Nel caso ti fossi perso, ecco una carrellata di alcune delle piccole ma potenti funzionalità che abbiamo aggiunto ai progetti di lavoro di squadra questo mese. Apportiamo costantemente miglioramenti alle funzionalità dei progetti Teamwork. Questo mese ci siamo concentrati molto sul rendere le attività e i filtri ancora più potenti. Le attività sono alla base dei progetti di lavoro di squadra e, se utilizzate in combinazione con i filtri, forniscono innumerevoli obiettivi attraverso i quali è possibile visualizzare le informazioni.

1. Promemoria relativi ai compiti

Ora hai ancora più flessibilità durante l'impostazione promemoria sulle tue attività. Abbiamo aggiunto la possibilità di impostare promemoria relativi alla data di scadenza dell'attività, il che significa che non dovrai più calcolare manualmente quando deve uscire un promemoria. Potrai impostare promemoria per un numero personalizzato di giorni prima, in corrispondenza o dopo la data di scadenza dell'attività. Se la data di scadenza viene modificata, anche il promemoria si sposterà con essa. Puoi anche aggiungere promemoria personalizzati a orari fissi. Questa aggiunta sta aprendo la strada a interessanti miglioramenti futuri ai modelli di attività e ai valori predefiniti.

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2. Nuova opzione di ripetizione dell'attività

Ottieni ancora più flessibilità nella gestione delle tue attività ricorrenti con la nostra nuova opzione di ripetizione. Ora puoi impostare le tue attività in modo che si ripetano in base a un numero personalizzato di giorni, così non sei più limitato a blocchi di tempo che non corrispondono alla sequenza temporale del tuo progetto. Ulteriori informazioni su come lavorare con le attività ricorrenti qui.

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3. I collaboratori possono ora vedere il grafico del progetto

Ora è più facile che mai per i collaboratori rimanere aggiornati. Abbiamo aggiunto la possibilità per i collaboratori di vedere il grafico del progetto, in modo che possano ottenere rapidi aggiornamenti visivi a colpo d'occhio. La parte migliore è che puoi aggiungere un numero illimitato di collaboratori al tuo sito Teamwork Projects. Ulteriori informazioni sul lavoro con i collaboratori qui.

4. Ancora più filtri per le attività!

Abbiamo aggiunto più filtri attività questo mese, tra cui "Creato oggi" e "Creato questa settimana". Funzionano molto bene come filtri salvati per vedere cosa i membri del team hanno aggiunto di recente. Noterai anche un nuovo filtro "Data di creazione" nella sezione Tutto, così come l'opzione per includere le attività completate. Quindi, invece di dover saltare tra Tutte le attività e Attività completate, ora puoi ottenere l'intero elenco in un unico posto utilizzando l'opzione "Includi attività completate" nel filtro, rendendo molto più facile monitorare la produttività del team o il carico di lavoro per qualsiasi dato giorno. Leggi di più su come i filtri possono aiutare a rendere il tuo team più efficiente.

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5. Analisi riepilogativa: nuova visualizzazione del tempo stimato

Per gli utenti che desiderano visualizzare una ripartizione del carico di lavoro complessivo su un particolare progetto, abbiamo aggiunto l'opzione per passare da Attività attive a Tempo stimato nella sezione di riepilogo del progetto. Con Tempo stimato, sarai in grado di visualizzare un'analisi della percentuale del tempo totale stimato aggiunto alle attività per ogni persona, anziché solo il numero di attività assegnate a ciascun utente. Puoi utilizzare queste informazioni per prendere decisioni migliori e organizzare il carico di lavoro del tuo team in modo più efficiente. Ulteriori informazioni su come lavorare con il tempo stimato qui.

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6. Comprimi le colonne nella vista lavagna

Quando si lavora con la Vista lavagna, ora è possibile comprimere le colonne a cui potrebbe non essere necessario accedere in un determinato momento. Ciò ti consente di concentrarti sulle colonne di cui hai bisogno e di creare più spazio per vedere più colonne, pur mantenendo il contesto del tuo processo. Non hai ancora impostato una Visualizzazione lavagna? C'è una prima volta per tutto! Per saperne di più qui.

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Come sempre, ci piace sentire il tuo feedback, quindi facci sapere cosa ne pensi nei commenti qui sotto. E non preoccuparti, non abbiamo ottenuto Slack anche sulle funzionalità più grandi: abbiamo un annuncio entusiasmante in arrivo questo mese! Quindi rimanete sintonizzati