Abbiamo creato progetti di lavoro di squadra per aiutare te e il tuo team a essere più produttivi e ci piace sapere come usi il nostro software per fare le cose. (Lo facciamo davvero!) Ecco perché ti presentiamo questa serie di blog: per evidenziare alcune delle nostre funzionalità più impegnative di cui potresti non aver ancora sentito parlare e farti sapere come possono funzionare per te e il tuo team. Argomento di oggi: come pubblicare aggiornamenti, come messaggi, attività, collegamenti, file e taccuini, nel tuo progetto utilizzando solo la tua email e una graffetta. * *Graffetta opzionale. https://youtu.be/_VKsfBbWMwg Che tu sia WFH, AFK o semplicemente OOO, a volte vorrai aggiornare il tuo progetto senza accedere direttamente a Teamwork Projects. Usare la posta elettronica per aggiungere rapidamente elementi al progetto è un modo semplice per mantenere tutto aggiornato, indipendentemente da dove ti trovi. Dì che vuoi aggiungi un messaggio in un progetto, ma non hai accesso ai progetti di lavoro di squadra. O forse sei in uno stato di flusso di attraversare la tua posta in arrivo e non vuoi cambiare app e rischiare di interrompere la tua produttività. Per iniziare, la prima cosa che devi fare è trovare l'indirizzo email univoco per l'area nel tuo progetto che desideri aggiungere. (Questa parte deve essere eseguita in Progetti di lavoro di squadra, ma una volta impostato, sarai in grado di aggiungere elementi da qualsiasi luogo con una casella di posta.) In questo esempio, quell'area è Messaggi. Per fare ciò, seleziona il pulsante Opzioni (i tre puntini) in alto a destra e scegli l'opzione "Pubblica tramite". (In questo caso, "Pubblica un messaggio tramite e-mail".)

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Una volta fatto questo, vedrai l'indirizzo email che è stato creato automaticamente per quest'area del tuo progetto. Questo indirizzo email sarà una stringa spaventosa di numeri casuali, ma non preoccuparti: puoi modificarlo con un indirizzo più facile da ricordare di tua scelta (phew).

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Ora, quando vuoi aggiungere un messaggio a quel progetto, puoi comporre il tuo messaggio, inviarlo via e-mail all'indirizzo che hai appena creato e vederlo apparire all'interno di Teamwork Projects non appena è stato inviato con successo. E non si tratta solo di messaggi: puoi configurarlo per compiti, collegamenti, file, e i Quaderni, pure. I principi di base sono gli stessi, ma ci sono alcune variazioni a seconda dell'area a cui stai cercando di aggiungere, quindi vale la pena dare un'occhiata al nostro email command help doc per informazioni più approfondite su esattamente ciò che puoi aggiungere e inviare tramite email. E, come sempre, se hai domande sull'utilizzo della posta elettronica con Teamwork Projects, puoi contattarci all'indirizzo support@teamwork.com Facoltativo: dopo aver impostato i tuoi indirizzi email, usa la graffetta per tenere in ordine i documenti sulla scrivania. Ci piacerebbe sentire cosa ne pensi. Questa funzione è nuova per te o la usi tutti i giorni? Ci sono altre caratteristiche che vorresti vedessimo evidenziare in questa serie? Fateci sapere nei commenti.