Questo mese la contabilità e la contabilità sono nel ns Industria del mese riflettori per giugno e, oggi, condividiamo ciò che i nostri clienti contabili fanno per far funzionare i progetti di lavoro di squadra per loro. Nel il nostro post precedente, ti abbiamo presentato Orla Linehan di Dottori Commercialisti Fidelia, Cork, Irlanda. Ora parleremo di più di come Teamwork Projects aiuta i contabili, come Orla e il suo team, a servire meglio i loro clienti. Benvenuto nella Guida alla contabilità di Progetti di lavoro di squadra. Impara come risolvere enigmi, gestire le scadenze, creare attività ricorrenti, aggiungere tag e molto altro!

Come descriveresti il tuo approccio alla contabilità?

Bordo: “Guardo il lavoro come se fosse un puzzle e lo sto risolvendo per una persona. C'è sempre una persona dietro. Questa non è solo una dichiarazione IVA, ma una dichiarazione IVA per il mio cliente. È per questo che sto facendo questo e risolvendo questo puzzle. “Risolvo le cose per esperienza. Rende il lavoro più interessante ed è fantastico quando i tuoi numeri corrispondono, oppure ottieni un rimborso fiscale e puoi chiamare qualcuno e dirgli che hai ottime notizie ".

Come gestisci il tuo carico di lavoro e le scadenze?

Bordo: “Quello che può succedere in contabilità è che ci sono scadenze costanti. Hai fatto un lotto e poi il prossimo è proprio lì. Può farti sentire come se fossi su un tapis roulant. “Usiamo le scadenze e Stime per pianificare i progetti dei nostri clienti come compiti ed elenchi di attività nei progetti di lavoro di squadra. Il rapporto sul carico di lavoro è la cosa migliore in assoluto. Mostra quanto tempo ci vorrà per completare dato il tempo stimato, quindi sappiamo se è possibile e come organizzare i nostri programmi per svolgere il lavoro in modo più efficiente senza stress eccessivo ".

In che modo tu e il tuo team utilizzate i progetti di lavoro di squadra?

Bordo: “Il lavoro di squadra è impostato come una gerarchia di Progetti> Elenchi attività> Attività. Ciò si adatta perfettamente al nostro modello di Cliente> Tipo di lavoro> Attività, ad esempio: ABC Limited> Libro paga> Elabora libro paga settimanale. Per semplificare, a volte raggruppiamo insieme clienti simili, ad esempio: Dichiarazioni dei redditi> John Murphy> Prepara la dichiarazione dei redditi. Teniamo traccia anche delle nostre attività di amministrazione e sviluppo aziendale, utilizzando progetti separati per amministrazione, risorse umane e marketing ".

Qual è la tua caratteristica preferita nei progetti Teamwork?

Bordo: “Amiamo il Attività ricorrenti caratteristica. I contabili generalmente hanno scadenze e compiti ricorrenti piuttosto che compiti una tantum. I libri paga possono essere effettuati ogni settimana o mese. Le dichiarazioni dei redditi sono dovute ogni anno. Avere una funzione di attività ricorrenti significa che dobbiamo inserire ogni attività una sola volta. Quando un'attività viene contrassegnata come completata, ne genera una nuova per la settimana, il mese o l'anno successivo. Questo è stato uno dei motivi principali per scegliere Teamwork. “Siamo entusiasti del nuovo Tag opzione. Ora possiamo taggare le nostre attività simili che ci aiutano a programmare il nostro lavoro ".

Quale approccio low-tech ai compiti ami?

Bordo: “Noi abbiamo un lavagna dove spuntiamo le cose che abbiamo fatto. Andiamo al tabellone e lo segniamo come completo, poi alla fine della giornata ci sentiamo realizzati. Anche una piccola vittoria fa stare bene e la squadra la vede tutto il giorno. Completarlo è soddisfacente. "I progetti di lavoro di squadra ci forniscono gli strumenti per organizzare e completare le attività su un sistema molto più efficiente di una lavagna e, ho detto, essere in grado di spuntare e completare le attività è molto soddisfacente".

Quale approccio ti aiuta a raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Bordo: “È molto importante separare la tua vita lavorativa da quella domestica. Faccio del mio meglio per ottenere questo risultato avendo un telefono personale per amici e familiari e un telefono di lavoro dedicato su cui i clienti possono contattarmi. Questo mi consente di passare senza problemi quando la giornata di lavoro è finita da contabile a moglie e super mamma ". Qui a Teamwork.com, amiamo i nostri clienti e ammiriamo tutte le industrie e le professioni che hanno scelto i progetti di lavoro di squadra come parte del loro lavoro. Abbiamo un altro post nella manica per la fine del mese per evidenziare i suggerimenti per i contabili che utilizzano i progetti di lavoro di squadra. Sei un ragioniere che utilizza Progetti di lavoro di squadra? Hai qualche trucco che vorresti condividere con il resto del tuo settore? Pubblica un commento sotto! Industria del mese è una campagna che continueremo con il nostro blog. Se tu o la tua azienda desiderate far parte della nostra ricerca, non esitate a contattarci! Basta commentare di seguito. Se vuoi provare Teamwork Projects per vedere come può aiutarti a gestire i tuoi progetti e le tue attività, dai un'occhiata alla nostra prova gratuita di 30 giorni qui.