Ci piace sentire come i team di marketing di tutto il mondo utilizzano i progetti di lavoro di squadra per diventare più efficienti, organizzati e produttivi. Ecco perché abbiamo intervistato Jay Baer, presidente di Convinci e converti, per conoscere come lui e l'azienda utilizzano i progetti di lavoro di squadra per gestire il loro carico di lavoro. Jay ha aiutato centinaia di aziende a proporre le loro migliori strategie per oltre 20 anni ed è stato nominato il marketer digitale più ritwittato, secondo Leadtail e PunchTab. Parlando del suo lavoro, Jay ci ha detto: "È in continua evoluzione ed evoluzione. Non padroneggi mai qualcosa come il marketing digitale, cerchi solo di resistere! " La chiave del successo di Convince & Convert è che l'azienda lavora con i propri clienti per aiutarli a sviluppare capacità e strategia; addestrano le aziende a pescare da sole (metaforicamente parlando), a vantaggio di tutti. Inoltre, il Il blog Convince & Convert è classificato come la risorsa di content marketing numero 1 al mondo dal Content Marketing Institute. A parte il loro ottimo lavoro e la convincente leadership di pensiero, siamo anche fan perché sono clienti di Teamwork.com da circa cinque anni, ma lasceremo che Jay ti racconti di quell'esperienza lui stesso. Quale approccio low-tech ai compiti ami? Jay Baer: La maggior parte delle volte utilizzo i progetti di lavoro di squadra per tenere traccia di quello che sto facendo e quando, ma sono ancora un grande utente di note adesive per cose semplici che devo ricordare. A volte, sembra che la mia scrivania sia stata attaccata da loro. Quali sono le tue maggiori richieste di gestione del tempo? Jay Baer: Viaggio circa il 50% del tempo. Quindi, quando sono in viaggio, è una sfida programmare telefonate, webinar e riunioni. E poi quando sono fuori strada, ricevo circa 10 chiamate al giorno. Quindi è un equilibrio tra mantenere il mio programma aperto nei giorni in cui sono in viaggio e fare presentazioni e mantenere il mio programma pieno nei giorni in cui non sono in viaggio. Perché hai scelto Teamwork Projects per aiutarti a gestire la tua attività? Jay Baer: Avevamo utilizzato un prodotto precedente di un concorrente, ma ho fatto una revisione della piattaforma e l'ho trovato Progetti di lavoro di squadra per essere molto più adatto a noi, soprattutto con il modo in cui gestisce le assegnazioni delle attività e le fasi del processo. In quale reparto o in che modo utilizzi i progetti di lavoro di squadra? Jay Baer: Ogni dipartimento. Siamo una società di consulenza boutique che fornisce strategia e contenuti sui social media strategia di marketing, e strategia di marketing digitale per alcune delle più grandi aziende del mondo. Abbiamo anche una divisione media in rapida crescita che produce molti blog, podcast, prodotti di posta elettronica, libri, ebook, formazione virtuale e altro ancora. Teamwork Projects è il centro nevralgico dell'intera operazione. Non potremmo letteralmente gestire l'attività senza Teamwork Projects. Cosa ti piace dei progetti di lavoro di squadra? Quali sono le tue caratteristiche preferite? Jay Baer: Le notifiche sono fantastiche e adoro l'equilibrio tra taccuini, discussioni, collegamenti, file e così via. È tutto molto pertinente e facile da capire. Ma la caratteristica chiave per me, e il motivo per cui siamo passati inizialmente a Progetti di lavoro di squadra, è la possibilità di utilizzare modelli di attività e farli funzionare a ritroso a partire da una data di completamento. Perché per noi spesso conosciamo prima la data di fine e da lì lavoriamo a ritroso. Teamwork Projects supporta questo, e molti / molti altri sistemi no. Ad esempio, ho presto una presentazione alle Nazioni Unite a Roma. Il mio team e io conoscevamo la data di quella presentazione tre mesi fa. Questo è il nostro punto di partenza. Creiamo un progetto in Progetti di lavoro di squadra con una data di completamento che corrisponde alla data di presentazione. Quindi, utilizzando il nostro modello di attività per quel tipo di progetto, Teamwork Projects pianifica e assegna automaticamente tutte le attività che lavorano a ritroso da quella data. Il giorno prima, inviamo via e-mail al meeting planner la mia biografia. Sette giorni prima di inviare loro i nostri requisiti audiovisivi, ecc. Ecc. Abbiamo sistemi simili per il nostro blog, i nostri podcast, le nostre e-mail e persino i nostri servizi di consulenza. Lo consiglieresti ad altre aziende? Jay Baer: Assolutamente. Consiglio sempre i progetti di lavoro di squadra, soprattutto a persone che sanno di aver bisogno di qualcosa di diverso o che hanno superato le funzionalità di ciò che usavano. Se potessi riassumere i tuoi sentimenti e la tua felicità per i progetti di lavoro di squadra in tre frasi, cosa diresti? Jay Baer: I progetti di lavoro di squadra superano costantemente le mie aspettative. Ha cambiato totalmente il modo in cui funziona la nostra attività e non riesco a capire come facevamo a cavarcela senza! Siamo lieti che Teamwork Projects abbia avuto un ruolo così fondamentale da svolgere nel lavoro di Convince & Convert. Di recente abbiamo collaborato con Jay e il suo team per conoscere il 7 Ingredienti segreti di grandi team di marketing B2B, come raccolto dalla sua esperienza e interviste con i principali leader del settore. Scopri cosa sono scaricando il nostro ebook.