Semplifica la comunicazione e migliora i progressi a ogni livello assegnando un proprietario a ogni singolo progetto e aggiungendo aggiornamenti del progetto completi di un colore per rappresentare lo stato di salute del progetto. È difficile tenere traccia di più progetti e assicurati che tutti rimangano aggiornati. Troppo spesso, assicurandoti che il team di progetto e le parti interessate siano ugualmente informati significa che stai spendendo tempo scrivendo lunghe e-mail o tenendo riunioni non necessarie. Avere un membro del team responsabile per ogni progetto assicurerà che una singola persona sia responsabile del monitoraggio dei progressi e del rapporto sullo stato del progetto. Quando qualcuno ha una domanda, saprà esattamente chi contattare, il che conferisce al progetto maggiore coerenza e chiarezza. Ecco perché abbiamo introdotto Proprietario del progetto ai progetti di lavoro di squadra. Proprietario del progetto ti consente di assegnare un progetto a un membro del team specifico, in modo che diventi il "proprietario" di quel progetto. Questa persona è responsabile di tenere sotto controllo i progressi e fornire aggiornamenti. Se c'è un collo di bottiglia o una priorità che deve essere affrontata, il proprietario del progetto contatta i membri del team responsabili e tutti gli altri possono concentrarsi sul proprio lavoro. Fornisce inoltre chiarezza al team su chi contattare in caso di domande.

Aggiornamenti del progetto

In qualità di proprietario del progetto, puoi anche aggiungere un aggiornamento a un progetto per far sapere a tutti quali sono i risultati o le esigenze più recenti. Puoi anche scegliere di condividere gli aggiornamenti con parti interessate specifiche. Il aggiornamenti del progetto verrà quindi aggiunto al riepilogo del progetto, in modo che il tuo team possa essere al corrente degli ultimi sviluppi a colpo d'occhio. Ciò consente inoltre al proprietario del progetto di fornire aggiornamenti costanti sui progressi al senior management, alle parti interessate e al team in generale senza dover creare un rapporto speciale. Questa è una buona notizia anche per gli utenti! Puoi richiedere un aggiornamento al proprietario del progetto su qualsiasi progetto di cui fai parte, il che può ridurre le riunioni non necessarie e il tempo speso per rispondere alle domande di base.

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Gli aggiornamenti del progetto supportano l'uso di Markdown e puoi anche utilizzare @mentioning per richiamare le responsabilità di diversi membri del team e collegarti a determinate attività o materiali di riferimento per fornire più contesto al tuo aggiornamento. Gli amministratori del progetto possono anche aggiungere aggiornamenti a un progetto anche se non sono il proprietario del progetto. Nota: puoi scegliere se desideri o meno il tuo collaboratori per poter vedere gli aggiornamenti del progetto, vai semplicemente alle impostazioni predefinite per personalizzarlo.

Progetto Salute

Quando si aggiunge un aggiornamento del progetto, si ha anche la possibilità di scegliere un colore per rappresentare lo stato di salute del progetto. Sono disponibili 4 opzioni: neutro, verde, giallo e rosso. Questo è un ottimo modo per mostrare a colpo d'occhio se il progetto è sulla buona strada. Le etichette possono anche essere personalizzate in base alle esigenze individuali del progetto.

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Come funziona con filtri e rapporti?

La funzione Proprietario del progetto è particolarmente utile se utilizzata con Portafoglio. Puoi filtrare le schede progetto nella visualizzazione Portfolio in base al proprietario del progetto, il che semplifica notevolmente i rapporti. I filtri ti consentono di visualizzare carichi di lavoro specifici per ogni project manager e hai anche la possibilità di filtrare in base allo stato del progetto. Senza uscire dalla visualizzazione Portfolio, puoi anche vedere tutti gli aggiornamenti del progetto precedente facendo clic sul riepilogo della visualizzazione rapida e aggiungerne uno nuovo, se necessario. Ciò consente ai membri del team di ottenere rapidamente il contesto durante la revisione dei progetti (ad esempio, durante una riunione), consentendo loro di essere molto più efficienti e riducendo la necessità di passare a visualizzazioni diverse. Inizia subito a utilizzare il proprietario del progetto e gli aggiornamenti del progetto e facci sapere cosa ne pensi! Se hai bisogno di un po 'più di aiuto per iniziare, puoi consultare il nostro help doc.