Migliora il tuo gioco di content marketing! Scopri come Board View automatizza i processi ripetitivi e migliora la collaborazione in team per semplificare il marketing dei contenuti.


Il Vista tabellone la funzione in Teamwork Projects è stata progettata per darti un flusso di lavoro visivo delle tue attività, in modo che chiunque possa vedere come sta procedendo un progetto a colpo d'occhio. Da quando abbiamo rilasciato questa funzione, abbiamo ricevuto molti feedback positivi da tutti i tipi di team su quanto sia flessibile e su come può essere personalizzato per qualsiasi flusso di lavoro. Un esempio in particolare sono stati i team di marketing che utilizzano Board View per gestire il proprio processo di content marketing. Abbiamo pensato di condividere con te come utilizziamo Board View per il content marketing qui su Teamwork.com.

In qualità di marketer, sappiamo che il content marketing è una delle strategie di marketing più efficaci per aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Il problema è che il file processo di creazione dei contenuti richiede tempo e ha molte parti mobili. Abbiamo molti strumenti per aiutarci a fornire il contenuto ai nostri clienti, ma non così tanti che ci aiutano a pianificare ed eseguire la nostra strategia.

Una volta che il tuo team è in modalità di esecuzione completa, può essere difficile vedere dove si trova il carico di lavoro per ciascuna fase del viaggio. L'utilizzo della Visualizzazione lavagna nei progetti di lavoro di squadra ti aiuterà a rimanere organizzato e a raggiungere i tuoi obiettivi di produzione di contenuti tenendo traccia del tuo lavoro dall'inizio alla fine.

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Mostrami come

Board View consente agli utenti di impostare colonne personalizzate e popolarle con le schede. Ogni scheda rappresenta un'attività e queste possono essere aggiunte manualmente o importate da elenchi di attività preesistenti. Abbiamo impostato questo per riflettere le fasi del nostro processo di marketing dei contenuti.

1. Pubblica idee

Tutti i membri del team possono inviare un'idea per un post del blog in questa colonna, sia che si tratti di un post su una funzionalità interessante per il Blog sul lavoro di squadra o pezzo di produttività per Il blog Productive Teams. Viene creata un'attività con il titolo del post e ulteriori dettagli vengono lasciati nella descrizione. Incoraggiamo inoltre i membri del team a fare brainstorming o fornire feedback sulle specifiche del post nella sezione commenti. La sezione dei commenti può essere facilmente visualizzata facendo clic su una scheda.

2. Ricerca

La ricerca è solitamente la parte che richiede più tempo per creare un nuovo post sul blog. Usando la funzione Trigger in Teamwork Projects, una volta che una carta viene spostata in questa colonna, l'attività viene automaticamente assegnata a uno dei nostri autori. In questo modo è chiaro a tutti coloro che sono responsabili della ricerca e della scrittura del pezzo. Puoi saperne di più sull'uso dei Trigger per aggiornare automaticamente le carte nella Vista lavagna utilizzando questo documento di aiuto.

3. Scrittura

Abbiamo un turnaround di 2 giorni sulla prima bozza di un post, quindi utilizziamo un trigger per impostare la data di scadenza per +2 giorni, quindi nessuno deve preoccuparsi di impostarla ogni volta. A questo punto, questi post avranno anche una bozza funzionante aggiunta come allegato alla scheda. Questi sono anche memorizzati automaticamente nella sezione File di questo particolare progetto, che aiuta a tenere tutto insieme. Hai anche la possibilità di includere un collegamento WordPress o un collegamento a un file archiviato su Google Drive.

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4. Modifica

Una volta che un'attività raggiunge questa fase del processo di produzione, un'altra trigger è impostato per riassegnare automaticamente l'attività da uno scrittore a un editore. Il nostro editore si assicura che ogni contenuto si adatti al nostro quadro generale essendo l'ultimo paio di occhi su ogni dettaglio. Una volta che l'attività è stata assegnata al nostro editore, un file trigger in questa colonna imposta la data di scadenza su +1 giorni.

5. Grafica

Quando la bozza finale del post è pronta, il nostro editor sposta la scheda nella colonna "Grafica" e un trigger riassegna automaticamente l'attività al nostro grafico. Ciò consente al progettista di tenere traccia del proprio elenco di attività facilmente e mantiene il lavoro scorrevole.

6. Pubblicato

L'attivatore del completamento automatico è impostato per questa colonna in modo che una volta che una scheda viene spostata qui, contrassegna automaticamente l'attività come completata.

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Tag

Utilizziamo la funzione tag su ogni scheda per rappresentare la nostra canalizzazione di marketing. Ciò significa che possiamo vedere rapidamente quali contenuti abbiamo in lavorazione per ogni fase della nostra canalizzazione e ci aiuta a decidere se c'è un'area su cui dobbiamo concentrarci per la generazione della domanda. Utilizziamo anche tag per identificare i contenuti per diversi prodotti, ad es. Progetti di lavoro di squadra, Desk lavoro di squadra e Chat di lavoro di squadra.

Filtri

Abbiamo anche impostato filtri per questa bacheca in modo da poter visualizzare facilmente quali parti di contenuto sono assegnate a quali membri del team o filtrare per tag per vedere quali parti di contenuto abbiamo per ogni prodotto. Puoi anche impostare filtri per diverse settimane o trimestri per visualizzare a colpo d'occhio quale contenuto è dovuto.

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Creare ottimi contenuti per ogni fase del percorso del cliente non è facile, ma con un processo chiaro, un punto centrale per monitorare ogni fase e una comunicazione efficiente in tutto il team, sarai in grado di raggiungere i tuoi obiettivi di contenuto senza sudare ! Vista tabellone in Progetti di lavoro di squadra è un modo semplice per creare un flusso di lavoro visivo per le attività di gestione dei contenuti. Stai usando Board View per qualcosa di diverso dalla gestione dei contenuti? Ci piacerebbe ascoltare i tuoi esempi di flusso di lavoro nei commenti qui sotto.