In Teamwork, ci impegniamo a darti la flessibilità di cui hai bisogno per lavorare a modo tuo.

Ciò significa che non importa come vuoi gestire il tuo lavoro o cosa metodologia di gestione del progetto ti piace usare, il lavoro di squadra può aiutarti.

Per alcuni progetti, il modo migliore per fare le cose è con un umile elenco delle attività. L'utilizzo di un elenco di attività è un modo semplice e veloce per elencare tutto ciò che tu e il tuo team dovete fare raggiungere i tuoi obiettivi, e goditi la soddisfazione di vedere la tua lista rimpicciolirsi mentre inizi a spuntare gli elementi.

Ma per altri progetti, potresti preferire un approccio diverso: qualcosa che ti consenta di visualizzare il tuo processo e ti offre aggiornamenti immediati e a colpo d'occhio sullo stato di avanzamento del tuo lavoro.

Per quei tempi, hai bisogno di Board View. Ecco perché è così utile e come può usarlo il tuo team.

(Non sei sicuro di utilizzare gli elenchi di attività o la vista lavagna? Consulta la nostra guida completa per gestire il tuo lavoro in Teamwork!)

Cos'è Board View?

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Board View ti consente di mappare il tuo processo in colonne, vedere tutte le tue attività rappresentate come carte e vedere rapidamente e facilmente in quale fase si trova ogni pezzo di lavoro.

Usare le bacheche per rappresentare visivamente il tuo lavoro è una parte fondamentale di molti metodologie popolari di project management.

Sono particolarmente importanti in metodologie agili: Tabelloni Kanban, Scrum, Scrumban e Lean si basano tutti su flussi di lavoro visivi per mappare i processi di progetto, darti aggiornamenti di stato immediati e rivelare i colli di bottiglia, in modo da poter migliorare continuamente il tuo flusso di lavoro e massimizzare l'efficienza del tuo team.

Sebbene molti approcci utilizzino le colonne per rappresentare le fasi di un processo (con il tuo compito che si sposta su tutta la linea da sinistra a destra man mano che procede), ci sono molti altri modi per utilizzare la Vista lavagna per rappresentare il tuo lavoro.

Ad esempio, puoi anche utilizzare le colonne nella Vista lavagna come un modo per raggruppare il tuo lavoro in categorie, se preferisci.

E, naturalmente, tutto in Board View è supportato dal robusto tagging e filtraggio opzioni che ti aspetti da Teamwork, in modo da poter curare ulteriormente il tuo lavoro.

Non sei ancora convinto? Ecco alcuni altri motivi per provare Board View.

Quali sono i vantaggi di Board View?

1. Ricevi aggiornamenti visivi immediati sullo stato di avanzamento di ciascuna attività

Una delle cose più utili di Board View è il suo aspetto visivo. Ciò significa che è facile e immediato vedere come sta procedendo il tuo progetto e ottenere aggiornamenti di stato a colpo d'occhio di varie attività che cambiano mentre si spostano da una colonna all'altra.

La visualizzazione lavagna ti consente di vedere chi sta lavorando su cosa, come procede ogni attività e rendere le cose ancora più chiare tag personalizzabili. Non solo, ma aiuta ogni membro del team a vedere come si inserisce nell'ecosistema del progetto e come il lavoro che svolge contribuisce al quadro generale.

2. Rivela la logistica del tuo progetto e migliorala

Il tuo processo sta funzionando nel modo desiderato? O il tuo team sta solo facendo le cose nel modo in cui sono sempre state fatte?

Mappare il tuo processo utilizzando Board View ti costringe a essere molto chiaro sul tuo flusso di lavoro - così com'è effettivamente, non come vorresti che fosse. Ti aiuta a individuare ciò che funziona per te, dove sono le insidie e cosa può essere migliorato.

Per molte persone, il processo di mappatura del processo può essere un grande "aha!" momento, aiutandoli a scoprire possibilità di ottimizzazione di cui non sapevano nemmeno di aver bisogno.

3. Automatizza i tuoi processi con Trigger

Trigger nella vista lavagna sono un modo semplice per mantenere il tuo progetto senza intoppi. Ti consentono di impostarlo in modo che una volta che una carta viene spostata in una determinata colonna, venga eseguita automaticamente un'azione a tua scelta.

Con Trigger, puoi recuperare il tempo precedentemente perso per il lavoro manuale di amministrazione, rendere più efficiente il tuo flusso di lavoro e garantire ogni volta coerenza e best practice.

