Alla fine post della settimana, ti abbiamo presentato la nuova sezione Home e evidenziato alcuni modi in cui puoi personalizzarla per aiutarti a essere più concentrato e produttivo. Questa settimana esamineremo più da vicino la nostra nuova funzionalità Dashboard e come può aiutare il tuo team. Distribuiremo il nuovo generatore di dashboard a tutti gli utenti dal 19 settembre, ma puoi abilitarlo prima accedendo al tuo impostazioni e accenderlo in Programma beta sezione.

Cosa sono i dashboard?

Dashboard ti consentono di creare visualizzazioni personalizzate in base alle metriche per te più importanti. Con la semplice interfaccia drag-and-drop, puoi creare uno o più dashboard composti da diverse metriche, come attività, stati del progetto, attività del team, traguardi, rischi e altro, in modo da poter vedere a colpo d'occhio come il tuo team sta procedendo con alcuni progetti. Puoi creare un numero qualsiasi di dashboard salvate e passare da una all'altra per aggiornamenti rapidi e facili sulle metriche scelte e sui progetti selezionati.

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Costruire una dashboard

Quando si crea un dashboard, è possibile selezionarne uno dai modelli di dashboard predefiniti o scegliere l'opzione di creazione personalizzata. Per popolare la tua dashboard personalizzata, seleziona quale pannelli informativi ti piacerebbe vedere. I pannelli sono disponibili per quasi tutti i tipi di dati nel tuo sito, come attività, traguardi, stato del progetto, aggiornamenti del progetto, registri temporali, eventi e rischi. Vedrai i dati presentati come grafici o elenchi, a seconda dello scopo. Puoi anche scegliere i progetti di origine da cui visualizzare i dati e filtrare questi progetti in base a criteri quali solo i progetti contrassegnati come speciali, il tipo di tag, lo stato del progetto e altro ancora. Una volta selezionati, aggiungi semplicemente un nome e una descrizione per la tua dashboard e verrà avviata una visualizzazione dei pannelli selezionati. Puoi approfondire le metriche sui tuoi pannelli semplicemente facendo clic sulle sezioni dei grafici su cui desideri visualizzare maggiori informazioni, consentendoti di scavare più a fondo senza lasciare la dashboard.

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Ogni dashboard mostrerà anche un elenco di tutti i suoi progetti di origine, consentendo di visualizzare rapidamente gli aggiornamenti del progetto oi punteggi di integrità per ciascuno di essi.

Allora come posso usarli?

1. Dashboard per cliente Se sei un'agenzia o un'azienda che fornisce molti progetti ai clienti, può essere utile impostare una dashboard individuale per ogni cliente. In questo modo, puoi ottenere una rapida panoramica di come stanno procedendo i loro progetti individuali e avere sempre le informazioni importanti a portata di mano. Se hai più progetti in corso per quel cliente, puoi scegliere di includerli in una dashboard come un elenco cumulativo del suo account. Ciò ti consente di vedere quanto segue:

  • Numero di attività assegnate a ciascun membro del team in tutti i progetti per quel cliente

  • Una ripartizione di quali attività sono in ritardo

  • Tempo fatturabile vs tempo non fatturabile su tutti i progetti per quel cliente da tutti gli utenti in un determinato periodo di tempo

  • Quale lavoro è stato fatturato vs non ancora fatturato

  • Rischi principali in tutti i progetti per quel cliente, quindi sai cosa devi tenere d'occhio

  • Una carrellata di tutti i punteggi e gli aggiornamenti relativi allo stato di salute del progetto in un unico posto

2. La dashboard di un Project Manager Se sei un project manager e desideri vedere come viene monitorato un determinato portfolio o gruppo di progetti, puoi creare più dashboard per ogni gruppo di progetti. Quindi, puoi utilizzarli per ottenere rapidamente una panoramica delle seguenti informazioni:

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  • Punteggio di integrità del progetto

  • Il compito conta in tutto il team

  • Quantità di attività scadute

  • Milestone conta per le persone del team

  • Traguardi imminenti per le persone del team in tutti i progetti

  • Prossimi eventi per i membri del team

  • Rischi nei progetti

3. La dashboard di un team manager Se sei un manager e desideri un modo rapido per vedere come viene suddiviso il tempo del tuo team in tutto il lavoro in corso, puoi configurare una dashboard che ti mostri:

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  • Tutte le attività contano in tutto il team

  • Quantità di attività scadute

In questo modo, puoi vedere rapidamente chi è a capacità e chi potrebbe essere disponibile per entrare e assumere più lavoro.

Puoi saperne di più su come la nuova area Home e la funzionalità Dashboard potenzieranno il tuo flusso di lavoro guardando il nostro webinar su richiesta. Hai ancora domande? Contattateci a support@teamwork.com — saremo felici di aiutarti!