Teamwork Projects è una piattaforma versatile. Continuiamo a cercare di pensare a un settore che non lo troverebbe utile ma che dobbiamo ancora pensarne uno. Con strumenti codificati in modo complesso e attentamente integrati, i nostri prodotti eccellono nel consentire una comunicazione efficace, una collaborazione efficiente e una gestione completa dei progetti. Questo tipo di completezza e flessibilità significa che Teamwork Projects soddisfa le esigenze e supera le aspettative di molti leader del settore. A settembre per Industria del mese, ci stiamo concentrando sui nostri clienti nel settore del marketing e su come utilizzano i nostri prodotti. Per il post di oggi, ci siamo seduti con uno dei nostri specialisti dell'assistenza, Julie, per chiederle alcune delle principali caratteristiche dei progetti Teamwork che attirano i nostri clienti del marketing. Ha affermato che "i nostri professionisti del marketing e delle vendite apprezzano il controllo delle versioni dei file, che è l'ideale per i team che collaborano alla grafica e l'uso del controllo automatico delle versioni nei notebook per lavorare collettivamente sui contenuti e per tenere traccia dell'attività. Puoi utilizzare il taccuino stesso per il contenuto e i commenti per la discussione. " Julie ha anche suggerito di esplorare la funzione Calendario, che consente agli utenti di:

  • Privacy degli eventi. Puoi avere un calendario centrale per mostrare tutti gli eventi, ma le persone del team vedranno solo gli eventi per i progetti a cui hanno accesso, così come gli eventi generali che tutti possono vedere (come le ferie, ecc.).

  • Categorie di eventi. Imposta le tue categorie di eventi personalizzate e scegli il tuo colore perché chi non ama la codifica a colori? Viola per le vacanze, blu per le riunioni di squadra, giallo per l'allenamento. Scegli il tuo arcobaleno!

  • Attività sul calendario. C'è un link per ogni giorno sul calendario che mostra quante attività sono dovute quel giorno e se ci passi sopra con il mouse ottieni un elenco delle attività e un collegamento a ciascuna di esse. È un modo molto rapido per vedere quale lavoro sta arrivando in un formato visivo senza dover guardare un file diagramma di Gantt.

Ora che conosci alcuni dei suggerimenti degli addetti ai lavori, andiamo dai nostri clienti e vediamo cosa hanno da dire. Abbiamo intervistato due CEO di importanti agenzie di marketing per scoprire come utilizzano i progetti Teamwork: Jayne Burch, CEO e fondatore di Monsone di marketing, Ann Arbor, Michigan, Stati Uniti Dave Davies, AMMINISTRATORE DELEGATO, Beanstalk Internet Marketing, Inc., Victoria, BC, Canada

Quali sono le tue maggiori richieste di gestione del tempo?

Jayne Burch: Mantenere la mia attività in pista. Dave Davies: Il problema più grande per me e probabilmente per tutti gli altri nel campo sono gli incontri e le questioni spontanee. Puoi pianificare una giornata al minuto, ma se Google distribuisce un aggiornamento o un client ha un problema tecnico o anche solo vuole chattare, verrà disattivata l'intera pianificazione. Questa è probabilmente la mia più grande sfida nella gestione del tempo. Grazie a Teamwork Projects, tuttavia posso almeno guardare indietro e vedere cosa ho fatto e dove è andato il tempo. 🙂

Quale approccio ti aiuta a raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Jayne Burch: Fare un piano e lavorare al mio piano. Lavoro molto in questo momento, ma mi assicuro di avere tempo ritagliato per la famiglia, la cura di me stesso e lo sviluppo personale. Dave Davies: Mi prendo semplicemente del tempo. Mi piacciono mia moglie e i miei figli e mi piace andare in palestra e insisto nel fare queste cose e assicurarmi che ci sia tempo per farle. Alcuni giorni potrei non ottenere tutto ciò che vorrei (vedi il punto su un aggiornamento di Google sopra), ma non ha senso lavorare sodo se non ti godi la vita che stai lavorando per creare. Cerco di ricordarmelo.

Quando hai iniziato a utilizzare i progetti Teamwork?

Jayne Burch: Intorno a maggio 2014. Dave Davies: Ci siamo iscritti per la prima volta ai progetti Teamwork nel dicembre del 2012.

Perché hai scelto Teamwork Projects per aiutarti a gestire la tua attività?

Jayne Burch: Stavo cercando uno strumento per la gestione dei progetti. Ho usato Basecamp e PayMo ma quegli strumenti non avevano tutto quello che cercavo. Teamwork Projects ha quasi tutto quello che volevo. Monitoraggio del tempo, flessibilità, diagrammi di Gantt, messaggistica, file e molto altro ancora. Solo di recente ho attinto a tutto ciò che Teamwork Projects ha da offrire. Dave Davies: Usavamo Basecamp, ma eravamo continuamente frustrati dalle loro scarse soluzioni di monitoraggio del tempo e, peggio ancora, dalla loro mancanza di interesse nell'ascolto dei loro utenti. I progetti Teamwork avevano lo stesso aspetto di base che era piacevole per i nostri clienti, avevano molte più funzionalità e potevamo importare tutti i nostri dati Basecamp. Ho fatto una prova interna prima del passaggio e tutto il mio staff lo ha preferito di gran lunga.

In che reparto o in che modo utilizzi Teamwork Projects?

Jayne Burch: La mia azienda è una piccola società di marketing e l'intero team lavora da sedi diverse. Teamwork Projects è la sede centrale per la mia attività in cui continua tutta la comunicazione sui progetti dei clienti. Dave Davies: Li usiamo a livello globale in tutto il personale e i clienti. Ci fornisce un ottimo modo per comunicare con loro a cui posso fare riferimento se necessario ed è facile da usare per i nostri clienti.