Ci sono tantissimi modi per usarli Trigger per rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente. Ad esempio, puoi impostare un trigger su:

  • Riassegna un'attività a un altro membro del team

  • Modifica la data di scadenza

  • Creare attività secondarie (da un elenco manuale o un modello di elenco attività esistente)

  • Invia notifiche personalizzate

  • Archivia automaticamente un'attività una volta spostata nella colonna finale

4. Individuare i blocchi stradali comuni

Dopo aver mappato il processo ideale, diventa ancora più facile individuare potenziali ostacoli o colli di bottiglia, prima che diventino problemi importanti.

Se noti che le attività sembrano rimanere bloccate ripetutamente in una colonna, sai che è un'area che devi esaminare. Ad esempio, potresti scoprire che le attività rimangono bloccate nella colonna "Approvazione del cliente", causando un effetto a catena sul resto del lavoro del tuo team. Con Board View, è facile individuare quando un accumulo di carte diventa un collo di bottiglia, permettendoti di individuare con precisione quali azioni devi intraprendere per ottenere le cose in pista.

Ciò è particolarmente utile quando pianifichi il lavoro del tuo team e cerchi di destreggiarti tra più scadenze. Identificando i colli di bottiglia in anticipo, puoi prepararti meglio spostando altri lavori, riallocando le tue risorse, o prendendo altre misure preventive per evitare di far deragliare il tuo duro lavoro.

In che modo il mio team può utilizzare Board View?

La cosa grandiosa di Board View è che è estremamente flessibile e facile da personalizzare, quindi puoi adattarlo al tuo flusso di lavoro e farlo tuo con tag e Trigger.

Ma se stai cercando alcuni casi d'uso per trarre ispirazione, ecco alcuni esempi che il tuo team può utilizzare:

Bacheche per la creazione di contenuti

Che tu stia scrivendo post di blog, registrando podcast o modificando video, le bacheche sono un ottimo modo per mappare il tuo processo di creazione dei contenuti. Ecco come lo facciamo.

Schede per il lavoro del cliente

Offri ai tuoi stakeholder la possibilità di ricevere aggiornamenti di stato come e quando vogliono. Con i tuoi clienti aggiunti come gratuiti collaboratori, possono vedere rapidamente in che fase si trova un pezzo di lavoro, senza bisogno di inseguire un membro del tuo team. Puoi anche impostare un trigger per notificarli quando il lavoro raggiunge una determinata fase o riassegnare l'attività al cliente per la revisione o l'approvazione.

Schede per sviluppo e test

Le schede sono una scelta naturale con molte metodologie e pratiche di sviluppo agile. Esegui il tuo sprint in Teamwork selezionando le attività dal backlog, quindi spostandole attraverso i processi di sviluppo, test e distribuzione.

Board per il reclutamento e l'onboarding

Far crescere la tua squadra? L'uso di Board View ti aiuta a monitorare ogni candidato mentre si muove attraverso i processi di assunzione, colloquio e inserimento, aiutandoti a creare un'esperienza candidato più positiva e trasparente. Scopri come lo usiamo.

Tabelloni per organizzare le tue carte

Ovviamente, puoi anche utilizzare Board View come un semplice modo visivo per ordinare le tue attività, piuttosto che come rappresentazione di un flusso di processo. Usandolo in questo modo, puoi raggruppare carte simili in colonne. Ad esempio, potresti avere colonne per ogni mese del trimestre con il lavoro necessario per ogni mese, oppure potresti usarle per organizzare le attività per reparto o edificio.

Schede per metodologie Kanban di base

Non sai da dove iniziare con la tua tavola? Inizia con le basi. Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare con una lavagna Kanban di base sono tre colonne: To Do, Doing e Done. È un modo semplice e veloce per iniziare a monitorare il tuo lavoro in Visualizzazione lavagna. Una volta visto quanto è facile e utile gestire il tuo lavoro in questo modo, puoi vestirlo con colonne extra tag, e trigger.

Filtrare la tua tavola

Una volta che la tua scheda è attiva e funzionante, puoi creare e condividere filtri per renderlo ancora più preciso e utile.

Filtri sono utili per azzerare solo il lavoro che soddisfa uno o più criteri. Ad esempio, puoi filtrare la tua bacheca per mostrare solo le attività che ti sono state assegnate o solo le schede contrassegnate con "Post del blog" (o una combinazione di criteri).

Puoi anche utilizzare i filtri per creare visualizzazioni più specifiche che puoi condividere con il cliente o le parti interessate (ad esempio, puoi scegliere di nascondere le attività secondarie e mostrare solo le attività principali, per offrire ai clienti una visualizzazione più semplificata).

Dopo aver creato i filtri, salvali e condividili. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri in Visualizzazione lavagna, vedere questo documento di aiuto.

Come usi Board View?

Ci piacerebbe sapere come utilizzi le schede per rendere il tuo flusso di lavoro più fluido ed efficiente. Facci sapere come ti piace usarli nei commenti!