivamente in blocchi di tempo. Ad esempio, qualcuno potrebbe apparire come una capacità in eccesso, ma quando visualizzi in dettaglio potresti vedere che è sovraccarico un giorno e non un altro durante quel periodo di tempo. In tal caso, puoi facilmente livellare quelle risorse: è semplice come trascinare e rilasciare le attività per riassegnarle. Ora, invece di essere sommersa da troppe attività tutte dovute nello stesso giorno, puoi assicurarti che il lavoro venga condiviso in modo uniforme, liberando il tuo team di concentrarsi sulla qualità, senza lasciarsi sopraffare dalla quantità.

Team più agili

Quindi: reagire lentamente al cambiamento

Il cambiamento è inevitabile. Non importa quanto sei stato attento quando hai definito il tuo progetto, ci sono sempre delle palle curve lungo il percorso. Le priorità cambiano, le capacità delle persone cambiano e le attività impreviste vengono aggiunte all'elenco. Senza una chiara comprensione di quali risorse hai a disposizione, dove puoi spostare le cose e cosa può essere deprezzato, quei cambiamenti imprevisti ti colpiranno - duramente. I progetti vengono gettati nel caos, le tempistiche vanno fuori strada e iniziano a formarsi colli di bottiglia. E la parte peggiore? Non è solo un progetto a essere interessato: i cambiamenti imprevisti spesso significano che è necessario prendere in prestito risorse da altro progetti, quindi un cambiamento può avere un effetto a catena su tutta la tua azienda. Nelle aziende e nelle agenzie rivolte ai clienti, questo può essere ancora più un problema, perché ti mette a rischio di deludere i tuoi clienti, perdere la loro fiducia e, in ultima analisi, danneggiare la tua reputazione.

Ora: maggiore flessibilità per soddisfare le mutevoli priorità

Non puoi impedire che il cambiamento avvenga. Cosa tu può il controllo è come rispondi ad esso. Avere una piena comprensione di come vengono spese le tue risorse (cioè le ore dei membri del tuo team) significa che puoi vedere il quadro generale di più progetti e clienti. Da questo punto di vista, è più facile identificare quali scadenze delle attività sono fissate nella pietra e quali hanno un po 'più di margine di manovra e possono essere ridotte priorità. Se vedi che si formano colli di bottiglia, puoi mettere in atto misure preventive - aggiungendo più risorse o spostando le date di scadenza delle modifiche - e segnalare in anticipo eventuali cambiamenti della sequenza temporale ai clienti o alle parti interessate per gestire le loro aspettative. Con il carico di lavoro, puoi assicurarti di supportare il tuo team attraverso eventuali modifiche impreviste senza sovraccaricarlo o sovraccaricarlo, e senza sacrificare i risultati del progetto.

Più team basati sui dati

Quindi: mancanza di visibilità

Come abbiamo visto, quando non hai una visione d'insieme di tutto ciò su cui sta lavorando il tuo team, è difficile capire quanto impatto sta avendo il loro lavoro. Sei all'oscuro di dove e come i membri del tuo team trascorrono il loro tempo, quindi è difficile misurare il ROI dei tuoi sforzi. Forse hai un piccolo account che occupa una quantità sproporzionata di tempo del tuo team e devia le risorse necessarie da altri progetti. Forse stai cercando di capire se hai abbastanza larghezza di banda per affrontare un nuovo cliente. O forse ti stai chiedendo se è ora di assumere una nuova persona e far crescere il team. Senza una comprensione di come vengono utilizzate le tue risorse attuali, non saprai dove puoi migliorare: sei solo lasciato a indovinare e sperando di non essere troppo lontano dal segno.

Ora: informazioni migliori, decisioni migliori

Le aziende di successo non si basano su supposizioni. Con il carico di lavoro puoi vedere le informazioni necessarie per prendere decisioni più informate e basate sui dati. Che tu stia pensando allo sviluppo del business, aggiungendo membri del team o semplicemente comprendendo dove hai delle lacune, Workload ti dà le risposte concrete di cui hai bisogno. Con queste informazioni a portata di mano, sei meglio equipaggiato per analizzare la tua strategia di risorse e prendere decisioni informate su cosa dare la priorità, dove investire e come utilizzare le tue risorse per massimizzare la crescita della tua azienda.

Trasforma le tue risorse

Se non hai ancora iniziato a utilizzare la funzione Carico di lavoro, inizia a usarlo oggi e ci faccia sapere cosa pensa! Come sempre, se hai domande lascia un commento qui sotto o inviaci una mail a support@teamwork.com.


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