Che tipo di progetti e attività gestisci con Teamwork Projects?

Jayne Burch: Ogni cliente ha un progetto e all'interno di ogni progetto del cliente, ogni ordine di lavoro o subappalto ha un elenco di attività. Gestisco e tengo traccia di progetti interni, pianificazione, attività di marketing. L'ho usato come strumento di comunicazione per gruppi di referral aziendali chiusi. Dave Davies: In generale, si tratta di progetti di marketing SEO e Internet, ma li utilizziamo anche per progetti di sviluppo e occasionalmente creeremo campagne per terze parti che hanno a che fare con i nostri clienti in modo da poter monitorare ciò che stanno facendo.

Cosa ti piace dei progetti Teamwork? Quali sono le tue caratteristiche preferite?

Jayne Burch: Ci sono così tante cose da amare sui progetti Teamwork. Adoro il dettaglio possibile e il fatto che le attività e i registri orari possano essere spostati. Il diagramma di Gantt è fantastico. La funzione rapporti mi consente di vedere cosa sta succedendo nella mia attività. Dave Davies: La mia caratteristica preferita è facilmente il sistema di messaggistica, seguito da vicino dal monitoraggio del tempo. La capacità di rivedere una campagna alla fine di ogni mese e rivedere ciò che è stato fatto dal mio staff e le loro comunicazioni con i nostri clienti è eccellente. È anche bello poter archiviare i client e utilizzarli nuovamente in modo attivo se dovessero tornare. Uso molto questa funzione, soprattutto con i siti stagionali.

Come hai impostato i tuoi progetti Teamwork per soddisfare le tue esigenze particolari?

Jayne Burch: Di recente abbiamo definito i progetti Teamwork come account cliente e abbiamo aggiunto i nostri codici di tracciabilità interni ai titoli dell'Elenco attività per ogni contratto o ordine di lavoro in modo da avere la tracciabilità. Dave Davies: Onestamente non dovevamo personalizzare nulla al di fuori delle categorie di messaggistica. Ha funzionato proprio per le nostre esigenze.

Lo consiglieresti ad altre aziende?

Jayne Burch: Consiglio vivamente Teamwork Projects ad altre aziende, indipendentemente dalle dimensioni. Teamwork Projects è scalabile. Funziona molto bene per una piccola impresa individuale e cresce facilmente man mano che l'azienda cresce. Dave Davies: L'ho già fatto e continuerò a farlo. Se non potessi consigliarlo ... non lo userei.

Se potessi riassumere i tuoi sentimenti e la tua felicità per i progetti Teamwork, cosa diresti?

Jayne Burch: Sono sempre più innamorato di Teamwork Projects ogni giorno e scopro più modi in cui può aiutarmi a gestire, tracciare e monitorare la mia attività. È flessibile per le crescenti esigenze della mia azienda, facile da usare e mi aiuta a collaborare con il mio team e i miei clienti. Dave Davies: Teamwork Projects copre tutti gli aspetti delle comunicazioni di cui abbiamo bisogno da un semplice sistema di messaggistica che consente ai clienti di rispondere come farebbero a una e-mail, al monitoraggio del tempo e alle funzioni di chat. Anche se ho dovuto comunicare solo una volta con il supporto, hanno risposto rapidamente e in modo professionale. Il fatto breve è che funziona come dovrebbe, quindi non ci penso spesso e cosa posso chiedere di più? Gli elementi di lavoro coinvolti per i professionisti del marketing sono veloci, orientati ai risultati e focalizzati sulla trasmissione del messaggio giusto alle persone giuste, quindi è essenziale essere organizzati e collaborare efficacemente con tutte le persone coinvolte. Quando si lavora in un team con copywriter, designer, project manager e persino il cliente, Teamwork Projects offre livelli di privacy e opzioni di condivisione di file che vanno oltre il normale gestione dei compiti alla vera gestione del progetto per aiutare il tuo team a essere il più creativo e concentrato possibile senza lasciare che nessun elemento del tuo progetto scivoli attraverso le crepe.

Riassumendo

Ecco qui. Jayne e Dave hanno spiegato numerosi motivi per cui le agenzie di marketing utilizzano Teamwork Projects. Monitoraggio del tempo, monitoraggio di Gantt e messaggi sono solo alcuni dei motivi principali per cui pensano che Teamwork Projects sia perfettamente adatto per aiutare a gestire la propria attività. Prendi un 30-Prova gratuita di un giorno di Teamwork Projects e guarda tu stesso i risultati di cui Jayne e Dave sono entusiasti! Abbiamo una pagina sul nostro sito web dedicata esclusivamente alle agenzie e ai progetti Teamwork. Per saperne di più sui progetti Teamwork e su come possono essere utili alla tua agenzia clicca qui e scoprilo. Un grande ringraziamento a Jayne Burch e Dave Davies per aver reso possibile questo post e per averci aiutato a imparare tutto sulle agenzie di marketing! Sono stati anche intervistati per il I leader del settore del marketing condividono consigli e prospettive post sul blog la scorsa settimana. Questo è il secondo post della nostra serie in tre parti per il nostro settembre Industria del mese concentrarsi sul marketing, postare uno e post tre sono anche online. Anche per il nostro settore di marketing del mese, abbiamo un guest post sulla strutturazione di un file piano di marketing nei progetti Teamwork, un'intervista con i leader del settore del marketing, e una recensione di un libro di Findability di Randy Milanovic. Il mese prossimo, il nostro Industria del mese riflettori puntati sul servizio clienti.