È una sensazione fantastica poter annunciare questa integrazione. Lavoriamo su questa funzione da un po 'di tempo, perfezionandone la funzionalità e combattendo con l'API di Google Documenti. Volevamo che l'integrazione di Documenti Google Teamwork fosse fluida e flessibile come la nostra integrazione con Dropbox. A volte, sembrava come inserire un piolo rotondo in un foro quadrato. Google Docs non è esattamente file e non vengono inseriti in cartelle, in quanto tali, ma risiedono in raccolte. Abbiamo esaminato molte altre app cloud disponibili e come gestivano Google Docs e le abbiamo trovate carenti. Tutte queste app hanno appena fornito un elenco dei tuoi documenti Google. Nessuna categorizzazione, nessuna struttura di cartelle e nessun modo per consentire la modifica di questi documenti senza prima condividerli con l'utente. Sapevamo di poter fare di meglio e lo abbiamo fatto! Come Dropbox, Google Docs può essere condiviso con più utenti. Questo ci consente di collegare un account Google Doc principale a ciascun account Teamwork da utilizzare come repository di documenti. I singoli utenti possono quindi condividere i propri documenti con questo account principale ei file vengono visualizzati magicamente in Teamwork.

Per esempio:

Internamente abbiamo creato un nuovo account Google Docs info@teamwork.com e lo abbiamo collegato al nostro account Teamwork. Il resto del team ha quindi condiviso i propri documenti personali con cui desidera condividere info@teamwork.com e i file vengono visualizzati in Teamwork.

Agganciare il tuo account Google Docs a Teamwork è un processo molto semplice. Fai clic su Impostazioni in alto a destra del tuo account Teamwork, scegli Impostazioni sito e seleziona la scheda Integrazioni. Dalla scheda Integrazioni puoi connettere il tuo account Teamwork Projects con Google Docs e consentire l'accesso. Scegli la cartella di primo livello da utilizzare nel tuo account Teamwork Projects e sei pronto per iniziare! Ho anche eseguito tutti questi passaggi nel breve video che ho allegato qui in modo che tu possa vedere esattamente come collegare il tuo account Google Docs a Teamwork Projects.

Come avresti visto dal video, se lo avessi guardato, puoi anche creare documenti Google dal tuo account Teamwork Projects. È un grande miglioramento e qualcosa che è stato sollevato un buon paio di volte dagli utenti che hanno preso parte al beta test. Quindi abbiamo preso in considerazione il feedback e Dan ha iniziato a lavorare per costruirlo per la versione finale. Abbiamo anche aggiunto la possibilità di creare "cartelle / raccolte". L'ultima cosa veramente importante da esaminare è il controllo degli accessi per un documento Google. Per impostazione predefinita, il collegamento di un documento Google a Teamwork imposta il controllo di accesso sul documento in modo che sia visualizzabile da qualsiasi persona che abbia il collegamento. Puoi impostarlo su uno dei 3 livelli

  1. Chiunque abbia il collegamento può visualizzare

  2. Chiunque abbia il collegamento può visualizzare e modificare

  3. Non modificare l'elenco di controllo degli accessi - Ciò significa che devi condividere esplicitamente il documento con i titolari di account Google dall'interno di Google Docs.

Dopo aver terminato il video, abbiamo apportato una leggera modifica per evidenziare maggiormente le impostazioni di controllo degli accessi e renderlo più ovvio per gli utenti. Come per tutte le nostre nuove funzionalità, speriamo davvero che ti piaccia. Ci è piaciuto realizzarlo e non vediamo l'ora di sentire il tuo feedback.