Con 37% di progetti che falliscono a causa della mancanza di obiettivi e tappe fondamentali chiaramente definiti per misurare i propri progressi, è giusto dire che la funzione Pietre miliari in Progetti di lavoro di squadra è qualcosa che non puoi permetterti di ignorare. Ma cosa sono le pietre miliari e perché sono così importanti? All'interno di Teamwork Projects, una pietra miliare è una data di destinazione entro la quale si mira a raggiungere un obiettivo o un obiettivo importante nel progetto. Le pietre miliari sono indicatori importanti all'interno delle pianificazioni dei progetti che aiutano a creare slancio e guidare i progetti fino al completamento suddividendo gli obiettivi del quadro generale in parti più piccole e più gestibili. Poiché il tuo team e gli altri stakeholder possono ottenere una visione accurata dello stato di salute di un progetto solo se stanno guardando i segnali giusti, la scelta degli obiettivi giusti da utilizzare come pietre miliari è estremamente importante. Insieme a traguardi evidenti come la fine di un progetto, ecco alcuni esempi di ciò che potrebbero rappresentare le pietre miliari nei progetti di lavoro di squadra:

  • Fasi del progetto

  • Scadenze

  • Approvazioni del cliente

  • Presentazioni o incontri importanti

Quando si tratta di best practice per stabilire e raggiungere traguardi per i propri progetti, ci sono un paio di fattori importanti che dovresti prendere in considerazione:

1. Tempistica

Assicurati di impostare un intervallo di tempo chiaramente definito per la tua pietra miliare scegliendo una data di scadenza. Senza un periodo di tempo concreto, non sarai in grado di dire se il tuo team è in ritardo sulla pianificazione, rendendo il tuo Milestone meno utile come indicatore del progresso del tuo progetto. È anche importante che le scadenze che scegli siano realistiche in modo che il tuo team abbia abbastanza tempo per completare un lavoro di alta qualità e non sia sottoposto a stress inutili.

2. Frequenza

Non etichettare ogni attività come una pietra miliare, poiché un uso eccessivo delle pietre miliari può effettivamente diminuire la loro importanza. (Quando tutto è contrassegnato come priorità alta, niente lo è.) D'altra parte, non avere alcuna pietra miliare può far sembrare il tuo progetto travolgente e rendere più difficile vedere come procede il lavoro. È meglio distanziare le pietre miliari in modo che non cadano tutte nello stesso momento e utilizzarle con attenzione controllandone la frequenza.

3. Visibilità

In un progetto ben gestito, tutti hanno una chiara visibilità delle pietre miliari che sono state fissate, dai project manager e dai membri del team ai clienti e altri stakeholder. Usando i progetti di lavoro di squadra, puoi allegare attività correlate a ciascuna pietra miliare e monitorare come sta procedendo tutto, il che ti aiuta ad anticipare i cambiamenti, distribuire le attività in modo più efficace e ottenere una migliore comprensione di cosa funziona e cosa no. Hai anche la possibilità di farlo impostare la privacy su qualsiasi pietra miliare aggiungi ai tuoi progetti, il che è particolarmente utile quando lavori con i clienti e desideri mantenere alcune pietre miliari interne private per il tuo team.

4. Responsabilità

La mancanza di una pietra miliare può essere dannosa per il tuo progetto. Per evitare che ciò accada, esiste una formula semplice: ogni pietra miliare nei progetti di lavoro di squadra viene assegnata a un membro specifico del tuo team. Puoi anche usare cambia la cronologia per le pietre miliari per vedere ogni singola modifica apportata lungo il percorso e da chi, in modo da poter monitorare facilmente il percorso del tuo Milestone e mantenere la piena responsabilità.

Aggiunta di una pietra miliare nei progetti di lavoro di squadra

In Teamwork Projects, puoi creare Milestone all'interno dei singoli progetti. Ecco come: vai alla scheda Milestones del tuo progetto:

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Nella modalità Nuovo traguardo, puoi aggiungere informazioni sul tuo traguardo come nome, data di scadenza, chi è responsabile e altre opzioni che puoi conoscere in questo help doc. Puoi anche aggiungere rapidamente un nuovo Milestone indipendentemente dalla parte del tuo sito in cui ti trovi utilizzando il Aggiunta rapida pulsante in alto a destra sopra la barra di ricerca e facendo clic su Pietra miliare:

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Puoi farlo anche usando il nostro tasti rapidi premendo Q sulla tastiera per visualizzare il menu, quindi premere M. Quando aggiungi una pietra miliare in questo modo, devi prima scegliere il progetto a cui aggiungerla.

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Puoi quindi aggiungere tutti i dettagli del tuo nuovo Milestone, il tutto senza lasciare la schermata che stavi visualizzando:

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Ancora più suggerimenti e trucchi per l'utilizzo delle pietre miliari

  • Risparmia tempo aggiungendo più pietre miliari al tuo progetto contemporaneamente.

  • La visualizzazione dei report delle milestone è una parte fondamentale della gestione dei progetti. L'abilità di esportare report sulle tappe fondamentali dai progetti Teamwork in diversi formati di file aumenta la condivisibilità, rendendo più facile fornire ai clienti aggiornamenti sullo stato di avanzamento.

  • Usa le pietre miliari con i tuoi elenchi di attività per migliorare la pianificazione del progetto e aiutare tutti i membri del team a visualizzare il quadro più ampio. Dopo aver creato un elenco di attività in Progetti di lavoro di squadra, puoi farlo aggiungi una pietra miliare ad esso per darti un obiettivo generale su cui lavorare.

  • Quando pianifichi il tuo tempo, vuoi che le pietre miliari del progetto siano in primo piano e al centro. Quando aggiungi pietre miliari ai progetti di lavoro di squadra, verranno automaticamente appaiono nel tuo calendario alla data di scadenza (puoi anche esporta le pietre miliari nel tuo feed iCal).

  • Hai bisogno di discutere lo stato di una pietra miliare con il tuo team? L'abilità di commento sulle pietre miliari nei progetti di lavoro di squadra aiuta a tenere insieme tutte le discussioni importanti relative alle tappe fondamentali in un unico posto.

  • Nel corso di un lungo progetto, le tempistiche e gli obiettivi possono spesso cambiare. Se devi ricontrollare quando è stata presa una particolare decisione o indagare se l'ambito della tua pietra miliare è cambiato, cambia la cronologia per le pietre miliari ha le risposte. Questa funzione ti offre un resoconto completo delle modifiche a qualsiasi aspetto del Milestone, come data di scadenza, commenti, tag, elenchi di attività e altro.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della funzione Milestones, dai un'occhiata questi documenti di aiuto. In caso di domande, invia un'e-mail a support@teamwork.com e saremo felici di aiutarti. Ci piacerebbe sentire cosa ne pensi. Hai qualche consiglio per impostare e raggiungere i traguardi del progetto? Fateci sapere nei commenti qui sotto.