In Teamwork sappiamo che il modo in cui lavorano le aziende si sta evolvendo. Sono finiti i giorni in cui si accumulava conoscenza per andare avanti; invece, stiamo lavorando in un'era di collaborazione senza precedenti e - osiamo dirlo - lavoro di squadra. Ma la collaborazione è impossibile senza infrastrutture informative chiare, strutturate e adattabili. Le informazioni non possono vivere solo nella testa di una persona: devono essere trasparenti, accessibili e centrali. Per tutti. Questo è fondamentale, indipendentemente dal team o dal settore, ma è particolarmente vero quando così tanti team si affidano a talenti remoti sparsi in tutto il mondo. Quando si lavora insieme attraverso continenti e fusi orari, ogni membro del team deve essere sincronizzato e sulla stessa pagina. Avere un'unica fonte di verità per il tuo lavoro è qualcosa che è stato integrato nei prodotti Teamwork sin dal primo giorno. Ma con la crescita della nostra azienda, stavamo vedendo in prima persona la necessità di una piattaforma di collaborazione sui contenuti dedicata. E lo eravamo anche vedendo in prima persona che i leader di mercato non stavano offrendo. Abbiamo provato ogni prodotto nello spazio. Ce n'erano alcuni che sembravano promettenti e belli, solo per essere esposti come selvaggiamente privi di funzionalità non appena abbiamo graffiato la superficie. Ce n'erano altri che offrivano alcune delle funzionalità che volevamo - come l'editing collaborativo in tempo reale - ma non erano del tutto adatti allo scopo (cioè ci ha lasciato con documenti non ancorati che fluttuavano senza contesto, senza possibilità di creare un "libro" di contenuto e nessuna modalità di lettura). Non pensiamo che sia così che dovrebbero essere trattati i documenti importanti. E quando cerchi di incoraggiare tutti, in tutta l'azienda, a leggere e interagire con quei documenti importanti, non puoi permetterti di rendere l'esperienza difficile e ingombrante. Abbiamo pensato di poter fare di meglio. Così abbiamo fatto.

Presentazione degli spazi di lavoro di squadra

Sapevamo cosa volevamo: un luogo in cui archiviare, accedere, modificare, leggere e condividere contenuti importanti, il tutto con un'interfaccia utente bella e intuitiva. Ecco le funzionalità che abbiamo costruito per renderlo realtà:

Interfaccia utente intuitiva

Il software di collaborazione sui contenuti è il tipo di strumento che potremmo immaginare di essere utilizzato da qualsiasi tipo di organizzazione. Doveva essere facile da usare, sia che stavi imparando i vantaggi di questo tipo di prodotto per la prima volta o che stavi passando da un'alternativa. Possibilità così diffuse hanno fatto sì che potessimo vedere casi d'uso per ogni tipo di membro del team, dai livelli C al personale di supporto: dai manuali aziendali interni alle politiche e ai processi delle risorse umane, dalle SOP ai documenti di aiuto. E con così tante persone che potenzialmente utilizzano il prodotto, tutte con ruoli, capacità tecniche e requisiti diversi, doveva essere facile da cercare, facile da strutturare e facile da utilizzare.

Lettura richiesta

Il momento eureka per noi è stato il nostro Lettura richiesta caratteristica. Sapevamo per esperienza quanto fosse difficile convincere le persone a leggere le cose che dovevamo leggere - aggiornamenti essenziali, notizie aziendali, politiche importanti - ed era ancora più impossibile rintracciare chi era effettivamente aggiornato. (Sono convinto che i numeri fossero così bassi a causa dell'esperienza utente gonfia e travolgente offerta dalla maggior parte delle piattaforme.) Così abbiamo ideato la lettura obbligatoria, un modo per assicurarti che tutto ciò che deve essere letto venga letto. Contrassegnando una singola pagina o un intero spazio come Lettura obbligatoria, a tutto il personale viene fornito un elenco delle pagine che devono leggere direttamente sul proprio dashboard. Se una pagina contrassegnata come Lettura obbligatoria viene aggiornata, verranno mostrate le modifiche al successivo accesso, con le modifiche sottilmente evidenziate. E ora, ogni volta che un nuovo membro del team si unisce all'azienda, saprà esattamente cosa deve leggere e tu sarai in grado di assicurarti che lo abbia effettivamente letto. Non solo è ottimo per l'onboarding e per portare i nuovi dipendenti al passo con i tempi, ma pensiamo che rappresenterà un punto di svolta per il modo in cui le informazioni importanti dell'azienda vengono diffuse su tutta la linea.

Modifica collaborativa

Visualizza le modifiche di tutti in tempo reale. Abbiamo creato Teamwork Spaces per avere una potente capacità di editing collaborativo, in modo che tu possa vedere le modifiche per personaggio mentre vengono apportate. È fantastico per aiutare il tuo team a rimanere aggiornato ed evitare di duplicare il lavoro (ad esempio, se state tutti scrivendo note di riunione). E con il supporto markdown, oltre alla possibilità di incorporare contenuti multimediali come immagini e video, puoi rendere i tuoi documenti importanti non solo facili da leggere, ma piacevole leggere.

Integrazione di progetti di lavoro di squadra

Tutto ciò che costruiamo deve funzionare insieme. Ecco perché abbiamo progettato gli spazi di lavoro in team in modo che funzionino in armonia con altri prodotti di lavoro di squadra, in modo che tu possa creare attività all'interno di uno spazio che siano ricollegate al progetto giusto. La documentazione non esiste in un vuoto, quindi integrandoti con il tuo software di gestione dei progetti, puoi assicurarti che tutti abbiano il contesto completo sincronizzandoti con discussioni, note e commenti. Questo porta ad alcune possibilità piuttosto interessanti. Ad esempio, puoi incorporare un elenco di attività da un progetto in Progetti di lavoro di squadra direttamente in uno spazio, in modo da poter lavorare sulle tue attività dal tuo spazio senza dover cambiare app. Puoi persino contrassegnare le tue attività come complete da Teamwork Spaces, facendoti risparmiare tempo, ottimizzando il flusso di lavoro e aiutandoti a essere più efficiente. Crediamo fermamente in quel vecchio adagio tecnologico di "mangiare il proprio cibo per cani". Ma in fin dei conti, cosa succede se usiamo un prodotto ogni giorno - per cosa significa altro aziende? O, per dirla ancora più schiettamente: perché gli spazi di lavoro di squadra sono importanti? Abbiamo già parlato della miriade di modi in cui anticipiamo le persone che utilizzano Teamwork Spaces per alimentare un ambiente di lavoro più trasparente, collaborativo e produttivo. Ma è più di questo. Trattando la documentazione importante nel modo in cui merita di essere trattata e conservandola al centro della tua attività dove tutti possono accedervi, puoi promuovere il tipo di posto di lavoro in cui tutti hanno gli strumenti di cui hanno bisogno per prosperare e lavorare insieme, magnificamente. Vuoi vedere di persona? Fai un tour degli spazi di lavoro di squadra, o inizia la tua prova gratuita di 30 giorni qui sotto. Sei già un cliente di Teamwork? Abilita la tua prova gratuita di Teamwork Spaces direttamente dal tuo Progetti di lavoro di squadra o Desk per il lavoro di squadra account.