“Man mano che cresci in questo settore, impari a fare di più con meno ". L'attore Morgan Freeman potrebbe aver parlato della sua professione quando l'ha detto, ma il suo punto di vista potrebbe essere applicato allo stesso modo agli affari. Molte organizzazioni hanno tratto lezioni preziose dalla recente crisi bancaria quando le vendite sono diminuite e sono state costrette a operare con meno risorse, sia di capitale che umane. Alcuni si adattarono e prosperarono, ma altri si dimenarono. Tuttavia, per alcune aziende, la concorrenza è continua e implacabile, costringendole ad affrontare le sfide a testa alta. Pensa a questo come un modo ideale per essere creativo nel tuo pensiero e innovativo nel tuo approccio. Quindi, quali misure puoi prendere se devi fare di più con meno? Ecco alcuni modi per padroneggiare le tue risorse:

Dai la priorità Your Tasks and Reap the Benefits

Sembra ovvio e tuttavia può verificarsi una sorta di paralisi quando un'organizzazione si trova a dover far fronte a meno.

  • Decidi cosa richiede urgentemente la tua attenzione e agisci di conseguenza.

  • Sii deciso e realistico. Il progetto che hai appena selezionato fornirà davvero il risultato di cui hai bisogno?

  • Software per la gestione dei progetti

  • Potrebbe essere necessario eliminare alcuni progetti in corso che sono costosi e nelle nuove circostanze non necessari. In questo modo libererai risorse per finanziare altre iniziative più produttive.

Una pianificazione efficace è una strategia vincente

Con risorse più estese e possibilmente meno personale, è necessario pensare fuori dagli schemi. Una pianificazione efficace è la chiave per gestire le risorse più magre.

  • Decidi prima cosa deve essere fatto e assicurati che tutti siano a bordo.

  • Disegna una sequenza temporale per l'azione.

  • Sii proattivo piuttosto che reattivo e non consentire lo slittamento.

  • Assicurati che tutti i membri del tuo team conoscano i loro ruoli e la necessità di rispettare i tempi e il budget. Sei il capo squadra, dopotutto.

Mantieni aperte le tue linee di comunicazione

Potresti avere obiettivi chiari, ma hai una buona strategia di comunicazione all'interno della tua azienda per portare le persone con te? Puoi ispirare le persone a lavorare di più? Ecco alcuni suggerimenti:

  • Assicurati che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro.

  • Sii chiaro sui tuoi obiettivi.

  • Sii aperto ad altre visualizzazioni e manterrai il tuo team a bordo.

Sì, puoi dire "No"

Potresti esserne stato meno consapevole in passato, ma ora devi davvero concentrarti più chiaramente ed essere proattivo su come spendi le tue energie. Ciò significa sapere quando interrompere la conversazione e prendere decisioni.

  • Concentrati sull'adesso. Gestisci correttamente la tua giornata con obiettivi chiari e obiettivi temporali specifici.

  • Le riunioni possono durare troppo a lungo, quindi imposta la tua agenda e non perdere il controllo o l'orologio.

  • Fallo oggi. Rinviare l'azione significa un orario ancora più congestionato domani o il giorno successivo. È tempo che non ti puoi permettere.

Guarda i tuoi costi o pagherai il prezzo

Non ha quasi bisogno di essere ripetuto, ma, con un budget più ristretto, ogni centesimo conta. I controlli allentati ti costeranno denaro che potrebbe essere speso per altri progetti.

  • Hai davvero bisogno di investire in aggiornamenti tecnologici quest'anno?

  • È intelligente ridurre il budget di marketing se vuoi aumentare le vendite?

  • Una strategia sui social media più mirata sarebbe un investimento migliore?

  • Dovresti tagliare il budget per la formazione o rinnovarlo per concentrarti sull'aggiornamento delle competenze del personale per nuove opportunità?

Utilizza le tue risorse e raccogli i rifiuti

Le risorse sono limitate e devi pensare in modo più intelligente con meno. Non c'è spazio per gli sprechi, quindi chiediti come puoi utilizzare al meglio ciò che hai per ottenere il massimo effetto.

  • Esigenze operative possono significare riassegnare il personale ad altre aree. Ad esempio, potresti averne troppe nell'amministrazione e non abbastanza nelle vendite.

  • Concentrati su quali costi possono essere eliminati o ridotti senza danneggiare la tua attività.

  • Esaminare tutte le aree di spesa e vedere come i risparmi possono essere reinvestiti per ottenere il massimo effetto.

Porta via La tua non è la prima organizzazione a cui viene chiesto di far fronte a meno. Dal settore bancario all'industria automobilistica, le aziende hanno perso decine di migliaia di lavoratori e sono sopravvissute con operazioni più snelle. Con un atteggiamento positivo, un uso più efficiente del denaro e delle persone e una comunicazione chiara, puoi offrire di più con meno. Per gli ultimi post su collaborazione, lavoro di squadra e produttività, iscriviti al blog ad alte prestazioni di Teamwork.com.