Abbiamo creato progetti di lavoro di squadra per aiutare te e il tuo team a essere più produttivi e ci piace sapere come usi il nostro software per fare le cose. (Lo facciamo davvero!) ) Ecco perché ti presentiamo questa serie di blog: per evidenziare alcune delle nostre funzioni più impegnative di cui potresti non aver ancora sentito parlare e farti sapere come possono funzionare per te e il tuo team. Argomento di oggi: come interagire con i progetti di lavoro di squadra direttamente dalla tua casella di posta elettronica.

Il passaggio tra schede e app può davvero rallentare le cose. La buona notizia per gli utenti di Teamwork Projects è che abbiamo integrato un paio di trucchi e scorciatoie per aiutarti a risolvere questo problema e risparmiare tempo. Abbiamo già coperto come utilizzare la posta elettronica per pubblicare elementi in un progetto, , ma l'email party non deve interrompersi una volta che il progetto è attivo e in esecuzione. Ad esempio, puoi facilmente rispondere a qualsiasi notifica di commento direttamente dalla tua casella di posta elettronica e verrà aggiunto come nuovo commento in Progetti di lavoro di squadra. Ma prima di saltare avanti a te stesso e iniziare a rispondere a ogni notifica che arriva nella tua casella di posta, tieni presente che devi attivare le risposte e-mail nelle impostazioni del tuo progetto prima di iniziare. Ecco come: in primo luogo, assicurati di essere nel tuo progetto e scegli l'opzione "Impostazioni". Da qui, seleziona la scheda "Impostazioni generali" e attiva l'opzione "Rispondi tramite e-mail".

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Questo è tutto! Abbastanza facile, eh? Ora che hai impostato le basi, sei pronto per esplorare il vasto mondo dei comandi email. Non solo puoi rispondere ai commenti via e-mail, puoi anche rispondere a una notifica e-mail con comandi per azioni specifiche:

  • ##piace - questo aggiunge un file Piace sul commento a cui stai rispondendo e sui post

    qualsiasi testo aggiuntivo come nuovo commento.

  • ##unfollow – - verrai rimosso come follower da quell'elemento.

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Se stai rispondendo a un commento o a un messaggio in Progetti lavoro di squadra, ecco alcuni altri comandi che puoi aggiungere alla tua risposta:

Menzionare le persone

  • L'aggiunta di @name o più @names includerà tutte le persone menzionate nelle e-mail di notifica della risposta.

  • Se @menzioni una persona o persone nel corpo della tua risposta, provvederemo a notificarle una volta che avrai inviato la tua email e il commento o il messaggio a cui sono stati @editi sarà stato pubblicato

Completare o riaprire un'attività o una pietra miliare

  • Per completare un'attività o un traguardo, rispondere alla notifica con uno dei seguenti:

    • ##Completare

    • ##Completato

    • ##Fatto

  • Per riaprire un'attività o un traguardo completato, utilizzare uno dei seguenti:

    • ##Uncomplete

    • ##Riaprire

    • ##Aperto

    • ##Non fatto

    • ##Riaperto

  • Assegna o riassegna utilizzando ##reassign @user o ##assign @user ((funziona con più utenti).

Registrazione del tempo in un'attività o in un progetto

  • Invia [ora] come parte della risposta, ad esempio:

    • [1[1h]

    • [1[1 m]

    • [1[1h 25m]

    • [1.5]

    • [1:30]

  • Aggiungi qualsiasi testo in {} per una descrizione del registro temporale, ad esempio: {Questa è la descrizione per il registro temporale}. Questo è un extra opzionale.

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  • Se l'e-mail di notifica si riferisce a un'attività o a un commento su un'attività, l'ora viene registrata per tale attività.

  • Se l'e-mail di notifica non è correlata in alcun modo a un'attività, il tempo viene registrato rispetto al progetto.

Dai un'occhiata al nostro help doc per ancora più comandi di posta elettronica. Come sempre, se hai domande, inviaci una mail a support@teamwork.com e saremo felici di aiutarti. Come si utilizzano i comandi di posta elettronica per risparmiare tempo nei progetti Teamwork? Cosa ti piacerebbe vederci coprire nel nostro prossimo post? Ci piacerebbe sentirti nei commenti qui sotto!